Mariano:Manual Tabela Preço Sugerido Vendas
Atualização Tabela Preço Sugerido Vendas
O processo de atualização das tabelas de Compra e Venda se inicia na definição dos preços de compra negociado pelo Setor comercial. Hoje atualizamos via sistema, as tabelas dos seguintes Fornecedores:
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Negociações de Frete
Tecfil e Mann – São frete CIF, ou seja, não tem cobrança de Frete.
Somente no estado de RO e AC colocamos 1% para cobrir os custos do Suframa.
ICONIC – Frete é negociado pela diretória, sempre que receber uma tabela para realizar a atualização conferir se terá alteração no frete.
Liberação de Atualização de Tabela de Preço no cadastro do Fornecedor e verificação de % de Frete:
Cadastro > Clientes e Fornecedores > Fornecedores > Cadastro (F095CAD)
Digita o código do fornecedor
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Entra na aba Definições
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Selecionando a Opção “SIM”, custo será atualizado.
Processo Lojas de Atacado:
Consideramos lojas de atacado as unidades:
MS - 100,101
MT - 200, 201, 202
RO - 300, 301, 303
AC - 302
PA - 400, 401, 402, 403, 404
Obs.: Todas as atualizações de Tabelas são realizadas por Estado, MS, MT, RO, AC e PA.
1º - Ajuste de Planilha de Custo
- – Ajuste do Valor de Compra
- – Salvar em CSV
- – Ajuste de Casas decimais
2º - Duplicação de Tabelas de Compras
3º - Duplicação de Tabelas de Vendas
4º - Importação de Tabela de Compra
5º - Atualização de Tabela de Custo
6º - Atualização de Preço Venda
1º - Ajuste de Planilha de Custo
1.1 – Ajuste Valores de Compra
Característica de cada fornecedor:
Tecfil e Mann – Preço Net – Não precisa retirar os impostos.
Ipiranga e Texaco – Preço da Tabela de Compra com Impostos
Tabela TECFIL
Deve ser considerado do código de Fornecedor código Sofape, na planilha de exemplo coluna “B”.
Preço de Custo considerar o valor com ICMS 7% Preço Bruto (S/IPI), coluna “E”.
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Tabela Mann
Preço final de venda deve ser considerada a política comercial vigente, geralmente encaminhada ajustada pelo Gerente Comercial.
Código de Fornecedor considerar o Código SAP, coluna “B”, conforme imagem abaixo.
Preço de Compra considerar Preço Final C/ ICMS, Coluna “O”, conforme imagem abaixo.
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Tabela ICONIC – Ipiranga e Texaco
Para Produtos Iconic é necessário retirar o Imposto conforme cada estado de acordo com cada grupo de pedidos, utilizando como base tabelas anteriores para trazer as informações corretadas de imposto.
Consideramos com código do Fornecedor o Código Iconic, coluna “A”, conforme imagem abaixo.
Preço de Custo consideramos o valor sem os impostos Coluna “H”, conforme imagem abaixo.
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- - Ajuste de Casas decimais
Salvar planilha de compra em CSV, deixar no arquivo somente as informações de Código do Fornecedor e Valor de Compra.
Realizar o ajuste das casas decimais do valor de compra deixando 5 casas depois da virgula, conforme imagem abaixo.
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Orientações Importantes: Sempre deixar uma linha em branco no arquivo CSV.
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Criar uma pasta para salvar o arquivo na área de trabalho remota, para importar utilizando o importador (0191 – Importação Tab. Preços Fornecedor)
2º Duplicação de Tabela de Compra
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Cadastro > Mercado e Suprimentos > Tabelas de Preço > Duplicação de Compras
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Tabela Origem: Informar a tabela de compra do fornecedor que será atualizada.
Validade: selecionar a última data ativa.
Tabela destino: Nesse campo é informado o mesmo código da tabela origem.
Validade Inicial: Data de início da nova tabela
Validade Final: Sempre manter a última data do ano.
Mostrar
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Após todas as informações preenchida clicar na opção MOSTRAR
Segundo passo quando todos os itens aparecerem clicar em PROCESSAR
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Finalizando o Processo será duplicado a tabela informada.
Imagem 14
Cadastro > Mercado e Suprimentos > Tabelas de Preço > Compras
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Ajustar a data final da tabela que estava ativa com a data inicial da tabela que sera colocada em vigência, ficando dias subsequentes, conforme podemos ver na imagem abaixo.
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3º - Duplicação de Tabelas de Vendas
Tabela de Venda também necessita realizar a duplicação para atualização.
Sempre atentar se a tabela que está realizando a duplicação é a Ativa e dentro do prazo de vigência.
