Mudanças entre as edições de "POP:Gerar Faturas"
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'''4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia''' | '''4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia''' | ||
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+ | 7.2 - O Auxiliar Administrativo imprime o relatório. | ||
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+ | 7.7 - O Auxiliar Administrativo gera o relatório 111. | ||
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+ | 7.8 - O Auxiliar Administrativo imprime duas vias doi relatório 111. | ||
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+ | 7.9 - O Auxiliar Administrativo anexa uma via do relatório aos boletos. | ||
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+ | 7.10 - O Auxiliar Administrativo anexa aos boletos a nota promissória assinada no ato da compra. | ||
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+ | 7.11 - O Auxiliar Administrativo entrega as faturas ao Motorista Entregador. | ||
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+ | <span style="background-color:#FFFF00;">O Motorista Entregador organiza para entregar as faturas de acordo com a rota de entrega de mercadorias. </span> | ||
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+ | 7.12 - O Motorista Entregador entrega as faturas ao cliente. | ||
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+ | 7.13 - O Motorista Entregador coleta a assinatura no canhoto do boleto. | ||
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+ | 7.14 - O Motorista Entregador entrega os canhotos dos boletos ao Auxiliar Administrativo. | ||
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+ | 7.15 - O Auxiliar Administrativo confere os canhotos com o relatório 118. | ||
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+ | 7.16/7.17 - Se os canhotos estão assinados o Auxiliar Administrativo anexa os canhotos ao relatório 111. | ||
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+ | Se houver algum canhoto sem assinatura do cliente, o Auxiliar Administrativo devolve ao Motorista Entregador e solicita que colete a assinatura do cliente. | ||
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+ | 7.18 - O Auxiliar Administrativo arquiva os canhotos e o relatórios. | ||
'''8. Registros''' | '''8. Registros''' |
Edição das 17h08min de 5 de agosto de 2020
Procedimento Operacional Padrão - Gerar Faturas
Data: 05/08/2020
1. Objetivo
Agrupar vários títulos em carteira e gerar boletos de acordo com a negociação acordada com cliente.
2. Aplicação
Auxiliar Administrativo
É de responsabilidade do Nilson a implantação deste processo assegurando os melhores resultados
3. Documentos de Referência
4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia
Fat - Faturas
5. Responsabilidades e Autoridades
Atividades |
Responsável |
Separar as carteiras | Auxiliar Administrativo |
Gerar as Faturas e imprimir os boletos | Auxiliar Administrativo |
Entregar as faturas ao cliente | Motorista Entregador |
Coletar a assinatura do cliente no canhoto dos boletos | Motorista Entregador |
6. Diretrizes
O valor mínimo para agrupar carteiras e gerar boleto é R$
7. Descrição das Atividades
7.1 O Auxiliar Administrativo gera o relatório 118.
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relat%C3%B3rio_FRCR118
7.2 - O Auxiliar Administrativo imprime o relatório.
7.3 - O Auxiliar Administrativo separa as carteiras de acordo com o relatório.
7.4 - O Auxiliar Administrativo define o prazo do cliente.
Dentre as condições de pagamento para os Clientes Gerar Faturas o Auxiliar Administrativo analisa:
Cliente novo no Gerar Fatura: entra em contato com o cliente e informa de acordo com o valor total dos títulos quais as opções de parcelamento.
Cliente antigo no Gerar Fatura: acesso o sistema e verifica de acordo com os valores de compras anteriores quais são as condições de pagamento que o cliente costuma pagar.
7.5 - O Auxiliar Administrativo acessa o sistema ERP.
7.6 - O Auxiliar Administrativo gera as faturas e imprime os boletos.
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Gerar_Fatura_Contas_a_Receber
7.7 - O Auxiliar Administrativo gera o relatório 111.
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relat%C3%B3rio_FRCR111
7.8 - O Auxiliar Administrativo imprime duas vias doi relatório 111.
7.9 - O Auxiliar Administrativo anexa uma via do relatório aos boletos.
7.10 - O Auxiliar Administrativo anexa aos boletos a nota promissória assinada no ato da compra.
7.11 - O Auxiliar Administrativo entrega as faturas ao Motorista Entregador.
O Motorista Entregador organiza para entregar as faturas de acordo com a rota de entrega de mercadorias.
7.12 - O Motorista Entregador entrega as faturas ao cliente.
7.13 - O Motorista Entregador coleta a assinatura no canhoto do boleto.
7.14 - O Motorista Entregador entrega os canhotos dos boletos ao Auxiliar Administrativo.
7.15 - O Auxiliar Administrativo confere os canhotos com o relatório 118.
7.16/7.17 - Se os canhotos estão assinados o Auxiliar Administrativo anexa os canhotos ao relatório 111.
Se houver algum canhoto sem assinatura do cliente, o Auxiliar Administrativo devolve ao Motorista Entregador e solicita que colete a assinatura do cliente.
7.18 - O Auxiliar Administrativo arquiva os canhotos e o relatórios.
8. Registros
Nº de Registro |
Nome do Registro |
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9. Indicadores
Indicador | Fórmula |
Periodicidade |
Meta |
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10. Plano de Comunicação do Processo
O que comunicar |
Quem Comunica | Pra quem comunica |
Quando Comunica |
Como Comunica |
Objetivo Específico |
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11. Anexos:
01 – Fluxograma do Processo
Elaborado por: |
Aprovado por: |
Nome: | Nome: |
Controle de Revisões |
Revisão |
Data |
Descrição |
Data da Revalidação |
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