Mudanças entre as edições de "POP:Inventario de Estoque"

Edição das 16h58min de 2 de setembro de 2020

Procedimento Operacional Padrão - Inventário de Estoque 

Data:02/09/2020

1. Objetivo

2. Aplicação

Coordenador Administrativo e Encarregado de Estoque 

É de responsabilidade do Valdir a implantação deste processo assegurando os melhores resultados. 

3. Documentos de Referência

4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia SDE /eDocs - Senior Documentos Eletrônicos 

XML - Arquivo eletrônico 

Danfe - Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica

NF-e - Nota Fiscal Eletrônica 5. Responsabilidades e Autoridades

6. Diretrizes

7. Descrição das Atividades

7.1 - O Coordenador Administrativo gera o check list para contagem de estoque. 

7.2 - O Coordenador Administrativo encaminha o check list para o Encarregado de Estoque. 

7.3 - O Encarregado de Estoque executa o check list antes da contagem de estoque. 

7.4 - O Encarregado de Estoque faz a conferência de todos os códigos de barras via coletor. 

7.5 / 7.6 - Se a conferência dos códigos de barras está ok, o Encarregado de Estoque enacaminha para o Coordenador Administrativo. O processo encaminha-se para o item 7.8.

Se na conferência dos códigos de barras houver itens com erro na leitura, o Encarregado de Estoque encaminha para o Gerente de Compras fazer os ajustes nos itens

7.7 - O Gerente de Compras faz a correção no sistema e informa ao Encarregado de Estoque. 

7.8 - O Coordenador Administrativo finaliza o check list que antecede o inventário. 

7.9 - O Coordenador Administrativo libera a contagem física que antece o inventário. 

7.10 - Os colaboradores que estão participando da contagem de estoque fazem a contagem física etiquetando os produtos. 

7.11 - Os colaboradores informam ao Coordenador Administrativo a finalização da contagem física. 

7.12 - O Coordenador Administrativo finaliza o check list para iniciar o inventário. 

7.13 - O Coordenador Administrativo faz a conciliação de saldos. 

7.14 - O Coordenador Administrativo fecha os estoques. 

7.15 - O Coordenador Administrativo faz a abertura do inventário. 

7.16 - O Coordenador Administrativo libera para iniciar a 1ª coleta. 

7.17 - Os colaboradores fazem a 1ª coleta. 

7.18 - Os colaboradores transmitem os dados do coletor. 

7.19 - O Coordenador Administrativo processa o arquivo. 

7.20 - O Coordenador Administrativo gera o relatório de guias de contagens. 

7.21 - 

8. Registros

9. Indicadores

10. Plano de Comunicação do Processo

11. Anexos:

01 – Fluxograma do Processo