Coordenador Administrativo

Atividades Diárias 

Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios

Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa

Depositar cheques quando houver valores a depositar

Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos

Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo 

Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema

Liberar pedidos bloqueados

Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)

Fazer pedidos de remessa para transporte

Fazer pedidos de avaria de transporte 

Atividades Semanais 

Fazer transferência de produtos entre depósitos (avaria e segregado)

Fazer pedidos de Uso e Consumo

Fazer pedidos de Baixa por Perda

Quarta e Sábado 

Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal

Quinta 

Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão

Atividades Quinzenais 

Dia 01 

Gerar previsão da 2ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic

Dia 11 a 12

Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal 

Dia 16

Gerar previsão da 1ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic

Dia 26 a 28

Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatra do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal

Atividades Mensais

Dia 01 

Enviar as comissões e bonificações dos vendedores e supervisor

Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica

Fazer a conciliação dos caixas da unidade

Conferir e enviar o caixa da Patrícia 

Dia 02 ao dia 10

Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato 

Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores 

Coletar as assinaturas nos holerites e ponto

Entregar os comprovantes de compras de  mercadorias e farmácia 

Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores 

Dia 26

Enviar planilha com as bonificações e descontos

Organizar confraternização aniversariante do mês 

Organizar confraternização metas de vendas 

Atividades Anuais 

Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal

Alvará 

IPTU 

Documentos Veículos 

Consulta depósitos, pix, ted

Serasa (incluir e excluir) 

Estorno de baixas nos caixas 

Exclusão de Faturas Contas a Pagar e Receber