Mudanças entre as edições de "Coordenador Administrativo VI"

De mariano
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| colspan="9" height="20" width="1304" | '''Descrição das Atividades Coordenador Administrativo '''
 
| colspan="9" height="20" width="1304" | '''Descrição das Atividades Coordenador Administrativo '''
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| '''26/08/2015'''
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| rowspan="33" height="660" | '''Atividades Diárias '''
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| rowspan="34" height="660" style="width: 140px;" | '''Atividades Diárias '''
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| colspan="8" | Baixar as devoluções que envolvem caixa, conferir e assinar Formulário Autorização Devolução
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| colspan="8" style="width: 1158px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Conferir as transferências realizadas - Relatório 103 x dinheiro recebido</span>
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| colspan="8" height="20" | Conferir e encaminhar Formulário Fechamento de Caixa - Ecf01
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Conferir relatório de cheques - Relatório 204 x cheques recebidos&nbsp;</span>
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| colspan="8" height="20" | Conferir relatório 116 - Títulos a vista em aberto
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Scanear relatório da cielo e enviar por e-mail para Auxiliar Financeiro para conferência dos cartões</span>
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| colspan="8" height="20" | Depositar os cheques e encaminhar relatório para baixa no contas a receber&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir relatório 116 - Títulos a vista em aberto
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Depositar os cheques e encaminhar relatório para baixa no contas a receber&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Consultar depósitos à vista&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Gerar Ordem de Compra no sistema para aquisição de material de uso e consumo com a classificação de conta financeira, contábil e centro de custo (somente para despesas com pagamento&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Consultar depósitos à vista&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | à prazo e que o documento fiscal não é emitido no ato da compra) por exemplo, postos de combustíveis.&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Gerar Ordem de Compra no sistema para aquisição de material de uso e consumo com a classificação de conta financeira, contábil e centro de custo (somente para despesas com pagamento à prazo e que o documento fiscal não é emitido no ato da compra) por exemplo, postos de combustíveis&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Classificar as despesas de uso e consumo com: Transação, Conta Financeira, Conta Contábil e Centro de Custo (quando a despesa já possui ordem de compra classificar somente a transação)
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Classificar as despesas de uso e consumo com: Transação, Conta Financeira, Conta Contábil e Centro de Custo (quando a despesa já possui ordem de compra classificar somente a transação)
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| colspan="8" height="20" | Fazer a entrada no sistema das notas fiscais de Uso e Consumo
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Fazer a entrada no sistema das notas fiscais de Uso e Consumo
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| colspan="8" height="20" | Fazer a entrada no sistema das despesas de Uso e Consumo no Financeiro
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Fazer a entrada no sistema das despesas de Uso e Consumo no Financeiro
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| colspan="8" height="20" | Pagar fornecedores em caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Pagar fornecedores em caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Baixar os valores pagos no caixa 50
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Emitir recibos e coletar a assinatura do fornecedor para títulos pagos a prazo pelo caixa 50</span>
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| colspan="8" height="20" | Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Arquivar os recibos de comprovante de pagamento a prazo pelo caixa</span>
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| colspan="8" height="20" | Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Baixar os valores pagos no caixa 50
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| colspan="8" height="20" | Fazer cadastro à vista na ausência do Auxiliar Administrativo
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento
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| colspan="8" height="20" | Excluir os títulos substituidos e fatura agrupados incorretamente&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Estornar baixas incorretas nos caixas&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Fazer cadastro à vista na ausência do Auxiliar Administrativo
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| colspan="8" height="20" | Excluir faturas do contas a pagar
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Excluir os títulos substituidos e fatura agrupados incorretamente&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Solicitar estorno no banco ao BO financeiro através do Formulário Exclusão/Estorno
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Estornar baixas incorretas nos caixas&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Cadastrar e manter atualizados os dados dos motoristas na seguradora, quando houver averbação (cadastro válido por 12 meses)
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Excluir faturas do contas a pagar
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| colspan="8" height="20" | Solicitar monitoramento para cargas acima de 60 mil , quando houver averbação
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Solicitar estorno no banco ao BO financeiro através do Formulário Exclusão/Estorno
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| colspan="8" height="20" | Fazer averbação/seguro de cargas para saída de mercadoria - entrega região
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Cadastrar e manter atualizados os dados dos motoristas na seguradora, quando houver averbação (cadastro válido por 12 meses)
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| colspan="8" height="20" | Conferir e marcar embalagens para transferência de depósito avariado&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Solicitar monitoramento para cargas acima de 60 mil , quando houver averbação
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| colspan="8" height="20" | Fazer transferência entre depósitos&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Fazer averbação/seguro de cargas para saída de mercadoria - entrega região
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| colspan="8" height="20" | Devolver ao Encarregado de Estoque formulário e relatório 132 com as transferências realizadas
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir e marcar embalagens para transferência de depósito avariado&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Emitir pedidos para remessa de transporte&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Fazer transferência entre depósitos&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Emitir pedido de avaria de transportadora
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Devolver ao Encarregado de Estoque formulário e relatório 132 com as transferências realizadas
