Mudanças entre as edições de "Coordenador Administrativo Ddos"

De mariano
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| colspan="9" height="20" width="1298" | '''Descrição das Atividades Coordenador Administrativo '''
 
| colspan="9" height="20" width="1298" | '''Descrição das Atividades Coordenador Administrativo '''
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| height="20" | '''Versão '''
 
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| '''V'''
 
| '''V'''
 
| colspan="7" rowspan="2" | ''' '''
 
| colspan="7" rowspan="2" | ''' '''
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| height="20" | '''Data '''
 
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| '''26/08/2015'''
 
| '''26/08/2015'''
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| height="20" | '''Cargo'''
 
| height="20" | '''Cargo'''
 
| colspan="8" | '''Coordenador Administrativo '''
 
| colspan="8" | '''Coordenador Administrativo '''
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| colspan="9" height="20" | ''' '''
 
| colspan="9" height="20" | ''' '''
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| rowspan="10" height="200" | '''Atividades Diárias '''
 
| rowspan="10" height="200" | '''Atividades Diárias '''
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| colspan="8" | '''Conferir produtos sem preço/markup por relatórios 108 e 119 - Cg e Ddos '''
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| colspan="8" | Conferir produtos sem preço/markup por relatórios 108 e 119 - Cg e Ddos 
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar limite de crédito dos clientes '''
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar limite de crédito dos clientes 
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar e avaliar vendedores externos '''
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar e avaliar vendedores externos 
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar e avaliar vendedores internos '''
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar e avaliar vendedores internos 
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| colspan="8" height="20" | '''Avaliar e implantar markup por produto e primeiro preço de mercadoria para fornecedores que possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos '''
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| colspan="8" height="20" | Avaliar e implantar markup por produto e primeiro preço de mercadoria para fornecedores que possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos 
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| colspan="8" height="20" | '''Avaliar, implantar e atualizar markup por produto e preço da mercadoria para os fornecedores que não possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos '''
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| colspan="8" height="20" | Avaliar, implantar e atualizar markup por produto e preço da mercadoria para os fornecedores que não possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos 
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar metas de vendas por canal de vendas e vendedor - relatório 208'''
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar metas de vendas por canal de vendas e vendedor - relatório 208
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar faturamento e markup por canal de vendas - relatório 500'''
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar faturamento e markup por canal de vendas - relatório 500
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos'''
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| colspan="8" height="20" | Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos
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| colspan="8" height="20" | '''Arquivar relatório do caixa 10 , relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos '''
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| colspan="8" height="20" | Arquivar relatório do caixa 10 , relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos 
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| colspan="9" height="20" | ''' '''
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| colspan="9" height="20" |  
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| rowspan="10" height="200" | '''Atividades Semanais '''
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| rowspan="10" height="200" | Atividades Semanais 
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| colspan="8" | '''Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco'''
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| colspan="8" | Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir o relatório de notas fiscais 220'''
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| colspan="8" height="20" | Conferir o relatório de notas fiscais 220
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque'''
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| colspan="8" height="20" | Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200'''
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar os orçamentos de vendas e motivos da sua não finalização - relatório 110 com transação 90101'''
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar os orçamentos de vendas e motivos da sua não finalização - relatório 110 com transação 90101
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar contas a receber - relatório 204'''
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar contas a receber - relatório 204
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202'''
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| colspan="8" height="20" | Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF   - Relatório 104'''
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| colspan="8" height="20" | Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF   - Relatório 104
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| colspan="8" height="20" | '''Verificar e controlar marcação de relógio ponto '''
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| colspan="8" height="20" | Verificar e controlar marcação de relógio ponto 
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| colspan="8" height="20" | '''Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções '''
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| colspan="8" height="20" | Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções 
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| colspan="9" height="20" | ''' '''
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| colspan="9" height="20" |  
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| rowspan="26" height="520" | '''Atividades Mensais '''
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| rowspan="26" height="520" | Atividades Mensais 
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| colspan="8" | '''Conferir o caixa 50 - relatório 103'''
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| colspan="8" | Conferir o caixa 50 - relatório 103
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir os cheques a depositar e os cheques devolvidos - relatório 204'''
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| colspan="8" height="20" | Conferir os cheques a depositar e os cheques devolvidos - relatório 204
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir as carteiras do contas a receber com relatório do sistema - relatório 204'''
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| colspan="8" height="20" | Conferir as carteiras do contas a receber com relatório do sistema - relatório 204
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| colspan="8" height="20" | '''Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127'''
