Mudanças entre as edições de "POP:Produtos Segregados"

Edição das 11h59min de 2 de setembro de 2020

Procedimento Operacional Padrão - Produtos Segregados 

Data: 19/082020

1. Objetivo

Identificar produtos parados em estoque e prestes a vencer e fazer ação de vendas.

2. Aplicação

Encarregado de Estoque, Gerente de Vendas e Coordenador Administrativo

É de responsabilidade do Ednilson a implantação deste processo assegurando os melhores resultados. 

3. Documentos de Referência

4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia

5. Responsabilidades e Autoridades

6. Diretrizes

Os produtos segregados são produtos parados em estoque com vencimento próximo. 

A comissão de venda é fixa 1,5%. 

Definir quantidade de dias que consideramos produtos próximos a vencer. 

7. Descrição das Atividades

7.1 - O Encarregado de Estoque verifca a data de vencimento dos produtos. 

7.2 /7.3 - Se os produtos não estão próximos de vencer o Encarregado de Estoque faz o rodízio PEPS ( Primeiro que entra, primeiro que sai). 

Se os produtos estão próximos de vencer o Encarregado de Estoque relaciona os itens no Formulário Produtos para Depósito Segregado. 

7.4 - O Gerente de Vendas analisa os produtos recebidos no formulário.

7.5 - O Gerente de Vendas gera o relatório 160. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_Produtos_Parados_no_Estoque_160. 

7.6 - O Gerente de Vendas verifica os produtos a vencer e parados em estoque. 

7.7 /7.8 - Se não é possível fazer ação de vendas o Gerente de Vendas mantém os produtos no estoque principal da unidade e faz bonificação. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Brinde_Doacao_Bonificacao

Se é possível fazer ação de vendas o Gerente de Vendas relaciona os podutos e encaminha ao Coordenador Administrativo. 

7.9 - O Coordenador Administrativo faz a transferência entre depósitos. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos

7.10 - O Coordenador Administrativo entrega o Formulário Produtos para Depósito Segregado para o Encarregado de Estoque. 

7.11 - O Encarregado de Estoque confere o Formulário Produtos para Depósito Segregado x transferências realizadas no sistema através do relatório 132. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_SRNF132

7.12 / 7.13 - Se a transferência está correta o Encarregado de estoque arquiva o Formulário Produtos para Depósito Segregado.

Se a transferência não está correta, o Encarregado de Estoque aponta no Formulário Produtos para Depósito Segregado o produto transferido incorretamente. O processo encaminha-se para os itens 7.15.

7.14 - O Encarregado de Estoque aloca os produtos no local destinado a produtos segregados.

Disponibiliza no estoque um local de fácil visualização para os clientes e vendedores.

7.15 - O Coordenador Administrativo corrige a transferência fazendo a movimentação inversa.

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos

7.16 - O Coordenador Administrativo transfere o produto correto. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos

7.17 - O Coordenador Administrativo informa ao Gerente de Vendas que os produtos solicitados foram transferidos para o depósito segregado.

7.18 - O Gerente de Vendas calcula o valor que o produto segregado pode ser vendido.

7.19 - O Gerente de Vendas informa aos vendedores os produtos segregados, preços e prazos para vendas.

8. Registros

9. Indicadores

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_Produtos_Parados_no_Estoque_160

10. Plano de Comunicação do Processo

11. Anexos:

01 – Fluxograma do Processo

https://cawemo.com/share/d50847c2-9fa9-4012-950b-b865570913f3

02 - Formulário de Produtos para Depósito Segregado

• Formulário Produtos Segregados

03 - Tempo de Guarda dos Documentos

• Tempo de Guarda dos Documentos