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| colspan="8" height="20" | Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campo valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Emitir pedidos para remessa de transporte&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Emitir pedido de avaria de transportadora
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| colspan="8" height="20" | Arquivar relatório do caixa 10, relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campo valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos
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| colspan="8" height="20" | Conferir os caixas 10,50 e 55
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Arquivar relatório do caixa 01, relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos&nbsp;</span>
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| colspan="8" height="20" | Revezar abertura e fechamento da unidade com gerente comercial&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Conferir o caixa 50</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Revezar abertura e fechamento da unidade com gerente comercial&nbsp;
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| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
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| rowspan="13" height="260" | '''Atividades Semanais&nbsp;'''
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| rowspan="16" height="260" style="width: 140px;" | '''Atividades Semanais&nbsp;'''
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| colspan="8" | Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco&nbsp;
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| colspan="8" style="width: 1158px;" | Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Conferir o relatório de notas fiscais 220
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir o relatório de notas fiscais 220
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| colspan="8" height="20" | Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Conferir no Megasul o retorno das Notas Fiscais Eletrônicas (as notas devem estar autorizadas ou canceladas)</span>
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| colspan="8" height="20" | Verificar e controlar marcação de relógio ponto&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Verificar e controlar marcação de relógio ponto&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Emitir pedidos de Uso e Consumo
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
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| colspan="8" height="20" | Emitir pedidos de baixa por perda&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Emitir pedidos de Uso e Consumo
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| colspan="8" height="20" | Encaminhar formulário e&nbsp; pedidos de uso e consumo e baixa por perda para faturista&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Emitir pedidos de baixa por perda&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Encaminhar formulário e&nbsp; pedidos de uso e consumo e baixa por perda para faturista&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Avaliar Encarregado de Estoque e preencher Formulário Bonificação de Estoque&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Gerar relatórios como protocolo para envio as despesas de Uso e Consumo - relatório 111 financeiro - relatório 111 entradas&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Avaliar Encarregado de Estoque e preencher Formulário Bonificação de Estoque&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Conferir&nbsp; documentos físicos x lançamentos&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Gerar relatórios como protocolo para envio as despesas de Uso e Consumo - relatório 111 financeiro - relatório 111 entradas&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Encaminhar documentos e relatórios para Departamento Fiscal em Várzea Grande&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir&nbsp; documentos físicos x lançamentos&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Encaminhar documentos e relatórios para Departamento Fiscal em Várzea Grande&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Fazer acerto com os motoristas (despesas, diárias de viagens)
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Enviar planilha da emissão de nota de brinde para faturamento
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| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
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| rowspan="20" height="400" | '''Atividades Mensais&nbsp;'''
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| rowspan="20" height="400" style="width: 140px;" | '''Atividades Mensais&nbsp;'''
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| colspan="8" | Lançar adiantamento a funcionários referente compra de mercadorias&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Lançar os adiantamentos referente compras de mercadoria&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Baixar os adiantamentos no caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Baixar os adiantamentos no caixa 50
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|- height="20"
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|-
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| colspan="8" height="20" | Preencher planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Preencher planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH
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|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Fazer a inclusão de clientes no Serasa (somente para títulos em carteira, cheques, boletos sem registro ou boletos que por algum motivo não foi possível protestar)
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Fazer a inclusão de clientes no Serasa (somente para títulos em carteira, cheques, boletos sem registro ou boletos que por algum motivo não foi possível protestar)
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Fazer a atualização no sistema quando enviado ao Serasa - informar situação Serasa 1- Título Enviado ao Serasa
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Fazer a atualização no sistema quando enviado ao Serasa - informar situação Serasa 1- Título Enviado ao Serasa
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|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos&nbsp; e liquidados no Serasa - Relatório 131
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos&nbsp; e liquidados no Serasa - Relatório 131
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|- height="20"
+
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−
| colspan="8" height="20" | Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204
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|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Gerar relatório portador externo para certificar - se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Gerar relatório portador externo para certificar - se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
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|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Conferir os pedidos em aberto relatório 110&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir os pedidos em aberto relatório 110&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários&nbsp;
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|- height="20"
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|-
−
| colspan="8" height="20" | Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - Relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - Relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente
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|- height="20"
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|-
−
| colspan="8" height="20" | Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio
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|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | Separar documentos de clientes inadimplentes para inclusão no serasa ou envio ao jurídico
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Separar documentos de clientes inadimplentes para inclusão no serasa ou envio ao jurídico
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| colspan="8" height="20" | Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Conferir arquivo canhoto de notas&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir arquivo canhoto de notas&nbsp;
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|- height="20"
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|-
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| colspan="8" height="20" | Conferir protocolo carta de anuência&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir protocolo carta de anuência&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar o cred pend&nbsp; ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Acompanhar o cred pend&nbsp; ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro
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| colspan="8" height="20" | Atualizar o conta corrente entre lojas&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Atualizar o conta corrente entre lojas&nbsp;
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|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | Conferir a lista de compras da zeladora e autorizá-la&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir a lista de compras da zeladora e autorizá-la&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Encaminhar Formulários Bonificação de Estoque ao setor de RH&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Encaminhar Formulários Bonificação de Estoque ao setor de RH&nbsp;
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| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
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| rowspan="33" height="660" | '''Responsabilidades'''
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| rowspan="34" height="660" style="width: 140px;" | '''Responsabilidades'''
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| colspan="8" | Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
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| colspan="8" style="width: 1158px;" | Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
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| colspan="8" height="20" | Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade
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| colspan="8" height="20" | Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição )
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição )
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| colspan="8" height="20" | Manter atualizadas as tabelas de fretes
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Manter atualizadas as tabelas de fretes
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| colspan="8" height="20" | Controlar a frota de veículos&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Controlar a frota de veículos&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência cobrança carteira)
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência cobrança carteira)
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Cobrir férias, viagens e falta do Gerente de Vendas&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Cobrir férias, viagens e falta do Gerente de Vendas&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Cobrir férias e falta do Auxiliar Administrativo
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Cobrir férias e falta do Auxiliar Administrativo
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| colspan="8" height="20" | Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas ) e líquido e DRG&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas ) e líquido e DRG&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço de Estoque&nbsp; - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos,aprender usar coletor e organizar refeições
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Acompanhar Balanço de Estoque&nbsp; - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos,aprender usar coletor e organizar refeições
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço Financeiro&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Acompanhar Balanço Financeiro&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Arquivar na unidade: apólice de seguro
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| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de RH(admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) Adm, Estoque, Logística&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
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| colspan="8" height="20" | Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de RH(admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) Adm, Estoque, Logística&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade
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| colspan="8" height="20" | Guardar recibo dos veículos no cofre&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Providenciar em tempo hábil, documentação para licitação de acordo com a relação enviada pelo Gerente de vendas - os documentos estão salvos no servidor&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Guardar recibo dos veículos no cofre&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibo de
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Providenciar em tempo hábil, documentação para licitação de acordo com a relação enviada pelo Gerente de vendas - os documentos estão salvos no servidor&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | férias, advertências, possíveis afastamentos e rescisão
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibo de
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| colspan="8" height="20" | Conferir a guarda das chaves dos veículos após o uso
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | férias, advertências, possíveis afastamentos e rescisão
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Conferir a guarda das chaves dos veículos após o uso
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixa 10 - dinheiro e cheques&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixa 10 - dinheiro e cheques&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Rescisão -&nbsp; Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque quando houver suspeita de roubo
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Boy/Entregador : Fazer acerto das carteiras com relatório por portador 9922 assinado - o que estiver no relatório deve ser recebido ou devolvido o documento assinado a empresa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Rescisão -&nbsp; Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque quando houver suspeita de roubo
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| colspan="8" height="20" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Rescisão - Boy/Entregador&nbsp;: Fazer acerto das carteiras com relatório por portador 9922 assinado - o que estiver no relatório deve ser recebido ou devolvido o documento assinado a empresa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | Manter a organização do seu local de trabalho&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 1158px;" | Manter a organização do seu local de trabalho&nbsp;
 