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| colspan="8" height="20" | Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir se o saldo do caixa 55 está zerado - relatório 103'''
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| colspan="8" height="20" | Conferir se o saldo do caixa 55 está zerado - relatório 103
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| colspan="8" height="20" | '''Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos  e liquidados no Serasa - Relatório 131'''
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| colspan="8" height="20" | Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos  e liquidados no Serasa - Relatório 131
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| colspan="8" height="20" | '''Negociar junto a Analista de Crédito a cobrança dos 5 maiores devedores '''
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| colspan="8" height="20" | Negociar junto a Analista de Crédito a cobrança dos 5 maiores devedores 
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| colspan="8" height="20" | '''Enviar cobrança para vendedores após 60 dias de vencimento '''
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| colspan="8" height="20" | Enviar cobrança para vendedores após 60 dias de vencimento 
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| colspan="8" height="20" | '''Enviar ao RH comissão dos vendedores e estorno de comissão'''
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| colspan="8" height="20" | Enviar ao RH comissão dos vendedores e estorno de comissão
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| colspan="8" height="20" | '''Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas) e líquido DRG'''
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| colspan="8" height="20" | Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas) e líquido DRG
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| colspan="8" height="20" | '''Fazer fechamento das campanhas de vendas '''
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| colspan="8" height="20" | Fazer fechamento das campanhas de vendas 
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| colspan="8" height="20" | '''Definir e implantar metas de vendas por canal de vendas e vendedor '''
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| colspan="8" height="20" | Definir e implantar metas de vendas por canal de vendas e vendedor 
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| colspan="8" height="20" | '''Verificar quantidade de devolução por vendedor pelo relatório comissão 823'''
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| colspan="8" height="20" | Verificar quantidade de devolução por vendedor pelo relatório comissão 823
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| colspan="8" height="20" | '''Avaliar a necessidade mensal da visita com vendedores externos na região '''
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| colspan="8" height="20" | Avaliar a necessidade mensal da visita com vendedores externos na região 
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir os pedidos em aberto relatório 110 '''
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| colspan="8" height="20" | Conferir os pedidos em aberto relatório 110 
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| colspan="8" height="20" | '''Preencher a planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH '''
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| colspan="8" height="20" | Preencher a planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH 
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+
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| colspan="8" height="20" | '''Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários '''
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| colspan="8" height="20" | Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários 
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+
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente'''
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| colspan="8" height="20" | Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente
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| colspan="8" height="20" | '''Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio'''
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| colspan="8" height="20" | Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio
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+
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| colspan="8" height="20" | '''Separar documentos de clientes inadimplentes para sua inclusão no serasa ou envio jurídico'''
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| colspan="8" height="20" | Separar documentos de clientes inadimplentes para sua inclusão no serasa ou envio jurídico
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+
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias '''
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| colspan="8" height="20" | Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias 
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|-
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir arquivo canhoto de notas '''
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| colspan="8" height="20" | Conferir arquivo canhoto de notas 
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+
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−
| colspan="8" height="20" | '''Conferir protocolo carta de anuência '''
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| colspan="8" height="20" | Conferir protocolo carta de anuência 
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|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar o cred pend  ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro'''
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar o cred pend  ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Conferir lista de compras da zeladora e autorizá-la '''
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| colspan="8" height="20" | Conferir lista de compras da zeladora e autorizá-la 
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|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Retornar para Departamento de Cobrança as diretrizes da cobrança vencida entre 60 e 90 dias'''
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| colspan="8" height="20" | Retornar para Departamento de Cobrança as diretrizes da cobrança vencida entre 60 e 90 dias
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+
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| colspan="9" height="20" | ''' '''
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| colspan="9" height="20" |  
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|-
−
| rowspan="42" height="840" | '''Responsabilidades'''
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| rowspan="42" height="840" | Responsabilidades
 
| colspan="8" | Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
 
| colspan="8" | Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
−
|- height="20"
+
|-
 
| colspan="8" height="20" | Coordenar os procedimentos administrativos ,financeiros e operações da unidade 
 
| colspan="8" height="20" | Coordenar os procedimentos administrativos ,financeiros e operações da unidade 
−
|- height="20"
+
|-
 
| colspan="8" height="20" | Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição)
 
| colspan="8" height="20" | Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição)
−
|- height="20"
+
|-
 
| colspan="8" height="20" | Manter atualizadas as tabela de fretes 
 
| colspan="8" height="20" | Manter atualizadas as tabela de fretes 
−
|- height="20"
+
|-
 
