Mudanças entre as edições de "Coordenador Administrativo Ddos"

De mariano
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| colspan="9" height="20" width="1298" | '''Descrição das Atividades Coordenador Administrativo '''
 
| colspan="9" height="20" width="1298" | '''Descrição das Atividades Coordenador Administrativo '''
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| height="20" | '''Versão '''
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| '''V'''
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| colspan="7" rowspan="2" | ''' '''
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| height="20" | '''Data '''
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| '''26/08/2015'''
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| height="20" | '''Cargo'''
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| colspan="8" | '''Coordenador Administrativo '''
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| colspan="9" height="20" | ''' '''
 
| colspan="9" height="20" | ''' '''
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| rowspan="10" height="200" | '''Atividades Diárias '''
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| rowspan="9" height="200" style="width: 139px;" | '''Atividades Diárias '''
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| colspan="8" | '''Conferir produtos sem preço/markup por relatórios 108 e 119 - Cg e Ddos '''
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| colspan="8" style="width: 1153px;" | Conferir produtos sem preço/markup por relatórios 108 e 119 - Cg e Ddos 
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar limite de crédito dos clientes '''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar limite de crédito dos clientes 
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar e avaliar vendedores externos '''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar e avaliar vendedores externos 
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar e avaliar vendedores internos '''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar e avaliar vendedores internos 
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| colspan="8" height="20" | '''Avaliar e implantar markup por produto e primeiro preço de mercadoria para fornecedores que possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos '''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Avaliar e implantar markup por produto e primeiro preço de mercadoria para fornecedores que possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos 
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| colspan="8" height="20" | '''Avaliar, implantar e atualizar markup por produto e preço da mercadoria para os fornecedores que não possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos '''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Avaliar, implantar e atualizar markup por produto e preço da mercadoria para os fornecedores que não possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos 
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar metas de vendas por canal de vendas e vendedor - relatório 208'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar metas de vendas por canal de vendas e vendedor - relatório 208
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar faturamento e markup por canal de vendas - relatório 500'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar faturamento e markup por canal de vendas - relatório 500
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos
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|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | '''Arquivar relatório do caixa 10 , relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos '''
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| colspan="9" height="20" |  
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| colspan="9" height="20" | ''' '''
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| rowspan="7" height="200" style="width: 139px;" | '''Atividades Semanais''' 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Conferir o relatório de notas fiscais 220
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| rowspan="10" height="200" | '''Atividades Semanais '''
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−
| colspan="8" | '''Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
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|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir o relatório de notas fiscais 220'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar os orçamentos de vendas e motivos da sua não finalização - relatório 110 com transação 90101
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|-
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar contas a receber - relatório 204
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar os orçamentos de vendas e motivos da sua não finalização - relatório 110 com transação 90101'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Verificar e controlar marcação de relógio ponto 
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|- height="20"
+
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| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar contas a receber - relatório 204'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções 
−
|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202'''
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| colspan="9" height="20" |  
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|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | '''Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF   - Relatório 104'''
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| rowspan="22" height="520" style="width: 139px;" | '''Atividades Mensais '''
−
|- height="20"
+
| colspan="8" style="width: 1153px;" | Conferir o caixa 50 - relatório 103
−
| colspan="8" height="20" | '''Verificar e controlar marcação de relógio ponto '''
+
|-
−
|- height="20"
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Conferir os cheques a depositar e os cheques devolvidos - relatório 204
−
| colspan="8" height="20" | '''Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções '''
+
|-
−
|- height="20"
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Conferir as carteiras do contas a receber com relatório do sistema - relatório 204
−
| colspan="9" height="20" | ''' '''
+
|-
−
|- height="20"
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
−
| rowspan="26" height="520" | '''Atividades Mensais '''
+
|-
−
| colspan="8" | '''Conferir o caixa 50 - relatório 103'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos  e liquidados no Serasa - Relatório 131
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Conferir os cheques a depositar e os cheques devolvidos - relatório 204'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Negociar junto a Analista de Crédito a cobrança dos 5 maiores devedores 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Conferir as carteiras do contas a receber com relatório do sistema - relatório 204'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Enviar cobrança para vendedores após 60 dias de vencimento 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Enviar ao RH comissão dos vendedores e estorno de comissão
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Conferir se o saldo do caixa 55 está zerado - relatório 103'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas) e líquido DRG
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos  e liquidados no Serasa - Relatório 131'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Fazer fechamento das campanhas de vendas 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Negociar junto a Analista de Crédito a cobrança dos 5 maiores devedores '''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Definir e implantar metas de vendas por canal de vendas e vendedor 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Enviar cobrança para vendedores após 60 dias de vencimento '''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Verificar quantidade de devolução por vendedor pelo relatório comissão 823
