POP:Despesas de Viagens - Cartão

Procedimento Operacional Padrão - Adiantamento de Despesas de Viagens 

Data: 04/08/2020

1. Objetivo

Adiantar valor em dinheiro ou por depósito aos colaboradores para suprir as despesas com viagens. 

2. Aplicação

Coordenador Administrativo 

É de responsabilidade da Ellen a implantação deste processo assegurando os melhores resultados.  

3. Documentos de Referência

4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia

WMW - Empresa de software de vendas externas 

REE -  Reembolso 

NCe - Nota de Consumidor Eletrônica 

NFe - Nota Fiscal Eletrônica 

Danfe - Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica

ADT - Adiantamento 

NFSE - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica 

5. Responsabilidades e Autoridades

Atividades	Responsável
Cálculo das Despesas de Viagens	Gestor
Adiantamento para despesas de viagens	Coordenador Administrativo
Envio dos comprovantes de despesas e Relatório de Reembolso	Colaborador
Conferência das Despesas	Coordenador Administrativo
Lançamento do ADT e REE no sistema	Coordenador Administrativo
Baixa do ADT e REE no sistema	Coordenador Administrativo