Mudanças entre as edições de "Geracao Metas Automatizadas"

Edição das 17h35min de 20 de agosto de 2024

Mariano: Manual Geração de Metas Automatizadas

 As Metas são geradas pela Diretoria e encaminhada aos gerentes comerciais para rateio entre os vendedores da loja, esse processo foi automatizado agilizando o trabalho do gerente comercial.

 Primeira Etapa:

Cadastro das Metas por Marca:

Menu

> Metas

> Cadastro Metas Filial

[File:GMA1.png|GMA1]

 Tela Cadastro Metas Filiais

Deve preencher os campos de:

Empresa: 1,6,8 ou 9

Filial: Filial que deseja gerar as Metas.

Data: Período que deseja gerar as Metas.

 Já dentro do campo de inserção de metas deve preencher os campos:

Meta: Aqui deve inserir no campo Valor da Meta todas as metas que são acompanhadas mensalmente.

Ex.: Ipiranga (Litragem), Premium (Litragem), Moto (Litragem), Texaco (Litragem), Tecfil (Peças), Mann (Faturamento R$), Donaldson (Faturamento R$), Tecbril (Faturamento R$).

Para inserir mais metas solicitar a gerência comercial. 

Valor da Meta: O Valor estipulado pela diretoria como meta no mês.

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Nessa Etapa é calculadas todas as metas da equipe de vendas analisando o Ticket médio dos últimos 3 meses, pode demorar alguns minutos esse processo, finalizando é apresentado a mensagem abaixo: 

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  Geração Metas Vendedor

Nessa etapa geramos as metas por vendedor.

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Deve preencher os campos de:

Empresa: 1,6,8 ou 9

Filial: Filial que deseja gerar as Metas.

Data: Período que deseja gerar as Metas.

Será apresentado todos os vendedores ativos na unidade para a geração de metas com um valor calculado a partir do seu histórico de vendas, essas metas pode ser ajustadas  individualmente.

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Passo a Passo:

1º Selecionar a Marca que será ajustada a meta por vendedor.

2º Será listados todas os vendedores ativos da unidade com um valor de meta calculado automaticamente, deve verificar o valor das metas por vendedor e ajustar caso necessário. Para ajustar basta clicar no campo “Valor” e ajustar o número.

3º No final da tela clicar no botão “ Geração Metas Vendedores”, processo finalizado.

4º Repetir o mesmo processo para todas as Marcas analisadas mensalmente. 

5º Após todas as Metas por vendedor estiver gerada utilizar o Botão “Gerar META Geral”'.'

Gerar META Geral

 Após Gerar todas as Metas por marcas realizar o processo final, “Gerar META Geral”.

Durante todo o processo de geração de Metas por vendedor os dois botões de Gerar Metas Vendedores e Gerar meta geral estão fixos na tela, mas só acionar o ultimo após o ajuste das metas por Marca.

Ao clicar no botão Gerar META Geral, irá aparecer uma mensagem de alerta “Para gerar META geral deve-se ter calculado todas as outras Metas. Deseja gerar Meta Geral?” Caso esteja tudo correto “SIM” caso tenha alguma dúvida “NÃO”.

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 Após Finalização do Processo é apresentado a mensagem abaixo:

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 Análise/Alteração de Metas Vendedores

Esse é a tela para executar o ajuste fino das metas geras.

Todas as metas foram geradas e no grid consta a informação de Volume e Valor.

No final dessa opção metas já estão disponíveis no relatório 307.

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Deve preencher os campos de:

Empresa: 1,6,8 ou 9

Filial: Filial que deseja gerar as Metas.

Data: Período que deseja gerar as Metas.

Essa tela fica disponível a “META”, podendo ajustar todas as metas dos Vendedores para alinha com a da unidade.  

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Nessa mesma tela também é possível ajustar as metas de Todas as Marcas, caso tenha necessidade de algum ajuste fino.

Pronto, processo finalizado.