| colspan="8" height="20" | Controlar a frota de veículos 
 
| colspan="8" height="20" | Controlar a frota de veículos 
−
|- height="20"
+
|-
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência da cobrança carteira)
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência da cobrança carteira)
−
|- height="20"
+
|-
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança 
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança 
−
|- height="20"
+
|-
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar o resultado do plano de lubrificação: plano x vendas 
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar o resultado do plano de lubrificação: plano x vendas 
−
|- height="20"
+
|-
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar embandeiramento: verificar potencial do cliente a ser embandeirado 
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar embandeiramento: verificar potencial do cliente a ser embandeirado 
−
|- height="20"
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar e cobrar metas para clientes embandeirados 
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar e cobrar metas para clientes embandeirados 
−
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar os clientes da curva ABC ( empresa e mercado)
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar os clientes da curva ABC ( empresa e mercado)
−
|- height="20"
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar os resultados de vendas por vendedor, canal de venda, produto e segmento 
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar os resultados de vendas por vendedor, canal de venda, produto e segmento 
−
|- height="20"
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar as ações promocionais e de marketing 
 
| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar as ações promocionais e de marketing 
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|- height="20"
+
|-
 
| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar novas metodologias de trabalho
 
| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar novas metodologias de trabalho
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|- height="20"
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Avaliar ações para obter e manter participação de mercado, por linhas de produto
 
| colspan="8" height="20" | Avaliar ações para obter e manter participação de mercado, por linhas de produto
−
|- height="20"
+
|-
 
| colspan="8" height="20" | Avaliar e direcionar ações para os produtos sem movimento de vendas 
 
| colspan="8" height="20" | Avaliar e direcionar ações para os produtos sem movimento de vendas 
−
|- height="20"
+
|-
 
| colspan="8" height="20" | Coordenar e acompanhar Balanço de Estoque (acompanhar contagem e definir diferenças)
 
| colspan="8" height="20" | Coordenar e acompanhar Balanço de Estoque (acompanhar contagem e definir diferenças)
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço de Estoque - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos, aprender a usar o coletor e organizar as refeições 
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço de Estoque - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos, aprender a usar o coletor e organizar as refeições 
−
|- height="20"
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço Financeiro
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço Financeiro
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|- height="20"
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
 
| colspan="8" height="20" | Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
−
|- height="20"
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de recursos humanos (admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) 
 
| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de recursos humanos (admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) 
−
|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários 
 
| colspan="8" height="20" | Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários 
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH 
 
| colspan="8" height="20" | Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH 
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|- height="20"
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade
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|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados 
 
| colspan="8" height="20" | Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados 
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Guardar recibo dos veículos no cofre 
 
| colspan="8" height="20" | Guardar recibo dos veículos no cofre 
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Informar -se sobre as licitações e encaminhar relação de documentos necessários para Auxiliar  Administrativo
 
| colspan="8" height="20" | Informar -se sobre as licitações e encaminhar relação de documentos necessários para Auxiliar  Administrativo
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|- height="20"
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar a entrega da documentação e o prazo para participar da Licitação
 
| colspan="8" height="20" | Acompanhar a entrega da documentação e o prazo para participar da Licitação
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibos de férias,
 
| colspan="8" height="20" | Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibos de férias,
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| colspan="8" height="20" | advertências, possíveis afastamentos e rescisão
 
| colspan="8" height="20" | advertências, possíveis afastamentos e rescisão
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| colspan="8" height="20" | Conferir a guarda das chaves dos veículos 
 
| colspan="8" height="20" | Conferir a guarda das chaves dos veículos 
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela 
 
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela 
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|- height="20"
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|-
 
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixas 10 e 50
 
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixas 10 e 50
−
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir cheques devolvidos e a vencer com relatório 204
 
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir cheques devolvidos e a vencer com relatório 204
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir na Tesouraria: Gerações e Emissões se todas as baixas foram processadas 
 
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir na Tesouraria: Gerações e Emissões se todas as baixas foram processadas 
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
 
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões 
 
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões 
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
 
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque 
 
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque 
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| colspan="8" height="20" | Recisão - Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque sempre que houver suspeita de roubo
 
| colspan="8" height="20" | Recisão - Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque sempre que houver suspeita de roubo
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| colspan="8" height="20" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
 
| colspan="8" height="20" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
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| colspan="8" height="20" | Manter a organização do seu local de trabalho
 
| colspan="8" height="20" | Manter a organização do seu local de trabalho
 
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Edição das 17h53min de 5 de fevereiro de 2016

