Funcao:Mariano Funcao Gerente Operacoes

Atividades Diárias

Definir e elaborar ordem de compra dos produtos para comercialização, conforme as metas de volumes de compras (PV e DDOS).

Enviar autorização para carregamento nos fornecedores (PV e DDOS).

Contratar transportadora e monitorar até a entrega dos produtos nas unidades (PV e DDOS).

Fazer a validação do cadastro de produtos e autorizar o cadastramento.

Verificar produtos e solicitar inativação quando os mesmos não são mais fabricados.

Acompanhar se as embalagens cadastradas no sistema estão de acordo com o que é enviado pelo fornecedor, quando houver divergências solicitar alteração no cadastro de embalagens.

Contratar e renovar apólices de Seguros (Empresarial, Ambiental e Transportes).

Contratar, renovar, cancelar ou incluir Seguros de Veículos.

Negociar com fornecedores compras para o grupo  (computadores, Notebooks, Tablets, Monitores, Impressoras, Relógio Ponto.

Negociar e contratar fretes para envio dos materiais.

Criar Cronograma dos Inventário e enviar para as unidades.

Fazer a apuração do inventário e encaminhar por e-mail.

Organizar com as unidades contagem de estoque in loco.

Avaliar os processos de distribuição dos produtos e propor ações para melhoria.

Avaliar os espaços, layout e equipamentos para armazenagem e movimentação dos produtos e propor ações para melhoria.

Cobrar patrocínios - Balões infláveis, agendas e cadernos, calendários, fachadas, canetas, bonés, sacolas, expositores entre outros....

Telefonia fixa e móvel (contratar plano, solicitar chip de voz e dados, ativar chips, cancelamento de linhas, bloqueios e liberação de serviços). 

Controlar os ativos (bens, entrada, saída, custo de manutenção, venda e descarte).

Atividades Semanais 

Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202 ( PV e DDOS).

Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF (PV e DDOS).

Atividades Anuais

Negociar com fornecedores compras para o grupo (Material de Escritório, Lixocar, Etiquetas de troca de Óleo, Uniformes, Ribons e Etiquetas, Fita Adesiva, Caixas de Papelão, Sacolas) e negociar o frete para envio dos materiais as unidades.

Negociar com fornecedores a confecção de brindes (agendas, cadernos, calendários, bonés, canetas e brindes para clientes especiais) e negociar o frete para envio dos materiais as unidades.

Renovar Certificados Digitais.

Responsabilidades

Manter atualizada a planilha com todos os veículos.

Manter em dia a renovação dos seguros de veículos, empresariais, ambientais e transportes.

Manter em dia a renovação dos Certficados Digitais.

Renovar Domínio Comercial Mariano - a cada 10 anos.

Renovar Domínio Fábrica Química - a cada 3 anos.

Renovar a frota de veículos de vendas  - a cada 2 anos.

Renovar a frota de veículos da expedição.