Mudanças entre as edições de "Mariano:Manual Cadastro de Produtos"

Edição das 10h06min de 28 de janeiro de 2016

Cadastro Produtos

Em Cadastros / Produtos e Serviços / Produtos / Individual - temos acesso ao cadastro produtos.

O cadastro de produtos, possui toda tributação utilizada para venda mercadoria, que constará nas notas fiscais e cupons emitidos.

Nesta tela são cadastrados os produtos para estoque, ativo imobilizado, brinde, uso e consumo.

O cadastro sempre deverá ser em LETRAS MAIÚSCULAS, SEM ACENTOS.

Os itens a serem cadastrados, estão agrupados por família em nosso sistema, sendo:

CADASTRO DE PRODUTO - ESTOQUE

Para produto de estoque, sempre será recebido o formulário cadastro de produtos.

Enquanto temos unidade, utilizando o sistema Om, primeiro a Rosangela fará o cadastro no sistema Om, informando o código deste sistema, para ser inserido no sistema Senior. Rosangela enviará o formulário Cadastro de Produtos.

É importante, conferir se o produto já não possui cadastro no sistema, e a unidade não localizou o produto, ou ainda, o produto possui cadastro, faltando cadastrar somente a derivação.

Deve-se ter muita atenção, com os lubrificantes, pois a descrição dos mesmos são parecidas, e na dúvida, sempre perguntar ao Aureliano, se produto a ser cadastrado, seria mesmo de algum já existente, por semelhança em descrição, então seria necessário só cadastrar derivação, ou nem seria necessário cadastro.

O produto pode ser avaliado, também pelo código barras, consultando se já existe cadastro do mesmo ou não, pela tela F075BAR.

Deve ainda ser conferido, se formulário foi preenchido corretamente, como peso, embalagem fornecedor.

O peso dos filtros tecfil podem ser consultados no site www.tecfil.com.br. O peso dos filtros mann consultar na tabela atualizada dos produtos (pode solicitar sempre a Paula, (analista comercial), envio da última tabela de preço da mann).

Importantíssimo o peso do produto ser informado no cadastro corretamente, pois muitas transportadoras cobram frete sobre venda, a partir do peso.

Antes do início do cadastro do produto, deverá ser avaliado também o grupo tributação a ser cadastrado no produto, situação tributária e se o produto é monofásico ou tributado para pis e cofins (possui ou não pis e cofins).

O grupo tributação e situação tributária, poderá ser consultado por empresa, qual já existe cadastrado para mesma classificação fiscal.

PARA PRODUTOS DOS PRINCIPAIS FORNECEDORES: MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS, deve ser cadastrado o grupo tributação e situação tributária para todas as empresas, qualquer outro fornecedor, somente cadastrar para empresa que solicitar o cadastro do produto.

Cadastro – Relatórios - Produtos e Serviços – Relatórios – 105

Preencher:

Empresa: colocar código da empresa

Classificação Fiscal: pesquisar classificação fiscal

Situação Produto: A

Mostrar Usuário (S/N): N

ATENÇÃO Deverá ser pesquisado o grupo tributação e situação tributária individualmente em cada empresa, pois mudam de um estado para outro.

A situação tributária também poder ser analisada na tabela Parâmetros por Transação e Tributação SGI.

Atualmente temos seguintes situações tributárias x Grupo:

Empresa 1: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 4 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 000 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 5 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260 Empresa 2: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 3 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 090 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260 Empresa 3: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 4 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 000 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 5 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260

Caso, seja um produto, com classificação fiscal ainda não cadastrada, deverá:

- cadastrar classificação fiscal na tabela F022CLF;

- cadastrar classificação fiscal na tabela Classificação Fiscal por Empresa – SGI

- definir o grupo de tributação e situação tributária a ser utilizado para produto, de acordo com a tributação da entrada e para venda. Poderá ser comparado o grupo a ser utilizado, na tabela Parâmetros por Transação e Tributação (SGI)

Para definição de produto monofásico, caso seja uma classificação fiscal nova, consultar escritório contábil, as que já temos parametrizadas no sistema, para mercadoria estoque são:

CLASSIFICAÇÕES FISCAIS MONOFASICAS

85129000 BOSCH 85124010 PALHETAS VISION 84099190 FLORIO 84139100 YAMAGUCHI 84212300 FILTROS 84213100 FILTROS 84818099 BREMEN 84139190 FLORIO 87082999 YAMAGUCHI 33074900 RODABRILL, TECBRIL/JOHNSON

Após definição do Grupo Tributação, Situação Tributária, Incidência de Pis e Cofins, poderá ser iniciado o cadastro do produto para estoque:

O cadastro sempre será feito na empresa 2, e replicado para demais empresas:

Acesso em: Cadastros/Produtos e Serviços/Produtos/Individual

Nesta tela, primeiro passo é clicar no ícone Monta Cód.

