Auxiliar Administrativo1

De mariano
Revisão de 18h35min de 13 de fevereiro de 2023 por Daiane.bianchini (discussão | contribs)

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Atividades Diárias 

Baixar Ordem de Pagamento e Pix 

Gerar extrato da conta da matriz e conferir depósitos 

Conferir e arquivar as carteiras para posterior recebimento

Gerar o relatório 103 do contas a pagar do próximo dia e conferir com o DDA

Manter o contas a pagar atualizado (pagamentos e provisões)

Fazer cadastro de clientes a vista 

Atualizar cadastro de clientes 

Liberar pedidos bloqueados

Baixar títulos recebidos a prazo no contas a receber e emitir recibo para o cliente

Lançar notas de despesas no contas a pagar 

Baixar devoluções por crédito do contas a receber

Gerar relatório de clientes provável pagamento - cobrança carteira 

Fazer a cobrança das carteiras, colocando as informações no folow-up

Fazer a cobrança dos cheques devolvidos

Solicitar emissão de carta de anuência ao Departamento de Cobrança 

Gerar faturas dos fretes no contas a pagar




Atividades Semanais 

Gerar o relatório 103 do contas a pagar da semana e conferir com o DDA 

Quarta e Sábado 

Enviar as despesas do contas a pagar por e-mail


Atividades Mensais 

Gerar faturas do contas a receber

Baixar pedidos de funcionários referente compras de mercadorias  no caixa ERP 

Lançar e baixar os adiantamentos dos funcionários referente compras de mercadorias