Mudanças entre as edições de "POP:Produtos Segregados"
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| Informar oo Gerente de Vendas que existem produtos com vencimento próximo | | Informar oo Gerente de Vendas que existem produtos com vencimento próximo | ||
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Edição das 17h37min de 19 de agosto de 2020
Procedimento Operacional Padrão - Produtos Segregados
Data: 19/082020
1. Objetivo
Identificar produtos parados em estoque e prestes a vencer e fazer ação de vendas.
2. Aplicação
Encarregado de Estoque, Gerente de Vendas e Coordenador Administrativo
É de responsabilidade do Ednilson a implantação deste processo assegurando os melhores resultados.
3. Documentos de Referência
4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia
5. Responsabilidades e Autoridades
Atividades |
Responsável |
Verificação da data de vencimento dos produtos | Encarregado de Estoque |
Verificação dos produtos a vencer e parados em estoque | Gerente de Vendas |
Transferência dos produtos para depósito segregado | Gerente de Vendas |
Alocação dos produtos no local de destino para produtos segregados | Encarregado de Estoque |
Cálculo do valor do produto segregado para venda | Gerente de Vendas |
6. Diretrizes
Os produtos segregados são produtos parados em estoque com vencimento próximo.
Definir quantidade de dias que consideramos produtos próximos a vencer.
7. Descrição das Atividades
7.1 - O Encarregado de Estoque verifca a data de vencimento dos produtos.
7.2 /7.3 - Se os produtos não estão próximos de vencer o Encarregado de Estoque faz o rodízio PEPS ( Primeiro que entra, primeiro que sai).
Se os produtos estão próximos de vencer o Encarregado de Estoque relaciona os itens no Formulário Produtos para Depósito Segregado.
7.4 - O Gerente de Vendas analisa os produtos recebidos no formulário.
7.5 - O Gerente de Vendas gera o relatório 160.
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_Produtos_Parados_no_Estoque_160.
7.6 - O Gerente de Vendas verifica os produtos a vencer e parados em estoque.
7.7 /7.8 - Se não é possível fazer ação de vendas o Gerente de Vendas mantém os produtos no estoque principal da unidade e faz bonificação.
Se é possível fazer ação de vendas o Gerente de Vendas relaciona os podutos e encaminha ao Coordenador Administrativo.
7.9 - O Coordenador Administrativo faz a transferência entre depósitos.
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos
7.10 - O Coordenador Administrativo entrega o Formulário Produtos para Depósito Segregado para o Encarregado de Estoque.
7.11 - O Encarregado de Estoque confere o Formulário Produtos para Depósito Segregado x transferências realizadas no sistema através do relatório 132.
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_SRNF132
7.12 / 7.13 - Se a transferência está correta o Encarregado de estoque arquiva o Formulário Produtos para Depósito Segregado.
Se a transferência não está correta, o Encarregado de Estoque aponta no Formulário Produtos para Depósito Segregado o produto transferido incorretamente. O processo encaminha-se para os itens 7.15.
7.14 - O Encarregado de Estoque aloca os produtos no local destinado a produtos segregados.
7.15 - O Coordenador Administrativo corrige a transferência fazendo a movimentação inversa.
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos
7.16 - O Coordenador Administrativo transfere o produto correto.
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos
7.17 - O Coordenador Administrativo informa ao Gerente de Vendas que os produtos solicitados foram transferidos para o depósito segregado.
7.18 - O Gerente de Vendas calcula o valor que o produto segregado pode ser vendido.
7.19 - O Gerente de Vendas informa aos vendedores os produtos segregados, preços e prazos para vendas.
8. Registros
Nº de Registro |
Nome do Registro |
R12-01 | ajuda.comercialmariano.com.br |
R12-02 | Skype |
R12-03 | |
R12-04 | Telefone |
9. Indicadores
Indicador | Fórmula |
Periodicidade |
Meta |
Produtos parados em Estoque | (custo produtos parados em estoque/custo total)x100 | Mensal | |
10. Plano de Comunicação do Processo
O que comunicar |
Quem Comunica | Pra quem comunica |
Quando Comunica |
Como Comunica |
Objetivo Específico |
Os prdodutos com data de vencimento próxima | Encarregado de Estoque | Gerente de Vendas | Sempre que houver produtos com vencimento próximo | Pessoalmente entregando o Formulário de Produtos para Depósito Segregado | Informar oo Gerente de Vendas que existem produtos com vencimento próximo |
A relação dos produtos a vencer e parados em estoque | Gerente de Vendas | Coordenador Administrativo | Sempre que houver produtos | |
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11. Anexos:
01 – Fluxograma do Processo
Elaborado por: |
Aprovado por: |
Nome: | Nome: |
Controle de Revisões |
Revisão |
Data |
Descrição |
Data da Revalidação |
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