Nesta tela, pesquisar a Família do produto para cadastro, e sistema montará o código conforme máscara definida.

As famílias atuais são:

Família Descr. Orig. Descr. (Orig.) 0001 CICLO DIESEL 01 LUBRIFICANTES 0002 CICLO OTTO 01 LUBRIFICANTES 0003 TRANSMISSAO 01 LUBRIFICANTES 0004 HIDRAULICA 01 LUBRIFICANTES 0005 INDUSTRIAL 01 LUBRIFICANTES 0006 MOTORCICLE 01 LUBRIFICANTES 0007 GRAXA AUTOMOTIVA 02 GRAXAS 0008 GRAXA INDUSTRIAL 02 GRAXAS 0009 LINHA LEVE 03 FILTROS 0010 LINHA PESADA 03 FILTROS 0011 ADITIVO RADIADOR 05 ADITIVOS 0012 ADITIVO COMBUSTIVEL 05 ADITIVOS 0013 ADITIVO LUBRIFICANTES 05 ADITIVOS 0014 HIGIENIZACAO E LIMPEZA 06 ACESSORIOS E LIMPEZA 0015 QUIMICOS 04 QUIMICOS 0016 FLUIDO DE FREIO 01 LUBRIFICANTES 0017 PECAS E ACESSORIOS 06 ACESSORIOS E LIMPEZA

Retornando a tela do cadastro de produtos, preencher:

Descrição: informar descrição do produto

Complemento: caso haja complemento informar

Descrição p/ Nota Fiscal: deixar mesma informação do campo descrição do produto

• Importante, caso tenha errado na descrição do produto, sempre alterar a descrição e descrição para nota fiscal.

Origem Fiscal da Mercadoria: Informar origem fiscal da mercadoria, de acordo como foi adquirida do fornecedor, atualmente temos origem 0 e 2 (esta 2 são filtros que possuem icms de 4%)

Quantidade Múltipla Vendas: sempre 1, em casos específicos, temos quantidade múltipla vendas igual a 2, são alguns filtros, e caso tenha alguma solicitação das unidades para esta situação, antes de alterar deverá ser consultada em todas, se é correto este procedimento.

Classificação Fiscal: pesquisar a classificação fiscal, observando a alíquota ipi para empresa 1 e 2. Na empresa 3 sempre ficará a classificação fiscal sem ipi, devido a legislação atual, que suspende ipi.

Caso não tenha classificação fiscal cadastrada, seguir manual parâmetros fiscais para cadastro.

Situação Tributária: preencher de acordo, com a situação tributária, pesquisada nas tabelas anteriormente, para empresa que solicitou o cadastrou, ou se for produto MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS.

Natureza Receita PIS: 1 para produtos com pis/cofins ou 302 para produtos monofásicos

Natureza Receita COFINS: 1 para produtos com pis/cofins ou 302 para produtos monofásicos

%IPI: se produto tiver IPI, na empresa 1, 2 deverá ser preenchida alíquota.

• Apesar de não tributarmos ipi na saída, este campo é utilizado para formação do preço de venda, ao rodar tabela, por isso, é imprescindível que seja preenchido corretamente.

Recupera IPI: N

Tem ICMS: S

Código ICMS Substituído: este campo é preenchido automaticamente, de acordo com a tabela Classificação Fiscal por Empresa SGI.

Recupera ICMS: N

Recupera PIS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos

Recupera COFINS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos

Tributa PIS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos

Tributa COFINS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos

Sit.Trib. PIS Vendas: 01 para produtos com pis/cofins ou 04 para produtos monofásicos

Sit. Trib. COFINS Vendas: 01 para produtos com pis/cofins ou 04 para produtos monofásicos

Sit. Trib. IPI Vendas: 53

Sit.Trib. IPI Compras: Empresa 2: 50 para produtos com pis/cofins ou 70 para produtos monofásicos

Empresa 1 e 3: 70 para todos os produtos por terem tributação lucro presumido.

Sit. Trib. COFINS Compras:Empresa 2: 50 para produtos com pis/cofins ou 70 para produtos monofásicos Empresa 1 e 3: 70 para todos os produtos por terem tributação lucro presumido.

Sit. Trib. IPI Compras: 49

%PIS Retido: Empresa 2 = 1,65 (tributação Lucro Real) Empresa 1 e 3 = 0,65 (tributação Lucro Presumido). Os produtos monofásicos, deixar zerado alíquota.

% COFINS Retido: Empresa 2 = 7,60 (tributação Lucro Real) Empresa 1 e 3 = 3,00 (tributação Lucro Presumido). Os produtos monofásicos, deixar zerado alíquota.

Pode ser Requisitado: S

Pode ser Vendido: S

Pode ser Comprado: S

Usa produto x fornecedor: S

Marca do Produto: pesquisar de acordo com o fabricante. **Este campo é utilizado para geração de relatório vendas.

Situação: a situação no cadastro ficará Inativa, somente mudará para A – Ativa automaticamente quando terminar cadastro da derivação.

