Funcao:Mariano Funcao Supervisor Recursos Humamos

Atividades do dia 25 a 05 de cada mês 

Coletar batidas do relógio ponto

Descarregar informações do relógio no sistema ponto 

Ajustar as pendências do ponto, lançar os atestados e justificativas 

Lançar os descontos dos funcionários em folha de pagamento (sistema Rubi) 

Fechar a folha de pagamento ( Adto-Ponto-Folha-FGTS-Recolhimentos)

Integrar valores a pagar referente a folha de pagamento para o financeiro baixar 

Atividades Diárias 

Admissão de colaboradores 

Enviar documentos adminissionais por e-mail para a unidade e orientar como proceder

Registrar e cadastrar funcionários no sistema Rubi 

Solicitar cadastro dos funcionários no sistema sapiens como clientes ao Auxiliar Cadastro BO 

Solicitar liberação do cadastro de funcionários como fornecedores a Analista Fiscal BO 

Calcular férias e enviar documentos para as unidades

Afastamentos ( Cat – Auxílio Doença)

E-Social

E-SOCIAL SSMT

Orientações jurídicas, intermediação jurídica e passar retornos unidades

Calcular rescisões e enviar documentos para as unidades

Gerar multa rescisória via programa GRRF e conectividade social 

Fazer movimentação trabalhador via conectividade social

Solicitar extratos para fins rescisórios / extrato do trabalhador

Solicitar acessos a novos colaboradores

Revisar o auxilio do Auto Ajuda

Controle de treinamento NR 11 e os outros necessários 

Fazer entrevista de Desligamento

Fazer otimizações via sistema

Atividades Mensais 

Enviar Caged de todas as lojas  

Controlar Contratos de Experiencia

Controlar Exames Periódicos 

Controle dos periódicos ( Treinamentos )

Organizar  férias junto aos gestores e Back Office 

Realizar a apuração de banco de horas

Relatório Absenteísmo

Emitir relatórios de pendências e horas extras 

Enviar relatório das pendências e horas extras para os coordenadores / gerentes das unidades

Relatório Turnover

Atividades Trimestrais 

Acompanhar processos trabalhistas e solicitar relatório ao jurídico

Atividades Semestrais 

Acompanhamento Menor Aprendiz

Atividades Anuais 

Acompanhar Convenções Coletiva

Fazer leitura de laudos de PCMSO e PPRA, e orientar os gestores

Responsabilidades

Fazer leitura do Boletim ECONET 

Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores visando garantir a qualidade de seu trabalho diário 

Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho

Manter a organização do seu local de trabalho