Coordenador Administrativo

Atividades Diárias 

Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP

Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa

Depositar cheques quando houver valores a depositar

Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos

Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo 

Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema

Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)

Dia 01 

Enviar as comissões e bonificações dos vendedores e supervisor

Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica

Fazer a conciliação dos caixas da unidade

Conferir e enviar o caixa da Patrícia 

Dia 02

Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores 

Dia 02 a dia 05 

Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato 

Dia 06 a dia 08

Coletar as assinaturas nos holerites e ponto

Entregar os comprovantes de mercadorias e farmácia 

Dia 11 a 12

Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar ao Departamento Pessoal

Consulta depósitos, pix, ted

Ordem de Compra para aquisição de material de uso e consumo

Entrada de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo 

Serasa (incluir e excluir) 

Estorno de baixas nos caixas 

Exclusão de Faturas Contas a Pagar e Receber

Transferência entre depósitos 

Pedidos de remessa para transporte 

Pedidos de avaria de transporte 

Pedidos de Uso e Consumo

Pedidos de Baixa por Perda