Código do Produto da ANP: informar código ANP produto para produtos com grupo tributação 1.

Enquadramento do Produto Específico: será 0 – Produto normal para produtos, e necessário mudar para 2 – Combustível quando o grupo tributação do item for 1 com código ANP.

Regime Tributário: Empresa 2 = U (regime não cumulativo), Empresa 1 e 3 = C (regime cumulativo)

Grupo Tributação: informar grupo tributação conforme definido na pesquisa pela classificação fiscal, para empresa que solicitou o cadastrou, ou se for produto MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS.

• Caso este campo não seja preenchido, não será possível emitir pedido de venda, e a entrada da mercadoria ficará com cfop incorreto.

Encerrado a aba D. Gerais, deverá ser cadastrada a Derivação, na aba seguinte:

Derivação: a derivação do produto, é definida de acordo com sua origem, peso;

Se a origem do produto for 1 – Lubrificantes, 4 – Químicos e 5 - Aditivos: teremos o tamanho do produto mais LT ou ML.(SEMPRE MAÍUSCULO)

EXEMPLO: Embalagem: 1 litro Derivação : 1LT Embalagem: 500 ml Derivação : 500ML Embalagem: 200 ml Derivação : 200ML Embalagem: 20 litros Derivação : 20LT Embalagem: 200 litros Derivação : 200LT Se a origem do produto for 2 – Graxas: teremos o tamanho do produto mais KG ou MG. (SEMPRE MAÍUSCULO)

EXEMPLO: Embalagem: 1 kilo Derivação : 1KG Embalagem: 500 mg Derivação : 500MG Embalagem: 200 mg Derivação : 200MG Embalagem: 20 kilos Derivação : 20KG Embalagem: 170 kilos litros Derivação : 170KG Embalagem: 200 kilos litros Derivação : 200KG

Se a origem do produto for 3 – Filtros: a derivação será sempre 1UN. (SEMPRE MAÍUSCULO)

Se a origem do produto for 6 – Acessórios e Limpeza: esta é a origem que possui derivação diversa, teremos sempre que analisar o produto a ser cadastrado, pois pode ser ML, LT, KG, MG, 1UN. (SEMPRE MAÍUSCULO)

Poderá ser pesquisado se já possui produto semelhante, e cadastrar conforme o que já existe. Dúvida, definir com a Rosangela/Nivaldo.

Peso Bruto: informar peso bruto do produto, sempre peso da unidade cadastrada.

• Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas

Exemplo: 1 kg – coloca-se 1,000 500 gramas – coloca-se 0,500 70 gramas – coloca-se 0,070 7 gramas – coloca-se 0,007

Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas.

• Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço.

Peso Líquido: informar peso líquido do produto

• Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas

Exemplo: 1 kg – coloca-se 1,000 500 gramas – coloca-se 0,500 70 gramas – coloca-se 0,070 7 gramas – coloca-se 0,007

Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas.

• Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço.

Situação: A – neste momento será ativada a situação do produto também.

Cód.Anterior: informar código cadastrado na OM

Volume Litros: infomar volume do produto, conforme derivação cadastrada:

20LT – VOLUME = 20 200LT – VOLUME = 200 500ML – VOLUME = 0,500 1UN – VOLUME = 1

Este volume é utilizado no relatório de vendas por volume, e para estoque em volumes.

CADASTRO CÓDIGO BARRAS

Após cadastro da derivação, deverá ser cadastrado o código de barras do produto. Acesso será em:

Cadastros /Produtos e Serviços/Ligações/Código Barras x Produto

Abrirá seguinte tela:

Preencher:

Código Barras: digitar o código informado no formulário cadastro produto, dar enter

• Caso ao dar enter, o sistema preencher os campos abaixo, significa que o código cadastrado está para item abaixo, deverá então ser verificado o código correto para ambos os produtos.

Produto: informar código do produto cadastrado

Derivação: informar derivação do produto cadastrado

Tipo Cód.Barras: informar tipo código barras, sendo:

Para código que possuem 13 dígitos – tipo 2 – Ean-13

Para código que possuem 12 digitos – tipo 7 – Upca

Para código de barras interno, será tipo 1 – code 39, porém para estes casos, o sistema preencherá automaticamente, na geração do código barras interno.

Caso o produto não tenha código de barras do fornecedor, será necessário gerar código de barras interno.

Acesso em:

Cadastros /Personalizas/ Código de barras interno

Abrirá seguinte tela:

Clicar em executar.

Ao término, o sistema informará:

REPLICAÇÃO DO CADASTRO DE PRODUTO

Após cadastro do produto e do código barras na empresa 2, será necessário duplicar este cadastro para demais empresas. Atualmente replicamos para empresa 1, 3.

Acesso será em:

Cadastros /Personalizadas /Replicação de Produtos/Derivações por Empresa

Abrirá seguinte tela:

- Aba Produto: