Coordenador Administrativo Ddos

Descrição das Atividades Coordenador Administrativo
Atividades Diárias	Conferir produtos sem preço/markup por relatórios 108 e 119 - Cg e Ddos
	Acompanhar limite de crédito dos clientes
	Acompanhar e avaliar vendedores externos
	Acompanhar e avaliar vendedores internos
	Avaliar e implantar markup por produto e primeiro preço de mercadoria para fornecedores que possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos
	Avaliar, implantar e atualizar markup por produto e preço da mercadoria para os fornecedores que não possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos
	Acompanhar metas de vendas por canal de vendas e vendedor - relatório 208
	Acompanhar faturamento e markup por canal de vendas - relatório 500
	Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos
	Arquivar relatório do caixa 10 , relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos
Atividades Semanais	Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco
	Conferir o relatório de notas fiscais 220
	Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
	Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
	Acompanhar os orçamentos de vendas e motivos da sua não finalização - relatório 110 com transação 90101
	Acompanhar contas a receber - relatório 204
	Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202
	Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF   - Relatório 104
	Verificar e controlar marcação de relógio ponto
	Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções
Atividades Mensais	Conferir o caixa 50 - relatório 103
	Conferir os cheques a depositar e os cheques devolvidos - relatório 204
	Conferir as carteiras do contas a receber com relatório do sistema - relatório 204
	Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
	Conferir se o saldo do caixa 55 está zerado - relatório 103
	Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos  e liquidados no Serasa - Relatório 131
	Negociar junto a Analista de Crédito a cobrança dos 5 maiores devedores
	Enviar cobrança para vendedores após 60 dias de vencimento
	Enviar ao RH comissão dos vendedores e estorno de comissão
	Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas) e líquido DRG
	Fazer fechamento das campanhas de vendas
	Definir e implantar metas de vendas por canal de vendas e vendedor
	Verificar quantidade de devolução por vendedor pelo relatório comissão 823
	Avaliar a necessidade mensal da visita com vendedores externos na região
	Conferir os pedidos em aberto relatório 110
	Preencher a planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH
	Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários
	Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente
	Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio
	Separar documentos de clientes inadimplentes para sua inclusão no serasa ou envio jurídico
	Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias
	Conferir arquivo canhoto de notas
	Conferir protocolo carta de anuência
	Acompanhar o cred pend  ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro
	Conferir lista de compras da zeladora e autorizá-la
	Retornar para Departamento de Cobrança as diretrizes da cobrança vencida entre 60 e 90 dias
Responsabilidades	Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
	Coordenar os procedimentos administrativos ,financeiros e operações da unidade
	Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição)
	Manter atualizadas as tabela de fretes
	Controlar a frota de veículos
	Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência da cobrança carteira)
	Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança
	Acompanhar o resultado do plano de lubrificação: plano x vendas
	Acompanhar embandeiramento: verificar potencial do cliente a ser embandeirado
	Acompanhar e cobrar metas para clientes embandeirados
	Acompanhar os clientes da curva ABC ( empresa e mercado)
	Acompanhar os resultados de vendas por vendedor, canal de venda, produto e segmento
	Implantar e acompanhar as ações promocionais e de marketing
	Implantar e acompanhar novas metodologias de trabalho
	Avaliar ações para obter e manter participação de mercado, por linhas de produto
	Avaliar e direcionar ações para os produtos sem movimento de vendas
	Coordenar e acompanhar Balanço de Estoque (acompanhar contagem e definir diferenças)
	Acompanhar Balanço de Estoque - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos, aprender a usar o coletor e organizar as refeições
	Acompanhar Balanço Financeiro
	Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
	Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de recursos humanos (admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho)
	Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários
	Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH
	Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade
	Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados
	Guardar recibo dos veículos no cofre
	Informar -se sobre as licitações e encaminhar relação de documentos necessários para Auxiliar  Administrativo
	Acompanhar a entrega da documentação e o prazo para participar da Licitação
	Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibos de férias, advertências, possíveis afastamentos e rescisão
	Conferir a guarda das chaves dos veículos
	Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela
	Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixas 10 e 50
	Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir cheques devolvidos e a vencer com relatório 204
	Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir na Tesouraria: Gerações e Emissões se todas as baixas foram processadas
	Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
	Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões
	Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
	Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque
	Recisão - Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque sempre que houver suspeita de roubo
	Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
	Manter a organização do seu local de trabalho