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Edição atual tal como às 14h24min de 29 de março de 2016

Descrição das Atividades Coordenador Administrativo 
 
Atividades Diárias  Conferir as transferências realizadas - Relatório 103 x dinheiro recebido
Conferir relatório de cheques - Relatório 204 x cheques recebidos 
Scanear relatório da cielo e enviar por e-mail para Auxiliar Financeiro para conferência dos cartões
Conferir relatório 116 - Títulos a vista em aberto
Depositar os cheques e encaminhar relatório para baixa no contas a receber 
Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos 
Consultar depósitos à vista 
Gerar Ordem de Compra no sistema para aquisição de material de uso e consumo com a classificação de conta financeira, contábil e centro de custo (somente para despesas com pagamento à prazo e que o documento fiscal não é emitido no ato da compra) por exemplo, postos de combustíveis 
Classificar as despesas de uso e consumo com: Transação, Conta Financeira, Conta Contábil e Centro de Custo (quando a despesa já possui ordem de compra classificar somente a transação)
Fazer a entrada no sistema das notas fiscais de Uso e Consumo
Fazer a entrada no sistema das despesas de Uso e Consumo no Financeiro
Pagar fornecedores em caixa 
Emitir recibos e coletar a assinatura do fornecedor para títulos pagos a prazo pelo caixa 50
Arquivar os recibos de comprovante de pagamento a prazo pelo caixa
Baixar os valores pagos no caixa 50
Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento
Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa 
Fazer cadastro à vista na ausência do Auxiliar Administrativo
Excluir os títulos substituidos e fatura agrupados incorretamente 
Estornar baixas incorretas nos caixas 
Excluir faturas do contas a pagar
Solicitar estorno no banco ao BO financeiro através do Formulário Exclusão/Estorno
Cadastrar e manter atualizados os dados dos motoristas na seguradora, quando houver averbação (cadastro válido por 12 meses)
Solicitar monitoramento para cargas acima de 60 mil , quando houver averbação
Fazer averbação/seguro de cargas para saída de mercadoria - entrega região
Conferir e marcar embalagens para transferência de depósito avariado 
Fazer transferência entre depósitos 
Devolver ao Encarregado de Estoque formulário e relatório 132 com as transferências realizadas
Emitir pedidos para remessa de transporte 
Emitir pedido de avaria de transportadora
Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campo valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos
Arquivar relatório do caixa 01, relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos 
Conferir o caixa 50
Revezar abertura e fechamento da unidade com gerente comercial 
 
Atividades Semanais  Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco 
Conferir o relatório de notas fiscais 220
Conferir no Megasul o retorno das Notas Fiscais Eletrônicas (as notas devem estar autorizadas ou canceladas)
Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
Verificar e controlar marcação de relógio ponto 
Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
Emitir pedidos de Uso e Consumo
Emitir pedidos de baixa por perda 
Encaminhar formulário e  pedidos de uso e consumo e baixa por perda para faturista 
Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções 
Avaliar Encarregado de Estoque e preencher Formulário Bonificação de Estoque 
Gerar relatórios como protocolo para envio as despesas de Uso e Consumo - relatório 111 financeiro - relatório 111 entradas 
Conferir  documentos físicos x lançamentos 
Encaminhar documentos e relatórios para Departamento Fiscal em Várzea Grande 
Fazer acerto com os motoristas (despesas, diárias de viagens)
Enviar planilha da emissão de nota de brinde para faturamento
 
Atividades Mensais  Lançar os adiantamentos referente compras de mercadoria 
Baixar os adiantamentos no caixa 50
Preencher planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH
Fazer a inclusão de clientes no Serasa (somente para títulos em carteira, cheques, boletos sem registro ou boletos que por algum motivo não foi possível protestar)
Fazer a atualização no sistema quando enviado ao Serasa - informar situação Serasa 1- Título Enviado ao Serasa
Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos  e liquidados no Serasa - Relatório 131
Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204
Gerar relatório portador externo para certificar - se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
Conferir os pedidos em aberto relatório 110 
Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários 
Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - Relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente
Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio
Separar documentos de clientes inadimplentes para inclusão no serasa ou envio ao jurídico
Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias 
Conferir arquivo canhoto de notas 
Conferir protocolo carta de anuência 
Acompanhar o cred pend  ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro
Atualizar o conta corrente entre lojas 
Conferir a lista de compras da zeladora e autorizá-la 
Encaminhar Formulários Bonificação de Estoque ao setor de RH 
 
Responsabilidades Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade
Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição )
Manter atualizadas as tabelas de fretes
Controlar a frota de veículos 
Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência cobrança carteira)
Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança 
Cobrir férias, viagens e falta do Gerente de Vendas 
Cobrir férias e falta do Auxiliar Administrativo
Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas ) e líquido e DRG 
Acompanhar Balanço de Estoque  - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos,aprender usar coletor e organizar refeições
Acompanhar Balanço Financeiro 
Arquivar na unidade: apólice de seguro
Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de RH(admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) Adm, Estoque, Logística 
Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários 
Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH 
Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade
Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados 
Guardar recibo dos veículos no cofre 
Providenciar em tempo hábil, documentação para licitação de acordo com a relação enviada pelo Gerente de vendas - os documentos estão salvos no servidor 
Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibo de
férias, advertências, possíveis afastamentos e rescisão
Conferir a guarda das chaves dos veículos após o uso
Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela 
Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixa 10 - dinheiro e cheques 
Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa 
Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões
Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa 
Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque 
Rescisão -  Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque quando houver suspeita de roubo
Rescisão - Boy/Entregador : Fazer acerto das carteiras com relatório por portador 9922 assinado - o que estiver no relatório deve ser recebido ou devolvido o documento assinado a empresa 
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho 
Manter a organização do seu local de trabalho 
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