Descrição das Atividades Coordenador Administrativo 
Versão  V  
Data  26/08/2015
Cargo Coordenador Administrativo 
 
Atividades Diárias  Conferir produtos sem preço/markup por relatórios 108 e 119 - Cg e Ddos 
Acompanhar limite de crédito dos clientes 
Acompanhar e avaliar vendedores externos 
Acompanhar e avaliar vendedores internos 
Avaliar e implantar markup por produto e primeiro preço de mercadoria para fornecedores que possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos 
Avaliar, implantar e atualizar markup por produto e preço da mercadoria para os fornecedores que não possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos 
Acompanhar metas de vendas por canal de vendas e vendedor - relatório 208
Acompanhar faturamento e markup por canal de vendas - relatório 500
Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos
Arquivar relatório do caixa 10 , relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos 
 
Atividades Semanais  Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco
Conferir o relatório de notas fiscais 220
Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
Acompanhar os orçamentos de vendas e motivos da sua não finalização - relatório 110 com transação 90101
Acompanhar contas a receber - relatório 204
Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202
Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF   - Relatório 104
Verificar e controlar marcação de relógio ponto 
Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções 
 
Atividades Mensais  Conferir o caixa 50 - relatório 103
Conferir os cheques a depositar e os cheques devolvidos - relatório 204
Conferir as carteiras do contas a receber com relatório do sistema - relatório 204
Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
Conferir se o saldo do caixa 55 está zerado - relatório 103
Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos  e liquidados no Serasa - Relatório 131
Negociar junto a Analista de Crédito a cobrança dos 5 maiores devedores 
Enviar cobrança para vendedores após 60 dias de vencimento 
Enviar ao RH comissão dos vendedores e estorno de comissão
Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas) e líquido DRG
Fazer fechamento das campanhas de vendas 
Definir e implantar metas de vendas por canal de vendas e vendedor 
Verificar quantidade de devolução por vendedor pelo relatório comissão 823
Avaliar a necessidade mensal da visita com vendedores externos na região 
Conferir os pedidos em aberto relatório 110 
Preencher a planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH 
Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários 
Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente
Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio
Separar documentos de clientes inadimplentes para sua inclusão no serasa ou envio jurídico
Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias 
Conferir arquivo canhoto de notas 
Conferir protocolo carta de anuência 
Acompanhar o cred pend  ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro
Conferir lista de compras da zeladora e autorizá-la 
Retornar para Departamento de Cobrança as diretrizes da cobrança vencida entre 60 e 90 dias
 
Responsabilidades Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
Coordenar os procedimentos administrativos ,financeiros e operações da unidade 
Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição)
Manter atualizadas as tabela de fretes 
Controlar a frota de veículos 
Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência da cobrança carteira)
Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança 
Acompanhar o resultado do plano de lubrificação: plano x vendas 
Acompanhar embandeiramento: verificar potencial do cliente a ser embandeirado 
Acompanhar e cobrar metas para clientes embandeirados 
Acompanhar os clientes da curva ABC ( empresa e mercado)
Acompanhar os resultados de vendas por vendedor, canal de venda, produto e segmento 
Implantar e acompanhar as ações promocionais e de marketing 
Implantar e acompanhar novas metodologias de trabalho
Avaliar ações para obter e manter participação de mercado, por linhas de produto
Avaliar e direcionar ações para os produtos sem movimento de vendas 
Coordenar e acompanhar Balanço de Estoque (acompanhar contagem e definir diferenças)
Acompanhar Balanço de Estoque - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos, aprender a usar o coletor e organizar as refeições 
Acompanhar Balanço Financeiro
Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de recursos humanos (admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) 
Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários 
Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH 
Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade
Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados 
Guardar recibo dos veículos no cofre 
Informar -se sobre as licitações e encaminhar relação de documentos necessários para Auxiliar  Administrativo
Acompanhar a entrega da documentação e o prazo para participar da Licitação
Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibos de férias,
advertências, possíveis afastamentos e rescisão
Conferir a guarda das chaves dos veículos 
Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela 
Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixas 10 e 50
Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir cheques devolvidos e a vencer com relatório 204
Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir na Tesouraria: Gerações e Emissões se todas as baixas foram processadas 
Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões 
Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque 
Recisão - Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque sempre que houver suspeita de roubo
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho
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