Coordenador Administrativo
Atividades Diárias
Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios
Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa
Depositar cheques quando houver valores a depositar
Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos
Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo
Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema
Liberar pedidos bloqueados
Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)
Fazer pedidos de remessa para transporte
Fazer pedidos de avaria de transporte
Atividades Semanais
Fazer transferência de produtos entre depósitos (avaria e segregado)
Fazer pedidos de Uso e Consumo
Fazer pedidos de Baixa por Perda
Quarta e Sábado
Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal
Quinta
Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão
Atividades Quinzenais
Dia 01
Gerar previsão da 2ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic
Dia 11 a 12
Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal
Dia 16
Gerar previsão da 1ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic
Dia 26 a 28
Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatra do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal
Atividades Mensais
Dia 01
Enviar as comissões e bonificações dos vendedores e supervisor
Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica
Fazer a conciliação dos caixas da unidade
Conferir e enviar o caixa da Patrícia
Dia 02 ao dia 10
Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato
Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores
Coletar as assinaturas nos holerites e ponto
Entregar os comprovantes de compras de mercadorias e farmácia
Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores
Dia 26
Enviar planilha com as bonificações e descontos
Organizar confraternização aniversariante do mês
Organizar confraternização metas de vendas
Atividades Anuais
Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal
Alvará
IPTU
Documentos Veículos