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Enviar ao RH comissão dos vendedores e estorno de comissão'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Avaliar a necessidade mensal da visita com vendedores externos na região 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas) e líquido DRG'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Conferir os pedidos em aberto relatório 110 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Fazer fechamento das campanhas de vendas '''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Preencher a planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Definir e implantar metas de vendas por canal de vendas e vendedor '''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Verificar quantidade de devolução por vendedor pelo relatório comissão 823'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Avaliar a necessidade mensal da visita com vendedores externos na região '''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Conferir os pedidos em aberto relatório 110 '''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Conferir arquivo canhoto de notas 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Preencher a planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH '''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Conferir protocolo carta de anuência 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários '''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar o cred pend  ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Retornar para Departamento de Cobrança as diretrizes da cobrança vencida entre 60 e 90 dias
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio'''
+
| colspan="9" height="20" |  
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | '''Separar documentos de clientes inadimplentes para sua inclusão no serasa ou envio jurídico'''
+
| rowspan="39" height="840" style="width: 139px;" | '''Responsabilidades'''
−
|- height="20"
+
| colspan="8" style="width: 1153px;" | Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
−
| colspan="8" height="20" | '''Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias '''
+
|-
−
|- height="20"
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Coordenar os procedimentos administrativos ,financeiros e operações da unidade 
−
| colspan="8" height="20" | '''Conferir arquivo canhoto de notas '''
+
|-
−
|- height="20"
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição)
−
| colspan="8" height="20" | '''Conferir protocolo carta de anuência '''
+
|-
−
|- height="20"
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Controlar a frota de veículos 
−
| colspan="8" height="20" | '''Acompanhar o cred pend  ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro'''
+
|-
−
|- height="20"
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência da cobrança carteira)
−
| colspan="8" height="20" | '''Conferir lista de compras da zeladora e autorizá-la '''
+
|-
−
|- height="20"
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança 
−
| colspan="8" height="20" | '''Retornar para Departamento de Cobrança as diretrizes da cobrança vencida entre 60 e 90 dias'''
+
|-
−
|- height="20"
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar o resultado do plano de lubrificação: plano x vendas 
−
| colspan="9" height="20" | ''' '''
+
|-
−
|- height="20"
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar embandeiramento: verificar potencial do cliente a ser embandeirado 
−
| rowspan="42" height="840" | '''Responsabilidades'''
+
|-
−
| colspan="8" | Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar e cobrar metas para clientes embandeirados 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Coordenar os procedimentos administrativos ,financeiros e operações da unidade 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar os clientes da curva ABC ( empresa e mercado)
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição)
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar os resultados de vendas por vendedor, canal de venda, produto e segmento 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Manter atualizadas as tabela de fretes 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Implantar e acompanhar as ações promocionais e de marketing 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Controlar a frota de veículos 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Implantar e acompanhar novas metodologias de trabalho
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência da cobrança carteira)
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Avaliar ações para obter e manter participação de mercado, por linhas de produto
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Avaliar e direcionar ações para os produtos sem movimento de vendas 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar o resultado do plano de lubrificação: plano x vendas 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Coordenar e acompanhar Balanço de Estoque (acompanhar contagem e definir diferenças)
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar embandeiramento: verificar potencial do cliente a ser embandeirado 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar Balanço de Estoque - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos, aprender a usar o coletor e organizar as refeições 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar e cobrar metas para clientes embandeirados 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar Balanço Financeiro
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar os clientes da curva ABC ( empresa e mercado)
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar os resultados de vendas por vendedor, canal de venda, produto e segmento 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de recursos humanos (admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar as ações promocionais e de marketing 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar novas metodologias de trabalho
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Avaliar ações para obter e manter participação de mercado, por linhas de produto
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Avaliar e direcionar ações para os produtos sem movimento de vendas 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Guardar recibo dos veículos no cofre 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Coordenar e acompanhar Balanço de Estoque (acompanhar contagem e definir diferenças)
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Informar -se sobre as licitações e encaminhar relação de documentos necessários para Auxiliar  Administrativo
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço de Estoque - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos, aprender a usar o coletor e organizar as refeições 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Acompanhar a entrega da documentação e o prazo para participar da Licitação
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço Financeiro
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibos de férias, advertências, possíveis afastamentos e rescisão
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Conferir a guarda das chaves dos veículos 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de recursos humanos (admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixas 10 e 50
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir cheques devolvidos e a vencer com relatório 204
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir na Tesouraria: Gerações e Emissões se todas as baixas foram processadas 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Guardar recibo dos veículos no cofre 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Informar -se sobre as licitações e encaminhar relação de documentos necessários para Auxiliar  Administrativo
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar a entrega da documentação e o prazo para participar da Licitação
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibos de férias,
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Recisão - Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque sempre que houver suspeita de roubo
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| colspan="8" height="20" | advertências, possíveis afastamentos e rescisão
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
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| colspan="8" height="20" | Conferir a guarda das chaves dos veículos 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1153px;" | Manter a organização do seu local de trabalho
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela 
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixas 10 e 50
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir cheques devolvidos e a vencer com relatório 204
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir na Tesouraria: Gerações e Emissões se todas as baixas foram processadas 
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões 
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
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| colspan="8" height="20" | Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque 
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| colspan="8" height="20" | Recisão - Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque sempre que houver suspeita de roubo
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| colspan="8" height="20" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
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| colspan="8" height="20" | Manter a organização do seu local de trabalho
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Edição atual tal como às 17h44min de 24 de maio de 2018

