Mariano:Manual Cadastro de Produtos
Cadastro Produtos
Em Cadastros / Produtos e Serviços / Produtos / Individual - temos acesso ao cadastro produtos.
O cadastro de produtos, possui toda tributação utilizada para venda mercadoria, que constará nas notas fiscais e cupons emitidos.
Nesta tela são cadastrados os produtos para estoque, ativo imobilizado, brinde, uso e consumo.
O cadastro sempre deverá ser em LETRAS MAIÚSCULAS, SEM ACENTOS.
Os itens a serem cadastrados, estão agrupados por família em nosso sistema, sendo:
|
Família |
Descr. |
Orig. |
Descr. (Orig.) |
|
0001 |
CICLO DIESEL |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0002 |
CICLO OTTO |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0003 |
TRANSMISSAO |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0004 |
HIDRAULICA |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0005 |
INDUSTRIAL |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0006 |
MOTORCICLE |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0007 |
GRAXA AUTOMOTIVA |
02 |
GRAXAS |
|
0008 |
GRAXA INDUSTRIAL |
02 |
GRAXAS |
|
0009 |
LINHA LEVE |
03 |
FILTROS |
|
0010 |
LINHA PESADA |
03 |
FILTROS |
|
0011 |
ADITIVO RADIADOR |
05 |
ADITIVOS |
|
0012 |
ADITIVO COMBUSTIVEL |
05 |
ADITIVOS |
|
0013 |
ADITIVO LUBRIFICANTE |
05 |
ADITIVOS |
|
0014 |
HIGIENIZACAO E LIMPEZA |
06 |
ACESSORIOS E LIMPEZA |
|
0015 |
QUIMICOS |
04 |
QUIMICOS |
|
0016 |
FLUIDO DE FREIO |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0017 |
PECAS E ACESSORIOS |
06 |
ACESSORIOS E LIMPEZA |
|
0201 |
ATIVO IMOBILIZADO-ITENS |
20 |
IMOBILIZADO |
|
0300 |
USO E CONSUMO |
30 |
MATERIAL DE CONSUMO |
|
0400 |
MATERIAL DE BRINDES |
40 |
MATERIAIS DE BRINDES |
CADASTRO DE PRODUTO - ESTOQUE
Para produto de estoque, sempre será recebido o formulário cadastro de produtos.
Enquanto temos unidade, utilizando o sistema Om, primeiro a Rosangela fará o cadastro no sistema Om, informando o código deste sistema, para ser inserido no sistema Senior. Rosangela enviará o formulário Cadastro de Produtos.
É importante, conferir se o produto já não possui cadastro no sistema, e a unidade não localizou o produto, ou ainda, o produto possui cadastro, faltando cadastrar somente a derivação.
Deve-se ter muita atenção, com os lubrificantes, pois a descrição dos mesmos são parecidas, e na dúvida, sempre perguntar ao Aureliano, se produto a ser cadastrado, seria mesmo de algum já existente, por semelhança em descrição, então seria necessário só cadastrar derivação, ou nem seria necessário cadastro.
O produto pode ser avaliado, também pelo código barras, consultando se já existe cadastro do mesmo ou não, pela tela F075BAR.
Deve ainda ser conferido, se formulário foi preenchido corretamente, como peso, embalagem fornecedor.
O peso dos filtros tecfil podem ser consultados no site www.tecfil.com.br. O peso dos filtros mann consultar na tabela atualizada dos produtos (pode solicitar sempre a Paula, (analista comercial), envio da última tabela de preço da mann).
Importantíssimo o peso do produto ser informado no cadastro corretamente, pois muitas transportadoras cobram frete sobre venda, a partir do peso.
Antes do início do cadastro do produto, deverá ser avaliado também o grupo tributação a ser cadastrado no produto, situação tributária e se o produto é monofásico ou tributado para pis e cofins (possui ou não pis e cofins).
O grupo tributação e situação tributária, poderá ser consultado por empresa, qual já existe cadastrado para mesma classificação fiscal.
PARA PRODUTOS DOS PRINCIPAIS FORNECEDORES: MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS, deve ser cadastrado o grupo tributação e situação tributária para todas as empresas, qualquer outro fornecedor, somente cadastrar para empresa que solicitar o cadastro do produto.
Cadastro – Relatórios - Produtos e Serviços – Relatórios – 105
Preencher:
Empresa: colocar código da empresa
Classificação Fiscal: pesquisar classificação fiscal
Situação Produto: A
Mostrar Usuário (S/N): N
ATENÇÃO Deverá ser pesquisado o grupo tributação e situação tributária individualmente em cada empresa, pois mudam de um estado para outro.
A situação tributária também poder ser analisada na tabela Parâmetros por Transação e Tributação SGI.
Atualmente temos seguintes situações tributárias x Grupo:
Empresa 1: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 4 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 000 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 5 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260 Empresa 2: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 3 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 090 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260 Empresa 3: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 4 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 000 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 5 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260
Caso, seja um produto, com classificação fiscal ainda não cadastrada, deverá:
- cadastrar classificação fiscal na tabela F022CLF;
- cadastrar classificação fiscal na tabela Classificação Fiscal por Empresa – SGI
- definir o grupo de tributação e situação tributária a ser utilizado para produto, de acordo com a tributação da entrada e para venda. Poderá ser comparado o grupo a ser utilizado, na tabela Parâmetros por Transação e Tributação (SGI)
Para definição de produto monofásico, caso seja uma classificação fiscal nova, consultar escritório contábil, as que já temos parametrizadas no sistema, para mercadoria estoque são:
CLASSIFICAÇÕES FISCAIS MONOFASICAS
85129000 BOSCH 85124010 PALHETAS VISION 84099190 FLORIO 84139100 YAMAGUCHI 84212300 FILTROS 84213100 FILTROS 84818099 BREMEN 84139190 FLORIO 87082999 YAMAGUCHI 33074900 RODABRILL, TECBRIL/JOHNSON
Após definição do Grupo Tributação, Situação Tributária, Incidência de Pis e Cofins, poderá ser iniciado o cadastro do produto para estoque:
O cadastro sempre será feito na empresa 2, e replicado para demais empresas:
Acesso em: Cadastros/Produtos e Serviços/Produtos/Individual
