Mudanças entre as edições de "Auxiliar Administrativo WM"
De mariano
| Linha 5: | Linha 5: | ||
| colspan="9" height="20" | | | colspan="9" height="20" | | ||
|- | |- | ||
| − | | rowspan=" | + | | rowspan="14" height="760" style="width: 116px;" | '''Atividades Diárias''' |
| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Baixar Ordem de Pagamento | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Baixar Ordem de Pagamento | ||
|- | |- | ||
| Linha 30: | Linha 30: | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Se fizer recebimento de títulos, emitir recibo e encaminhar uma via para o Operador de Caixa, juntamente com os valores recebidos | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Se fizer recebimento de títulos, emitir recibo e encaminhar uma via para o Operador de Caixa, juntamente com os valores recebidos | ||
|- | |- | ||
| − | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento |
| + | |- | ||
| + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa | ||
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| colspan="9" height="20" | | | colspan="9" height="20" | | ||
| Linha 39: | Linha 41: | ||
| colspan="9" height="20" | | | colspan="9" height="20" | | ||
|- | |- | ||
| − | | rowspan=" | + | | rowspan="4" height="60" style="width: 116px;" | '''Atividades Mensais ''' |
| colspan="8" style="width: 1176px;" | | | colspan="8" style="width: 1176px;" | | ||
{| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1173" | {| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1173" | ||
|- | |- | ||
| − | | colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | Fazer a inclusão de clientes no Serasa (somente para títulos em carteira, cheques, boletos sem registro ou boletos que por algum motivo não foi possível protestar) |
|} | |} | ||
|- | |- | ||
| − | | colspan="8" style="width: 1176px;" | | + | | colspan="8" style="width: 1176px;" | Fazer a atualização no sistema quando enviado ao Serasa - informar situação Serasa 1 - Título Enviado ao Serasa |
|- | |- | ||
| − | | colspan="8" style="width: 1176px;" | | + | | colspan="8" style="width: 1176px;" | Separar documentos de clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou envio ao jurídico |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
|- | |- | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Conferir e gerar fatura dos fretes | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Conferir e gerar fatura dos fretes | ||
| Linha 59: | Linha 57: | ||
| colspan="9" height="20" | | | colspan="9" height="20" | | ||
|- | |- | ||
| − | | rowspan=" | + | | rowspan="9" height="200" style="width: 116px;" | '''Responsabilidades''' |
| colspan="8" style="width: 1176px;" | Manter atualizado o contas a receber | | colspan="8" style="width: 1176px;" | Manter atualizado o contas a receber | ||
|- | |- | ||
| Linha 65: | Linha 63: | ||
|- | |- | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Arquivar na unidade : apólice de seguro | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Arquivar na unidade : apólice de seguro | ||
| − | |||
| − | |||
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| colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração | ||
Edição das 16h01min de 23 de abril de 2018
| Descrição das Atividades Auxiliar Administrativo | ||||||||||||||||
| Atividades Diárias | Baixar Ordem de Pagamento | |||||||||||||||
| Conferir a duplicidade de numeração de boletos, corrigir e enviar o boleto correto para o cliente - relatório 114 | ||||||||||||||||
| Alterar portador e carteira que estejam diferentes do documento emitido - relatórios 114 e 204 | ||||||||||||||||
| Fazer a cobrança dos cheques devolvidos, colocando as observações no folow-up | ||||||||||||||||
| Cadastro à vista | ||||||||||||||||
| Baixar devoluções por crédito - contas a receber - relatório 119 - assinar Formulário Autorização Devolução | ||||||||||||||||
| Enviar canhoto de nota fiscal assinado por e-mail quando solicitado pela cobrança BO | ||||||||||||||||
| Informar código de barras nos boletos - contas a pagar | ||||||||||||||||
| Emitir carta de anuência | ||||||||||||||||
| Solicitar ao Coordenador Administrativo - exclusão de títulos substituídos e faturas do contas a pagar | ||||||||||||||||
| Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa contas a receber banco | ||||||||||||||||
| Se fizer recebimento de títulos, emitir recibo e encaminhar uma via para o Operador de Caixa, juntamente com os valores recebidos | ||||||||||||||||
| Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento | ||||||||||||||||
| Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa | ||||||||||||||||
| Atividades Semanais | Enviar planilha da emissão de nota de brinde para faturamento ( Fernanda faz as notas de brindes) | |||||||||||||||
| Atividades Mensais |
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| Fazer a atualização no sistema quando enviado ao Serasa - informar situação Serasa 1 - Título Enviado ao Serasa | ||||||||||||||||
| Separar documentos de clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou envio ao jurídico | ||||||||||||||||
| Conferir e gerar fatura dos fretes | ||||||||||||||||
| Responsabilidades | Manter atualizado o contas a receber | |||||||||||||||
| Cobrir férias e falta do caixa | ||||||||||||||||
| Arquivar na unidade : apólice de seguro | ||||||||||||||||
| Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração | ||||||||||||||||
| Enviar Carta de Anuência por AR | ||||||||||||||||
| Arquivar os comprovantes de AR | ||||||||||||||||
| Protocolar e coletar assinatura das Cartas de Anuências retiradas na loja | ||||||||||||||||
| Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | ||||||||||||||||
| Manter a organização do seu local de trabalho | ||||||||||||||||
