Mudanças entre as edições de "Auxiliar Administrativo WM"

De mariano
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| rowspan="17" height="760" style="width: 154px;" | '''Atividades Diárias'''
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| rowspan="13" height="760" style="width: 116px;" | '''Atividades Diárias'''
| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Baixar Ordem de Pagamento
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Baixar Ordem de Pagamento
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Conferir a duplicidade de numeração de boletos, corrigir e enviar o boleto correto para o cliente - relatório 114<br/>
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Conferir a duplicidade de numeração de boletos, corrigir e enviar o boleto correto para o cliente - relatório 114<br/>
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Alterar portador e carteira que estejam diferentes do documento emitido - relatórios 114 e 204
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Alterar portador e carteira que estejam diferentes do documento emitido - relatórios 114 e 204
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Fazer a cobrança dos cheques devolvidos, colocando as observações no folow-up
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Fazer a cobrança dos cheques devolvidos, colocando as observações no folow-up
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Cadastro à vista&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Cadastro à vista&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Baixar devoluções por crédito - contas a receber - relatório 119 - assinar Formulário Autorização Devolução
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Baixar devoluções por crédito - contas a receber - relatório 119 - assinar Formulário Autorização Devolução
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a baixa no banco dos boletos recebidos na empresa</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Enviar canhoto de nota fiscal assinado por e-mail quando solicitado pela cobrança BO&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Enviar canhoto de nota fiscal assinado por e-mail quando solicitado pela cobrança BO&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Informar código de barras nos boletos - contas a pagar&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Informar código de barras nos boletos - contas a pagar&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Emitir carta de anuência&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Manter contas a pagar atualizado no sistema (pagamentos projetados e pagamentos efetivados) e as provisões&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo - exclusão de títulos substituídos e faturas do contas a pagar
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Cobrir horário de almoço do operador de caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa contas a receber banco&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Conferir o caixa ao receber e entregar para o operador de caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Se fizer recebimento de títulos, emitir recibo e encaminhar uma via para o Operador de Caixa, juntamente com os valores recebidos
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Emitir carta de anuência&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | I<span style="background-color:#FFFF00;">nformar ao Coordenador Administrativo quando houver recebimento de clientes com inclusão no Serasa</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo - exclusão de títulos substituídos e faturas do contas a receber&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa contas a receber banco&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Se fizer recebimento de títulos, emitir recibo e encaminhar uma via para o Operador de Caixa, juntamente com os valores recebidos</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Informar ao Coordenador Administrativo quando houver recebimento de clientes com inclusão no Serasa
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| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
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| rowspan="2" height="80" style="width: 154px;" | '''Atividades Semanais'''&nbsp;
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| rowspan="1" height="80" style="width: 116px;" | '''Atividades Semanais'''&nbsp;
| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Fazer acerto com os motoristas (despesas , diárias de viagens)&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Enviar planilha da emissão de nota de brinde para faturamento ( Fernanda faz as notas de brindes)&nbsp;</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Enviar planilha da emissão de nota de brinde para faturamento&nbsp;
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| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
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| rowspan="6" height="60" style="width: 154px;" | '''Atividades Mensais&nbsp;'''
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| rowspan="6" height="60" style="width: 116px;" | '''Atividades Mensais&nbsp;'''
| colspan="8" style="width: 1013px;" |  
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| colspan="8" style="width: 1176px;" |  
 
{| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1173"
 
{| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1173"
 
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| colspan="8" style="width: 1013px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Gerar relatório 118 - separar as carteiras colocar prazo de vencimento e gerar as faturas do contas a receber</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | <br/>
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Imprimir relatório 204 - por data de emissão conferir e entregar ao boy/entregador todas as faturas geradas</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Imprimir duas vias do relatório 111 - 1ª via entregar ao cliente - 2ª via retornar para empresa com os canhotos de notas assinados&nbsp;</span>
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| colspan="8" style="width: 1013px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Baixar carteira de pedidos de funcionários no caixa 10</span>
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| colspan="8" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Baixar carteira de pedidos de funcionários no caixa 10 ( Fernanda)</span>
 