Descrição das Atividades Coordenador Administrativo 
 
Atividades Diárias  Conferir produtos sem preço/markup por relatórios 108 e 119 - Cg e Ddos 
Acompanhar limite de crédito dos clientes 
Acompanhar e avaliar vendedores externos 
Acompanhar e avaliar vendedores internos 
Avaliar e implantar markup por produto e primeiro preço de mercadoria para fornecedores que possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos 
Avaliar, implantar e atualizar markup por produto e preço da mercadoria para os fornecedores que não possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos 
Acompanhar metas de vendas por canal de vendas e vendedor - relatório 208
Acompanhar faturamento e markup por canal de vendas - relatório 500
Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos
 
Atividades Semanais  Conferir o relatório de notas fiscais 220
Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
Acompanhar os orçamentos de vendas e motivos da sua não finalização - relatório 110 com transação 90101
Acompanhar contas a receber - relatório 204
Verificar e controlar marcação de relógio ponto 
Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções 
 
Atividades Mensais  Conferir o caixa 50 - relatório 103
Conferir os cheques a depositar e os cheques devolvidos - relatório 204
Conferir as carteiras do contas a receber com relatório do sistema - relatório 204
Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos  e liquidados no Serasa - Relatório 131
Negociar junto a Analista de Crédito a cobrança dos 5 maiores devedores 
Enviar cobrança para vendedores após 60 dias de vencimento 
Enviar ao RH comissão dos vendedores e estorno de comissão
Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas) e líquido DRG
Fazer fechamento das campanhas de vendas 
Definir e implantar metas de vendas por canal de vendas e vendedor 
Verificar quantidade de devolução por vendedor pelo relatório comissão 823
Avaliar a necessidade mensal da visita com vendedores externos na região 
Conferir os pedidos em aberto relatório 110 
Preencher a planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH 
Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários 
Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente
Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias 
Conferir arquivo canhoto de notas 
Conferir protocolo carta de anuência 
Acompanhar o cred pend  ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro 
Retornar para Departamento de Cobrança as diretrizes da cobrança vencida entre 60 e 90 dias
 
Responsabilidades Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
Coordenar os procedimentos administrativos ,financeiros e operações da unidade 
Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição)
Controlar a frota de veículos 
Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência da cobrança carteira)
Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança 
Acompanhar o resultado do plano de lubrificação: plano x vendas 
Acompanhar embandeiramento: verificar potencial do cliente a ser embandeirado 
Acompanhar e cobrar metas para clientes embandeirados 
Acompanhar os clientes da curva ABC ( empresa e mercado)
Acompanhar os resultados de vendas por vendedor, canal de venda, produto e segmento 
Implantar e acompanhar as ações promocionais e de marketing 
Implantar e acompanhar novas metodologias de trabalho
Avaliar ações para obter e manter participação de mercado, por linhas de produto
Avaliar e direcionar ações para os produtos sem movimento de vendas 
Coordenar e acompanhar Balanço de Estoque (acompanhar contagem e definir diferenças)
Acompanhar Balanço de Estoque - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos, aprender a usar o coletor e organizar as refeições 
Acompanhar Balanço Financeiro
Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de recursos humanos (admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) 
Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários 
Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH 
Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados 
Guardar recibo dos veículos no cofre 
Informar -se sobre as licitações e encaminhar relação de documentos necessários para Auxiliar  Administrativo
Acompanhar a entrega da documentação e o prazo para participar da Licitação
Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibos de férias, advertências, possíveis afastamentos e rescisão
Conferir a guarda das chaves dos veículos 
Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela 
Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixas 10 e 50
Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir cheques devolvidos e a vencer com relatório 204
Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir na Tesouraria: Gerações e Emissões se todas as baixas foram processadas 
Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões 
Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque 
Recisão - Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque sempre que houver suspeita de roubo
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho
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