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Cadastro > Mercado e Suprimentos > Tabelas de Preço > Duplicação Vendas (F081DTV)
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Clicando na Lupa da Validade Inicial Será apresentado a listagem, para verificar qual é a tabela ativa:
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Seleciona a tabela ativa
Ok
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Clicar em Mostrar Imagem 21
Processar
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Confirmar duplicação da tabela de preço de vendas
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Ok
Para consultar a tabela duplicada:
Imagem 24
Cadastro > Mercado e Suprimentos > Tabelas de Preço > Vendas
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Código: Código da tabela que foi duplicada
Entrar na aba Validades Imagem 26
Ajustar data final da tabela anterior para última data antes de início da tabela duplicada, conforme imagem abaixo.
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4ª Importação de Tabela de Compra
A Importação das informações da tabela de compra ocorre via importador. Esse importador atualiza os custos da Tabela de Compra.
Importador: 0191 – Importação Tab. Preços Fornecedor
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Recursos > Implementações > Importação/Exportação > Executar
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Operação: Importação
Código: 00191
Marcar campo selecionar arquivo
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Procurar o arquivo salvo na área remota da Senior, selecionar a tabela de compra.
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Seleciona tabelas tratadas em CSV
Open
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Executar
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Empresa: Empresa que está realizando a atualização de custo
Tabela de Compra: Tabela que foi duplicada
Data Inicial da Tabela de Compra: Conforme tabela que foi duplicada.
Após o Ok da importação do arquivo é apresentado alguns itens que não foram localizados na tabela de Compra, geralmente ocorre por dois motivos:
1ºNão temos esse código de Fornecedor cadastrado
2ºNão trabalhamos com esses itens.
Obs.: Antes de Fechar o arquivo verifique se o número de linha está sequencial, sem interrupções 0,1,2,3,4,6,7,8... Caso esteja o arquivo está com problema.
Motivo do erro: Listagem importada está incorreta, ou seja, código de fornecedor está diferente do cadastrado no sistema.
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Caso não haja problemas, o arquivo aparecera dessa maneira.
5º Atualização de Tabela de Custo
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Cadastro > Mercado e Suprimentos > Tabelas de Preço > Geração da Tabela de prod. x Fornec. x Preços (SGI)
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Data Início de Validade: Informar a data conforme tabela duplicada.
Marca: Informar as Marcas que serão atualizadas.
Processar
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É gerado um relatório que será apresentado todos os valores:
Clicando nessa Seta, conforme imagem acima, será apresentado os dados.
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Utilizando a Base de Rolagem terá a opção de imprimir.
Solicitar a impressão do documento no seguinte Padrão:
Unidade – Relatório de Preços (Nome do Fornecedor) – Mês e ano de Referência.
Ex.: 100 – Relatório de Preços ICONIC 01 - 2023
Salvar na pasta na área de trabalho remota.
Esse arquivo é utilizado para conferir se preço de compra foi gerado corretamente e encaminhado para os gerentes realizarem as conferências das tabelas.
Conferência de Preço de custo – Pag.
6º Atualização de Preço Venda
Após conferencia do preço de Custo pelos gerentes deve ser alterado as tabelas de Preço de venda.
100, 101, 200, 201, 202, 300, 301, 302, 303 – Tabelas Atacado, Varejo, Especial (Balcão).
400, 401, 402, 403, 404 – Tabelas Atacado e Varejo.
Mesmo processo para cada tabela:
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Cadastro > Mercado e Suprimentos > Tabelas de Preço > Geração da Tabela de prod. x Atualização Tab. Preços pela Prod.XPreços (SGI)
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Tabela de Preços de Vendas: Código da tabela a atualizar
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Data de Validade: Conforme data da tabela duplicada.
Importante !!! Tipo de Tabela: essa informação traz o Markup utilizado em cada tabela, ou seja, caso seja informado o código errado os valores tabelas estará com o preço errado.
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Analise
Como saber que tabela foi gerada errada: %Variação em todos os itens acima dos 40%.
Correção: Apagar a tabela de Preço que foi duplicada e realizar o processo novamente.
Analisando a Variação: Produtos Ipiranga e Texaco sempre verificar se os itens que sofreram variação estão de acordo com a variação apresentada na tabela.
Já Tecfil e Mann geralmente pode demorar mais de 4 meses, então pode ocorrer variações maiores ficando até 60% a 80%, essa variação também é impactada por alterações manuais realizadas pelos gerentes em negociações ou produtos parado em estoque. Sempre analisar antes de refazer os processos.
Finalizando a tabela:
Salvar o arquivo CSV conforme modelo padrão abaixo:
Nome da Tabela atualizada – VARIAÇÃO DE PREÇOS (Fornecedor)
Seguindo exemplo acima: 100A VARIAÇÃO DE PREÇO ICONIC