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| colspan="8" style="width: 1013px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Lançar os adiantamentos referente compras de mercadoria</span>
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| colspan="8" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Lançar os adiantamentos referente compras de mercadoria</span>
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Baixar os adiantamentos no caixa 10</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Baixar os adiantamentos no caixa 10</span>
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Imprimir o relatório do caixa 10 com as baixas dos adiantamentos e passar para Coordenador Administrativo enviar para RH</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Imprimir o relatório do caixa 10 com as baixas dos adiantamentos e passar para Coordenador Administrativo enviar para RH</span>
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Conferir e gerar fatura dos fretes&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Conferir e gerar fatura dos fretes&nbsp;
 
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| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
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| rowspan="10" height="200" style="width: 154px;" | '''Responsabilidades'''
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| rowspan="10" height="200" style="width: 116px;" | '''Responsabilidades'''
| colspan="8" style="width: 1013px;" | Manter atualizado o contas a receber&nbsp;
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| colspan="8" style="width: 1176px;" | Manter atualizado o contas a receber&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Cobrir férias e falta do caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Cobrir férias e falta do caixa&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Arquivar na unidade&nbsp;: apólice de seguro&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Arquivar na unidade&nbsp;: apólice de seguro&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Enviar documentos para o BO Fiscal&nbsp;: notas fiscais, fretes sobre compras e relatório do caixa 50
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Enviar documentos para o BO Fiscal&nbsp;: notas fiscais, fretes sobre compras e relatório do caixa 50 ( Fernanda)</span>
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Enviar documentos para BO Financeiro&nbsp;: mútuo, leasing, financiamento e procuração
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Enviar documentos para BO Financeiro&nbsp;: mútuo, leasing, financiamento e procuração
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Enviar Carta de Anuência por AR&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Enviar Carta de Anuência por AR&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Arquivar os comprovantes de AR&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Arquivar os comprovantes de AR&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Protocolar e coletar assinatura das Cartas de Anuências retiradas na loja&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Protocolar e coletar assinatura das Cartas de Anuências retiradas na loja&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Manter a organização do seu local de trabalho
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Manter a organização do seu local de trabalho
 
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Edição das 15h56min de 18 de abril de 2018

Descrição das Atividades Auxiliar Administrativo
 
Atividades Diárias Baixar Ordem de Pagamento
Conferir a duplicidade de numeração de boletos, corrigir e enviar o boleto correto para o cliente - relatório 114
Alterar portador e carteira que estejam diferentes do documento emitido - relatórios 114 e 204
Fazer a cobrança dos cheques devolvidos, colocando as observações no folow-up
Cadastro à vista 
Baixar devoluções por crédito - contas a receber - relatório 119 - assinar Formulário Autorização Devolução
Enviar canhoto de nota fiscal assinado por e-mail quando solicitado pela cobrança BO 
Informar código de barras nos boletos - contas a pagar 
Emitir carta de anuência 
Solicitar ao Coordenador Administrativo - exclusão de títulos substituídos e faturas do contas a pagar
Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa contas a receber banco 
Se fizer recebimento de títulos, emitir recibo e encaminhar uma via para o Operador de Caixa, juntamente com os valores recebidos
Informar ao Coordenador Administrativo quando houver recebimento de clientes com inclusão no Serasa
 
Atividades Semanais  Enviar planilha da emissão de nota de brinde para faturamento ( Fernanda faz as notas de brindes) 
 
Atividades Mensais 

Baixar carteira de pedidos de funcionários no caixa 10 ( Fernanda)
Lançar os adiantamentos referente compras de mercadoria
Baixar os adiantamentos no caixa 10
Imprimir o relatório do caixa 10 com as baixas dos adiantamentos e passar para Coordenador Administrativo enviar para RH
Conferir e gerar fatura dos fretes 
 
Responsabilidades Manter atualizado o contas a receber 
Cobrir férias e falta do caixa 
Arquivar na unidade : apólice de seguro 
Enviar documentos para o BO Fiscal : notas fiscais, fretes sobre compras e relatório do caixa 50 ( Fernanda)
Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração
Enviar Carta de Anuência por AR 
Arquivar os comprovantes de AR 
Protocolar e coletar assinatura das Cartas de Anuências retiradas na loja 
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho