Mudanças entre as edições de "Mariano:Manual Cadastro de Produtos"
| (13 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 11: | Linha 11: | ||
Os itens a serem cadastrados, estão agrupados por família em nosso sistema, sendo: | Os itens a serem cadastrados, estão agrupados por família em nosso sistema, sendo: | ||
| − | + | '''Família''' '''Descr. ''' '''Orig. ''' '''Descr. (Orig.)''' | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | Família | + | |
| − | + | 0001 CICLO DIESEL 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | ||
| − | + | 0002 CICLO OTTO 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | ||
| − | + | 0003 TRANSMISSAO 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | ||
| − | + | 0004 HIDRAULICA 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | 0005 INDUSTRIAL 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | ||
| − | + | 0006 MOTORCICLE 01 LUBRIFICANTES | |
| − | 01 | + | |
| − | + | 0007 GRAXA AUTOMOTIVA 02 GRAXAS | |
| − | + | ||
| − | + | 0008 GRAXA INDUSTRIAL 02 GRAXAS | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | 0009 LINHA LEVE 03 FILTROS | |
| − | + | ||
| − | + | 0010 LINHA PESADA 03 FILTROS | |
| − | + | ||
| − | + | 0011 ADITIVO RADIADOR 05 ADITIVOS | |
| − | + | ||
| − | + | 0012 ADITIVO COMBUSTÍVEL 05 ADITIVOS | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | 0013 ADITIVO LUBRIFICANTE 05 ADITIVOS | |
| − | + | ||
| − | + | 0014 HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA 06 ACESSÓRIOS E LIMPEZA | |
| − | + | ||
| − | + | 0015 QUÍMICOS 04 QUÍMICOS | |
| − | + | ||
| − | + | 0016 FLUIDO DE FREIO 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | 0017 PEÇAS E ACESSÓRIOS 06 ACESSÓRIOS E LIMPEZA | |
| − | + | ||
| − | + | 0201 ATIVO IMOBILIZADO - ITENS 20 IMOBILIZADO | |
| − | + | ||
| − | + | 0300 USO E CONSUMO 30 MATERIAL DE CONSUMO | |
| − | + | ||
| − | + | 0400 MATERIAL DE BRINDES 40 MATERIAIS DE BRINDE | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | '''CADASTRO DE PRODUTO - ESTOQUE''' | |
| − | + | ||
| − | + | Para produto de estoque, sempre será recebido o formulário cadastro de produtos. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | É importante, conferir se o produto já não possui cadastro no sistema, e a unidade não localizou o produto, ou ainda, o produto possui cadastro, faltando cadastrar somente a derivação. | |
| − | + | ||
| − | + | Deve-se ter muita atenção, com os lubrificantes, pois a descrição dos mesmos são parecidas, e na dúvida, sempre perguntar ao Valdir, se produto a ser cadastrado, seria mesmo de algum já existente, por semelhança em descrição, então seria necessário só cadastrar derivação, ou nem seria necessário cadastro. | |
| − | + | ||
| − | + | O produto pode ser avaliado, também pelo código barras, consultando se já existe cadastro do mesmo ou não, pela tela F075BAR. | |
| − | + | ||
| − | + | Deve ainda ser conferido, se formulário foi preenchido corretamente, como peso, embalagem fornecedor. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | O peso dos filtros tecfil podem ser consultados no site www.tecfil.com.br. O peso dos filtros mann consultar na tabela atualizada dos produtos (pode solicitar sempre ao Marco , (assistente comercial), envio da última tabela de preço da mann). | |
| − | + | ||
| − | + | Importantíssimo o peso do produto ser informado no cadastro corretamente, pois muitas transportadoras cobram frete sobre venda, a partir do peso. | |
| − | + | ||
| − | + | Antes do início do cadastro do produto, deverá ser avaliado também o grupo tributação a ser cadastrado no produto, situação tributária e se o produto é monofásico ou tributado para pis e cofins (possui ou não pis e cofins). | |
| − | + | ||
| − | + | O grupo tributação e situação tributária, poderá ser consultado por empresa, qual já existe cadastrado para mesma classificação fiscal. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | '''<u>PARA PRODUTOS DOS PRINCIPAIS FORNECEDORES: MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS, deve ser cadastrado o grupo tributação e situação tributária para todas as empresas</u>''', qualquer outro fornecedor, somente cadastrar para empresa que solicitar o cadastro do produto. | |
| − | + | ||
| − | + | Cadastro – Relatórios - Produtos e Serviços – Relatórios – 105 | |
| − | + | ||
| − | + | [[File:Manual cadastro de produtosImagem1.png|RTENOTITLE]] | |
| − | + | ||
| − | + | Preencher: | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | '''Empresa:''' colocar código da empresa | |
| − | + | ||
| − | + | '''Classificação Fiscal:''' pesquisar classificação fiscal | |
| − | + | ||
| − | + | '''Situação Produto:''' A | |
| − | + | ||
| − | + | '''Mostrar Usuário (S/N):''' N | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | [[File:Manual cadastro de produtosImagem2.png|RTENOTITLE]] | |
| − | + | ||
| − | + | ATENÇÃO Deverá ser pesquisado o grupo tributação e situação tributária individualmente em cada empresa, pois mudam de um estado para outro. | |
| − | + | ||
| − | + | A situação tributária também poder ser analisada na tabela Parâmetros por Transação e Tributação SGI. | |
| − | + | ||
| − | + | Atualmente temos seguintes situações tributárias x Grupo: | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Empresa 1: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 | |
| − | + | ||
| − | + | GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 | |
| − | + | ||
| − | + | GRUPO TRIBUTAÇÃO = 4 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 000 | |
| − | + | ||
| − | + | GRUPO TRIBUTAÇÃO = 5 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260 | |
| − | + | ||
| − | + | Empresa 2: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 | |
| − | + | ||
| − | + | GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 | |
| − | + | ||
| − | + | GRUPO TRIBUTAÇÃO = 3 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 090 | |
| − | + | ||
| − | + | GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260 | |
| − | + | Empresa 3: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 | |
| − | + | ||
| − | + | GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 | |
| − | + | ||
| − | + | GRUPO TRIBUTAÇÃO = 4 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 000 | |
| − | + | ||
| − | + | GRUPO TRIBUTAÇÃO = 5 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260 | |
| − | + | ||
| − | + | Caso, seja um produto, com classificação fiscal ainda não cadastrada, deverá: | |
| − | + | ||
| − | + | - cadastrar classificação fiscal na tabela F022CLF; | |
| − | + | ||
| − | + | - cadastrar classificação fiscal na tabela Classificação Fiscal por Empresa – SGI | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | - definir o grupo de tributação e situação tributária a ser utilizado para produto, de acordo com a tributação da entrada e para venda. Poderá ser comparado o grupo a ser utilizado, na tabela Parâmetros por Transação e Tributação (SGI) | |
| − | + | ||
| − | + | Para definição de produto monofásico, caso seja uma classificação fiscal nova, consultar escritório contábil, as que já temos parametrizadas no sistema, para mercadoria estoque são: | |
| − | + | ||
| − | + | '''CLASSIFICAÇÕES FISCAIS MONOFASICAS''' | |
| − | + | ||
| − | + | 85129000 BOSCH | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | 85124010 PALHETAS VISION | |
| − | + | ||
| − | + | 84099190 FLORIO | |
| − | + | ||
| − | + | 84139100 YAMAGUCHI | |
| − | + | ||
| − | + | 84212300 FILTROS | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | 84213100 FILTROS | |
| − | + | ||
| − | + | 84818099 BREMEN | |
| − | + | ||
| − | + | 84139190 FLORIO | |
| − | + | ||
| − | + | 87082999 YAMAGUCHI | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | 33074900 RODABRILL, TECBRIL/JOHNSON | |
| − | + | ||
| − | + | Após definição do Grupo Tributação, Situação Tributária, Incidência de Pis e Cofins, poderá ser iniciado o cadastro do produto para estoque: | |
| − | + | ||
| − | + | O cadastro sempre será feito na empresa 2, e replicado para demais empresas: | |
| − | + | ||
| − | + | Acesso em: Cadastros/Produtos e Serviços/Produtos/Individual | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | [[File:Manual cadastro de produtosImagem3.png|RTENOTITLE]] | |
| − | + | ||
| − | + | [[File:Manual cadastro de produtosImagem4.png|RTENOTITLE]] | |
| − | + | ||
| − | + | Nesta tela, primeiro passo é clicar no ícone '''Monta Cód.''' | |
| − | + | ||
| − | + | [[File:Manual cadastro de produtosImagem5.png|RTENOTITLE]] | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Nesta tela, pesquisar a Família do produto para cadastro, e sistema montará o código conforme máscara definida. | |
| − | + | ||
| − | + | As famílias atuais são: | |
| − | + | ||
| − | + | '''Família''' '''Descr. ''' '''Orig. ''' '''Descr. (Orig.)''' | |
| − | + | ||
| − | + | 0001 CICLO DIESEL 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | 0002 CICLO OTTO 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | 0003 TRANSMISSAO 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | 0004 HIDRAULICA 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | 0005 INDUSTRIAL 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | 0006 MOTORCICLE 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | 0007 GRAXA AUTOMOTIVA 02 GRAXAS | |
| − | + | 0008 GRAXA INDUSTRIAL 02 GRAXAS | |
| − | + | 0009 LINHA LEVE 03 FILTROS | |
| − | + | 0010 LINHA PESADA 03 FILTROS | |
| − | + | 0011 ADITIVO RADIADOR 05 ADITIVOS | |
| − | + | 0012 ADITIVO COMBUSTÍVEL 05 ADITIVOS | |
| − | + | 0013 ADITIVO LUBRIFICANTE 05 ADITIVOS | |
| − | + | 0014 HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA 06 ACESSÓRIOS E LIMPEZA | |
| − | + | 0015 QUÍMICOS 04 QUÍMICOS | |
| − | + | 0016 FLUIDO DE FREIO 01 LUBRIFICANTES | |
| − | + | 0017 PEÇAS E ACESSÓRIOS 06 ACESSÓRIOS E LIMPEZA | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Retornando a tela do cadastro de produtos, preencher: | Retornando a tela do cadastro de produtos, preencher: | ||
| Linha 377: | Linha 223: | ||
'''Descrição p/ Nota Fiscal:''' deixar mesma informação do campo descrição do produto | '''Descrição p/ Nota Fiscal:''' deixar mesma informação do campo descrição do produto | ||
| − | + | ||
| + | |||
*Importante, caso tenha errado na descrição do produto, sempre alterar a descrição e descrição para nota fiscal. | *Importante, caso tenha errado na descrição do produto, sempre alterar a descrição e descrição para nota fiscal. | ||
| Linha 389: | Linha 236: | ||
'''Situação Tributária:''' preencher de acordo, com a situação tributária, pesquisada nas tabelas anteriormente, para empresa que solicitou o cadastrou, ou se for produto MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS. | '''Situação Tributária:''' preencher de acordo, com a situação tributária, pesquisada nas tabelas anteriormente, para empresa que solicitou o cadastrou, ou se for produto MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS. | ||
| + | |||
| + | *Situação Tributária: campo responsável pela informação que aparecerá no CST da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica | ||
'''Natureza Receita PIS:''' 1 para produtos com pis/cofins ou 302 para produtos monofásicos | '''Natureza Receita PIS:''' 1 para produtos com pis/cofins ou 302 para produtos monofásicos | ||
| Linha 396: | Linha 245: | ||
'''%IPI:''' se produto tiver IPI, na empresa 1, 2 deverá ser preenchida alíquota. | '''%IPI:''' se produto tiver IPI, na empresa 1, 2 deverá ser preenchida alíquota. | ||
| − | + | ||
| + | |||
*Apesar de não tributarmos ipi na saída, este campo é utilizado para formação do preço de venda, ao rodar tabela, por isso, é imprescindível que seja preenchido corretamente. | *Apesar de não tributarmos ipi na saída, este campo é utilizado para formação do preço de venda, ao rodar tabela, por isso, é imprescindível que seja preenchido corretamente. | ||
| Linha 453: | Linha 303: | ||
'''Grupo Tributação:''' informar grupo tributação conforme definido na pesquisa pela classificação fiscal, para empresa que solicitou o cadastrou, ou se for produto MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS. | '''Grupo Tributação:''' informar grupo tributação conforme definido na pesquisa pela classificação fiscal, para empresa que solicitou o cadastrou, ou se for produto MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS. | ||
| − | * | + | *Grupo Tributação: campo responsável pela informação que aparecerá na cst da Nota Fiscal Eletrônica |
| + | |||
| + | |||
| + | |||
*Caso este campo não seja preenchido, não será possível emitir pedido de venda, e a entrada da mercadoria ficará com cfop incorreto. | *Caso este campo não seja preenchido, não será possível emitir pedido de venda, e a entrada da mercadoria ficará com cfop incorreto. | ||
| Linha 464: | Linha 317: | ||
Se a origem do produto for 1 – Lubrificantes, 4 – Químicos e 5 - Aditivos: teremos o tamanho do produto mais LT ou ML.(SEMPRE MAÍUSCULO) | Se a origem do produto for 1 – Lubrificantes, 4 – Químicos e 5 - Aditivos: teremos o tamanho do produto mais LT ou ML.(SEMPRE MAÍUSCULO) | ||
| − | EXEMPLO: Embalagem: 1 litro Derivação : 1LT Embalagem: 500 ml Derivação : 500ML Embalagem: 200 ml Derivação : 200ML Embalagem: 20 litros Derivação : 20LT Embalagem: 200 litros Derivação : 200LT Se a origem do produto for 2 – Graxas: teremos o tamanho do produto mais KG ou MG. (SEMPRE MAÍUSCULO) | + | EXEMPLO: |
| + | |||
| + | Embalagem: 1 litro Derivação : 1LT | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 500 ml Derivação : 500ML | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 200 ml Derivação : 200ML | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 20 litros Derivação : 20LT | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 200 litros Derivação : 200LT | ||
| + | |||
| + | Se a origem do produto for 2 – Graxas: teremos o tamanho do produto mais KG ou MG. (SEMPRE MAÍUSCULO) | ||
| + | |||
| + | EXEMPLO: | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 1 kilo Derivação : 1KG | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 500 mg Derivação : 500MG | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 200 mg Derivação : 200MG | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 20 kilos Derivação : 20KG | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 170 kilos litros Derivação : 170KG | ||
| − | + | Embalagem: 200 kilos litros Derivação : 200KG | |
Se a origem do produto for 3 – Filtros: a derivação será sempre 1UN. (SEMPRE MAÍUSCULO) | Se a origem do produto for 3 – Filtros: a derivação será sempre 1UN. (SEMPRE MAÍUSCULO) | ||
| Linha 476: | Linha 353: | ||
'''Peso Bruto:''' informar peso bruto do produto, sempre peso da unidade cadastrada. | '''Peso Bruto:''' informar peso bruto do produto, sempre peso da unidade cadastrada. | ||
| − | + | ||
| + | |||
*Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas | *Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas | ||
| Linha 483: | Linha 361: | ||
Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas. | Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas. | ||
| − | + | ||
| + | |||
*Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço. | *Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço. | ||
'''Peso Líquido:''' informar peso líquido do produto | '''Peso Líquido:''' informar peso líquido do produto | ||
| − | + | ||
| + | |||
*Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas | *Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas | ||
| Linha 495: | Linha 375: | ||
Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas. | Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas. | ||
| − | + | ||
| + | |||
*Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço. | *Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço. | ||
| Linha 612: | Linha 493: | ||
| − | + | ||
| + | |||
*Caso este campo não seja preenchido, não será possível emitir pedido de venda, e a entrada da mercadoria ficará com cfop incorreto. | *Caso este campo não seja preenchido, não será possível emitir pedido de venda, e a entrada da mercadoria ficará com cfop incorreto. | ||
| Linha 631: | Linha 513: | ||
Se a origem do produto for 1 – Lubrificantes, 4 – Químicos e 5 - Aditivos: teremos o tamanho do produto mais LT ou ML.(SEMPRE MAÍUSCULO) | Se a origem do produto for 1 – Lubrificantes, 4 – Químicos e 5 - Aditivos: teremos o tamanho do produto mais LT ou ML.(SEMPRE MAÍUSCULO) | ||
| − | EXEMPLO: Embalagem: 1 litro Derivação : 1LT Embalagem: 500 ml Derivação : 500ML Embalagem: 200 ml Derivação : 200ML Embalagem: 20 litros Derivação : 20LT | + | EXEMPLO: |
| + | |||
| + | Embalagem: 1 litro Derivação : 1LT | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 500 ml Derivação : 500ML | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 200 ml Derivação : 200ML | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 20 litros Derivação : 20LT | ||
Embalagem: 200 litros Derivação : 200LT | Embalagem: 200 litros Derivação : 200LT | ||
| Linha 637: | Linha 527: | ||
Se a origem do produto for 2 – Graxas: teremos o tamanho do produto mais KG ou MG. (SEMPRE MAÍUSCULO) | Se a origem do produto for 2 – Graxas: teremos o tamanho do produto mais KG ou MG. (SEMPRE MAÍUSCULO) | ||
| − | EXEMPLO: Embalagem: 1 kilo Derivação : 1KG Embalagem: 500 mg Derivação : 500MG Embalagem: 200 mg Derivação : 200MG Embalagem: 20 kilos Derivação : 20KG Embalagem: 170 kilos litros Derivação : 170KG Embalagem: 200 kilos litros Derivação : 200KG | + | EXEMPLO: |
| + | |||
| + | Embalagem: 1 kilo Derivação : 1KG | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 500 mg Derivação : 500MG | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 200 mg Derivação : 200MG | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 20 kilos Derivação : 20KG | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 170 kilos litros Derivação : 170KG | ||
| + | |||
| + | Embalagem: 200 kilos litros Derivação : 200KG | ||
Se a origem do produto for 3 – Filtros: a derivação será sempre 1UN. (SEMPRE MAÍUSCULO) | Se a origem do produto for 3 – Filtros: a derivação será sempre 1UN. (SEMPRE MAÍUSCULO) | ||
| Linha 647: | Linha 549: | ||
'''Peso Bruto:''' informar peso bruto do produto, sempre peso da unidade cadastrada. | '''Peso Bruto:''' informar peso bruto do produto, sempre peso da unidade cadastrada. | ||
| − | + | ||
| + | |||
*Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas | *Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas | ||
| Linha 654: | Linha 557: | ||
Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas. | Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas. | ||
| − | + | ||
| + | |||
*Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço. | *Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço. | ||
'''Peso Líquido:''' informar peso líquido do produto | '''Peso Líquido:''' informar peso líquido do produto | ||
| − | + | ||
| + | |||
*Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas | *Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas | ||
| Linha 666: | Linha 571: | ||
Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas. | Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas. | ||
| − | + | ||
| + | |||
*Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço. | *Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço. | ||
| Linha 711: | Linha 617: | ||
As famílias atuais são: | As famílias atuais são: | ||
| − | Família | + | Família Descr. Orig. Descr. (Orig.) |
| − | 0201 | + | 0201 ATIVO IMOBILIZADO-ITENS 20 IMOBILIZADO |
| − | + | ||
| − | 0300 | + | 0300 USO E CONSUMO 30 MATERIAL DE CONSUMO |
| + | |||
| + | 0400 MATERIAL DE BRINDES 40 MATERIAIS DE BRINDES | ||
| + | |||
| + | Retornando a tela do cadastro de produtos, preencher: | ||
| + | |||
| + | '''Descrição:''' informar descrição do produto | ||
| + | |||
| + | '''Complemento:''' caso haja complemento informar | ||
| + | |||
| + | '''Descrição p/ Nota Fiscal:''' deixar mesma informação do campo descrição do produto | ||
| + | |||
| + | *Importante, caso tenha errado na descrição do produto, sempre alterar a descrição e descrição para nota fiscal. | ||
| + | |||
| + | '''Origem Fiscal da Mercadoria:''' não é necessário informar | ||
| + | |||
| + | '''Quantidade Múltipla Vendas:''' sempre 1 | ||
| + | |||
| + | '''Classificação Fiscal:''' pesquisar a classificação fiscal, observando a alíquota ipi para empresa 1 e 2. Na empresa 3 sempre ficará a classificação fiscal sem ipi, devido a legislação atual, que suspende ipi. | ||
| + | |||
| + | Caso não tenha classificação fiscal cadastrada, seguir manual parâmetros fiscais para cadastro. | ||
| + | |||
| + | '''Situação Tributária:''' preencher de acordo, com a situação tributária, que deverá ser dado entrada ou saída do produto, analisando de acordo com item junto com escritório contábil. Geralmente costuma ser 090 na empresa 2, e 041 na empresa 1 e 3. | ||
| + | |||
| + | '''Natureza Receita PIS:''' não é necessário informar | ||
| + | |||
| + | '''%IPI:''' se produto tiver IPI, na empresa 1, 2 deverá ser preenchida alíquota. | ||
| + | |||
| + | '''Recupera IPI:''' N | ||
| + | |||
| + | '''Tem ICMS:''' S – se tributar icms | ||
| + | |||
| + | '''Código ICMS Substituído:'''será necessário preencher se tiver icms substituição na nota compra. | ||
| + | |||
| + | '''Recupera ICMS:''' S -se recuperar icms | ||
| + | |||
| + | '''Recupera PIS:''' N | ||
| + | |||
| + | '''Recupera COFINS:''' N | ||
| + | |||
| + | '''Tributa PIS:''' N | ||
| + | |||
| + | '''Tributa COFINS:''' N | ||
| + | |||
| + | '''Sit. Trib. PIS Vendas:''' 49 | ||
| + | |||
| + | '''Sit. Trib. COFINS Vendas:''' 49 | ||
| + | |||
| + | '''Sit. Trib. IPI Vendas:''' 53 | ||
| + | |||
| + | '''Sit. Trib. PIS Compras:''' não é necessário informar | ||
| + | |||
| + | '''Sit. Trib. COFINS Compras:''' não é necessário | ||
| + | |||
| + | '''Sit. Trib. IPI Conpras:''' 49 | ||
| + | |||
| + | '''% PIS Retido:''' 0,00 | ||
| + | |||
| + | '''% COFINS Retido:''' 0,00 | ||
| + | |||
| + | '''Pode ser Requisitado:''' S | ||
| + | |||
| + | '''Pode ser Vendido:''' S | ||
| + | |||
| + | '''Pode ser Comprado:'''S | ||
| + | |||
| + | '''Usa Produto x Fornecedor:''' N | ||
| + | |||
| + | '''Marca do Produto:''' não é necessário informar | ||
| + | |||
| + | '''Situação:''' A | ||
| + | |||
| + | '''Código de produto da ANP:''' não é necessário informar | ||
| + | |||
| + | '''Enquadramento de Produto Específico:''' 0 | ||
| + | |||
| + | '''Regime Tributário:''' Empresa 2 = U (regime não cumulativo), Empresa 1 e 3 = C (regime cumulativo) | ||
| + | |||
| + | '''Grupo Tributação:''' produtos uso/consumo, brinde e ativo imobilizado não possuem grupo tributação. | ||
| + | |||
| + | O cadastro está realizado, não será necessário cadastrar derivação. | ||
| + | |||
| + | 1.Deverá ser replicado o produto para demais empresas ativas. Repetindo o item 3. REPLICAÇÃO DO CADASTRO DE PRODUTO deste manual. | ||
| + | |||
| + | Após replicado o cadastro , será necessário ajustar os seguintes campos na empresa 1 e 3. | ||
| + | |||
| + | '''Situação Tributária:''' preencher de acordo, com a situação tributária, que deverá ser dado saída do produto, analisando de acordo com item junto com escritório contábil. Geralmente costuma ser 090 na empresa 2, e 041 na empresa 1 e 3. | ||
| + | |||
| + | '''Classificação Fiscal:''' na empresa 1 permanece mesma classificação da empresa2. Na empresa 3 sempre ficará a classificação fiscal sem ipi, devido a legislação atual, que suspende ipi. | ||
| + | |||
| + | '''%IPI:''' se produto tiver IPI, na empresa 1 permanece, na empresa 3 deverá ser zearada alíquota. | ||
| + | |||
| + | '''Regime Tributário:''' Empresa 1 e 3 = C (regime cumulativo) | ||
| − | + | Encerrado os ajustes deverá ser feita a ligação do produto aos depósitos padrões de todas as empresas. | |
Edição atual tal como às 19h05min de 10 de junho de 2016
Cadastro Produtos
Em Cadastros / Produtos e Serviços / Produtos / Individual - temos acesso ao cadastro produtos.
O cadastro de produtos, possui toda tributação utilizada para venda mercadoria, que constará nas notas fiscais e cupons emitidos.
Nesta tela são cadastrados os produtos para estoque, ativo imobilizado, brinde, uso e consumo.
O cadastro sempre deverá ser em LETRAS MAIÚSCULAS, SEM ACENTOS.
Os itens a serem cadastrados, estão agrupados por família em nosso sistema, sendo:
Família Descr. Orig. Descr. (Orig.)
0001 CICLO DIESEL 01 LUBRIFICANTES
0002 CICLO OTTO 01 LUBRIFICANTES
0003 TRANSMISSAO 01 LUBRIFICANTES
0004 HIDRAULICA 01 LUBRIFICANTES
0005 INDUSTRIAL 01 LUBRIFICANTES
0006 MOTORCICLE 01 LUBRIFICANTES
0007 GRAXA AUTOMOTIVA 02 GRAXAS
0008 GRAXA INDUSTRIAL 02 GRAXAS
0009 LINHA LEVE 03 FILTROS
0010 LINHA PESADA 03 FILTROS
0011 ADITIVO RADIADOR 05 ADITIVOS
0012 ADITIVO COMBUSTÍVEL 05 ADITIVOS
0013 ADITIVO LUBRIFICANTE 05 ADITIVOS
0014 HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA 06 ACESSÓRIOS E LIMPEZA
0015 QUÍMICOS 04 QUÍMICOS
0016 FLUIDO DE FREIO 01 LUBRIFICANTES
0017 PEÇAS E ACESSÓRIOS 06 ACESSÓRIOS E LIMPEZA
0201 ATIVO IMOBILIZADO - ITENS 20 IMOBILIZADO
0300 USO E CONSUMO 30 MATERIAL DE CONSUMO
0400 MATERIAL DE BRINDES 40 MATERIAIS DE BRINDE
CADASTRO DE PRODUTO - ESTOQUE
Para produto de estoque, sempre será recebido o formulário cadastro de produtos.
É importante, conferir se o produto já não possui cadastro no sistema, e a unidade não localizou o produto, ou ainda, o produto possui cadastro, faltando cadastrar somente a derivação.
Deve-se ter muita atenção, com os lubrificantes, pois a descrição dos mesmos são parecidas, e na dúvida, sempre perguntar ao Valdir, se produto a ser cadastrado, seria mesmo de algum já existente, por semelhança em descrição, então seria necessário só cadastrar derivação, ou nem seria necessário cadastro.
O produto pode ser avaliado, também pelo código barras, consultando se já existe cadastro do mesmo ou não, pela tela F075BAR.
Deve ainda ser conferido, se formulário foi preenchido corretamente, como peso, embalagem fornecedor.
O peso dos filtros tecfil podem ser consultados no site www.tecfil.com.br. O peso dos filtros mann consultar na tabela atualizada dos produtos (pode solicitar sempre ao Marco , (assistente comercial), envio da última tabela de preço da mann).
Importantíssimo o peso do produto ser informado no cadastro corretamente, pois muitas transportadoras cobram frete sobre venda, a partir do peso.
Antes do início do cadastro do produto, deverá ser avaliado também o grupo tributação a ser cadastrado no produto, situação tributária e se o produto é monofásico ou tributado para pis e cofins (possui ou não pis e cofins).
O grupo tributação e situação tributária, poderá ser consultado por empresa, qual já existe cadastrado para mesma classificação fiscal.
PARA PRODUTOS DOS PRINCIPAIS FORNECEDORES: MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS, deve ser cadastrado o grupo tributação e situação tributária para todas as empresas, qualquer outro fornecedor, somente cadastrar para empresa que solicitar o cadastro do produto.
Cadastro – Relatórios - Produtos e Serviços – Relatórios – 105
Preencher:
Empresa: colocar código da empresa
Classificação Fiscal: pesquisar classificação fiscal
Situação Produto: A
Mostrar Usuário (S/N): N
ATENÇÃO Deverá ser pesquisado o grupo tributação e situação tributária individualmente em cada empresa, pois mudam de um estado para outro.
A situação tributária também poder ser analisada na tabela Parâmetros por Transação e Tributação SGI.
Atualmente temos seguintes situações tributárias x Grupo:
Empresa 1: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060
GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060
GRUPO TRIBUTAÇÃO = 4 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 000
GRUPO TRIBUTAÇÃO = 5 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060
GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260
Empresa 2: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060
GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060
GRUPO TRIBUTAÇÃO = 3 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 090 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260
Empresa 3: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060
GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060
GRUPO TRIBUTAÇÃO = 4 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 000
GRUPO TRIBUTAÇÃO = 5 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060
GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260
Caso, seja um produto, com classificação fiscal ainda não cadastrada, deverá:
- cadastrar classificação fiscal na tabela F022CLF;
- cadastrar classificação fiscal na tabela Classificação Fiscal por Empresa – SGI
- definir o grupo de tributação e situação tributária a ser utilizado para produto, de acordo com a tributação da entrada e para venda. Poderá ser comparado o grupo a ser utilizado, na tabela Parâmetros por Transação e Tributação (SGI)
Para definição de produto monofásico, caso seja uma classificação fiscal nova, consultar escritório contábil, as que já temos parametrizadas no sistema, para mercadoria estoque são:
CLASSIFICAÇÕES FISCAIS MONOFASICAS
85129000 BOSCH
85124010 PALHETAS VISION
84099190 FLORIO
84139100 YAMAGUCHI
84212300 FILTROS
84213100 FILTROS
84818099 BREMEN
84139190 FLORIO
87082999 YAMAGUCHI
33074900 RODABRILL, TECBRIL/JOHNSON
Após definição do Grupo Tributação, Situação Tributária, Incidência de Pis e Cofins, poderá ser iniciado o cadastro do produto para estoque:
O cadastro sempre será feito na empresa 2, e replicado para demais empresas:
Acesso em: Cadastros/Produtos e Serviços/Produtos/Individual
Nesta tela, primeiro passo é clicar no ícone Monta Cód.
Nesta tela, pesquisar a Família do produto para cadastro, e sistema montará o código conforme máscara definida.
As famílias atuais são:
Família Descr. Orig. Descr. (Orig.)
0001 CICLO DIESEL 01 LUBRIFICANTES
0002 CICLO OTTO 01 LUBRIFICANTES
0003 TRANSMISSAO 01 LUBRIFICANTES
0004 HIDRAULICA 01 LUBRIFICANTES
0005 INDUSTRIAL 01 LUBRIFICANTES
0006 MOTORCICLE 01 LUBRIFICANTES
0007 GRAXA AUTOMOTIVA 02 GRAXAS
0008 GRAXA INDUSTRIAL 02 GRAXAS
0009 LINHA LEVE 03 FILTROS
0010 LINHA PESADA 03 FILTROS
0011 ADITIVO RADIADOR 05 ADITIVOS
0012 ADITIVO COMBUSTÍVEL 05 ADITIVOS
0013 ADITIVO LUBRIFICANTE 05 ADITIVOS
0014 HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA 06 ACESSÓRIOS E LIMPEZA
0015 QUÍMICOS 04 QUÍMICOS
0016 FLUIDO DE FREIO 01 LUBRIFICANTES
0017 PEÇAS E ACESSÓRIOS 06 ACESSÓRIOS E LIMPEZA
Retornando a tela do cadastro de produtos, preencher:
Descrição: informar descrição do produto
Complemento: caso haja complemento informar
Descrição p/ Nota Fiscal: deixar mesma informação do campo descrição do produto
- Importante, caso tenha errado na descrição do produto, sempre alterar a descrição e descrição para nota fiscal.
Origem Fiscal da Mercadoria: Informar origem fiscal da mercadoria, de acordo como foi adquirida do fornecedor, atualmente temos origem 0 e 2 (esta 2 são filtros que possuem icms de 4%)
Quantidade Múltipla Vendas: sempre 1, em casos específicos, temos quantidade múltipla vendas igual a 2, são alguns filtros, e caso tenha alguma solicitação das unidades para esta situação, antes de alterar deverá ser consultada em todas, se é correto este procedimento.
Classificação Fiscal: pesquisar a classificação fiscal, observando a alíquota ipi para empresa 1 e 2. Na empresa 3 sempre ficará a classificação fiscal sem ipi, devido a legislação atual, que suspende ipi.
Caso não tenha classificação fiscal cadastrada, seguir manual parâmetros fiscais para cadastro.
Situação Tributária: preencher de acordo, com a situação tributária, pesquisada nas tabelas anteriormente, para empresa que solicitou o cadastrou, ou se for produto MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS.
- Situação Tributária: campo responsável pela informação que aparecerá no CST da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
Natureza Receita PIS: 1 para produtos com pis/cofins ou 302 para produtos monofásicos
Natureza Receita COFINS: 1 para produtos com pis/cofins ou 302 para produtos monofásicos
%IPI: se produto tiver IPI, na empresa 1, 2 deverá ser preenchida alíquota.
- Apesar de não tributarmos ipi na saída, este campo é utilizado para formação do preço de venda, ao rodar tabela, por isso, é imprescindível que seja preenchido corretamente.
Recupera IPI: N
Tem ICMS: S
Código ICMS Substituído: este campo é preenchido automaticamente, de acordo com a tabela Classificação Fiscal por Empresa SGI.
Recupera ICMS: N
Recupera PIS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos
Recupera COFINS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos
Tributa PIS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos
Tributa COFINS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos
Sit.Trib. PIS Vendas: 01 para produtos com pis/cofins ou 04 para produtos monofásicos
Sit. Trib. COFINS Vendas: 01 para produtos com pis/cofins ou 04 para produtos monofásicos
Sit. Trib. IPI Vendas: 53
Sit.Trib. IPI Compras: Empresa 2: 50 para produtos com pis/cofins ou 70 para produtos monofásicos
Empresa 1 e 3: 70 para todos os produtos por terem tributação lucro presumido.
Sit. Trib. COFINS Compras:Empresa 2: 50 para produtos com pis/cofins ou 70 para produtos monofásicos Empresa 1 e 3: 70 para todos os produtos por terem tributação lucro presumido.
Sit. Trib. IPI Compras: 49
%PIS Retido: Empresa 2 = 1,65 (tributação Lucro Real) Empresa 1 e 3 = 0,65 (tributação Lucro Presumido). Os produtos monofásicos, deixar zerado alíquota.
% COFINS Retido: Empresa 2 = 7,60 (tributação Lucro Real) Empresa 1 e 3 = 3,00 (tributação Lucro Presumido). Os produtos monofásicos, deixar zerado alíquota.
Pode ser Requisitado: S
Pode ser Vendido: S
Pode ser Comprado: S
Usa produto x fornecedor: S
Marca do Produto: pesquisar de acordo com o fabricante. **Este campo é utilizado para geração de relatório vendas.
Situação: a situação no cadastro ficará Inativa, somente mudará para A – Ativa automaticamente quando terminar cadastro da derivação.
Código do Produto da ANP: informar código ANP produto para produtos com grupo tributação 1.
Enquadramento do Produto Específico: será 0 – Produto normal para produtos, e necessário mudar para 2 – Combustível quando o grupo tributação do item for 1 com código ANP.
Regime Tributário: Empresa 2 = U (regime não cumulativo), Empresa 1 e 3 = C (regime cumulativo)
Grupo Tributação: informar grupo tributação conforme definido na pesquisa pela classificação fiscal, para empresa que solicitou o cadastrou, ou se for produto MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS.
- Grupo Tributação: campo responsável pela informação que aparecerá na cst da Nota Fiscal Eletrônica
- Caso este campo não seja preenchido, não será possível emitir pedido de venda, e a entrada da mercadoria ficará com cfop incorreto.
Encerrado a aba D. Gerais, deverá ser cadastrada a Derivação, na aba seguinte:
Derivação: a derivação do produto, é definida de acordo com sua origem, peso;
Se a origem do produto for 1 – Lubrificantes, 4 – Químicos e 5 - Aditivos: teremos o tamanho do produto mais LT ou ML.(SEMPRE MAÍUSCULO)
EXEMPLO:
Embalagem: 1 litro Derivação : 1LT
Embalagem: 500 ml Derivação : 500ML
Embalagem: 200 ml Derivação : 200ML
Embalagem: 20 litros Derivação : 20LT
Embalagem: 200 litros Derivação : 200LT
Se a origem do produto for 2 – Graxas: teremos o tamanho do produto mais KG ou MG. (SEMPRE MAÍUSCULO)
EXEMPLO:
Embalagem: 1 kilo Derivação : 1KG
Embalagem: 500 mg Derivação : 500MG
Embalagem: 200 mg Derivação : 200MG
Embalagem: 20 kilos Derivação : 20KG
Embalagem: 170 kilos litros Derivação : 170KG
Embalagem: 200 kilos litros Derivação : 200KG
Se a origem do produto for 3 – Filtros: a derivação será sempre 1UN. (SEMPRE MAÍUSCULO)
Se a origem do produto for 6 – Acessórios e Limpeza: esta é a origem que possui derivação diversa, teremos sempre que analisar o produto a ser cadastrado, pois pode ser ML, LT, KG, MG, 1UN. (SEMPRE MAÍUSCULO)
Poderá ser pesquisado se já possui produto semelhante, e cadastrar conforme o que já existe. Dúvida, definir com a Rosangela/Nivaldo.
Peso Bruto: informar peso bruto do produto, sempre peso da unidade cadastrada.
- Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas
Exemplo: 1 kg – coloca-se 1,000 500 gramas – coloca-se 0,500 70 gramas – coloca-se 0,070 7 gramas – coloca-se 0,007
Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas.
- Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço.
Peso Líquido: informar peso líquido do produto
- Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas
Exemplo: 1 kg – coloca-se 1,000 500 gramas – coloca-se 0,500 70 gramas – coloca-se 0,070 7 gramas – coloca-se 0,007
Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas.
- Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço.
Situação: A – neste momento será ativada a situação do produto também.
Cód.Anterior: informar código cadastrado na OM
Volume Litros: infomar volume do produto, conforme derivação cadastrada:
20LT – VOLUME = 20 200LT – VOLUME = 200 500ML – VOLUME = 0,500 1UN – VOLUME = 1
Este volume é utilizado no relatório de vendas por volume, e para estoque em volumes.
CADASTRO CÓDIGO BARRAS
Após cadastro da derivação, deverá ser cadastrado o código de barras do produto. Acesso será em:
Cadastros /Produtos e Serviços/Ligações/Código Barras x Produto
Abrirá seguinte tela:
Preencher:
Código Barras: digitar o código informado no formulário cadastro produto, dar enter
- Caso ao dar enter, o sistema preencher os campos abaixo, significa que o código cadastrado está para item abaixo, deverá então ser verificado o código correto para ambos os produtos.
Produto: informar código do produto cadastrado
Derivação: informar derivação do produto cadastrado
Tipo Cód.Barras: informar tipo código barras, sendo:
Para código que possuem 13 dígitos – tipo 2 – Ean-13
Para código que possuem 12 digitos – tipo 7 – Upca
Para código de barras interno, será tipo 1 – code 39, porém para estes casos, o sistema preencherá automaticamente, na geração do código barras interno.
Caso o produto não tenha código de barras do fornecedor, será necessário gerar código de barras interno.
Acesso em:
Cadastros /Personalizas/ Código de barras interno
Abrirá seguinte tela:
Clicar em executar.
Ao término, o sistema informará:
REPLICAÇÃO DO CADASTRO DE PRODUTO
Após cadastro do produto e do código barras na empresa 2, será necessário duplicar este cadastro para demais empresas. Atualmente replicamos para empresa 1, 3.
Acesso será em:
Cadastros /Personalizadas /Replicação de Produtos/Derivações por Empresa
Abrirá seguinte tela:
- Aba Produto:
Digitar código do produto
Marcar opção Replicar Produto
Clicar no botão Inserir
Ir para segunda aba da tela:
Aba Empresas:
Empresa 4 e 5 – colocar N (por enquanto, até que estas empresas não estejam ativas)
Clicar no botão Alterar e depois em Sincronizar Produtos
O cadastro estará replicado, neste momento, será necessário acessar as empresas para onde foi replicado e ajustar os campos fiscais necessários de acordo com a empresa.
Classificação Fiscal: na empresa 1 permanece a mesma classificação fiscal da empresa 2. Na empresa 3 sempre ficará a classificação fiscal sem ipi, devido a legislação atual, que suspende ipi.
Caso não tenha classificação fiscal cadastrada, seguir manual parâmetros fiscais para cadastro.
Situação Tributária: preencher de acordo, com a situação tributária, pesquisada nas tabelas anteriormente, para empresa que solicitou o cadastrou, ou se for produto MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS.
%IPI: na empresa 1 permanece a alíquota da empresa 2. Na empresa 3, deverá ser zerada a alíquota.
Sit. Trib. PIS Compras: Empresa 1 e 3: 70 para todos os produtos por terem tributação lucro presumido.
Sit. Trib. COFINS Compras: Empresa 1 e 3: 70 para todos os produtos por terem tributação lucro presumido.
% PIS Retido: Empresa 1 e 3 = 0,65 (tributação Lucro Presumido) . Os produtos monofásicos, deixar zerado alíquota.
%COFINS Retido: Empresa 1 e 3 = 3,00 (tributação Lucro Presumido). Os produtos monofásicos, deixar zerado alíquota.
Regime Tributário: Empresa 1 e 3 = C (regime cumulativo)
Grupo Tributação: informar grupo tributação conforme definido na pesquisa pela classificação fiscal, para empresa que solicitou o cadastrou, ou se for produto MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS.
- Caso este campo não seja preenchido, não será possível emitir pedido de venda, e a entrada da mercadoria ficará com cfop incorreto.
Após ajustes, está liberado o produto para ser feita ligação nos depósitos e ao fornecedor.
CADASTRO SOMENTE DERIVAÇÃO PRODUTO
Pelo nosso cadastro de produtos, ser por descrição e derivação, ocorre que os lubrificantes, graxas, aditivos, possuem mesmo código de produto e com derivação (tamanhos) diferentes.
Quando já existir o cadastro do produto, poderá ser cadastrada somente a derivação.
Neste caso, deverá ser acessado o cadastro do produto: Cadastros /Produtos e Serviços /Produtos, Individual e ir para aba definições:
Derivação: a derivação do produto, é definida de acordo com sua origem, peso;
Se a origem do produto for 1 – Lubrificantes, 4 – Químicos e 5 - Aditivos: teremos o tamanho do produto mais LT ou ML.(SEMPRE MAÍUSCULO)
EXEMPLO:
Embalagem: 1 litro Derivação : 1LT
Embalagem: 500 ml Derivação : 500ML
Embalagem: 200 ml Derivação : 200ML
Embalagem: 20 litros Derivação : 20LT
Embalagem: 200 litros Derivação : 200LT
Se a origem do produto for 2 – Graxas: teremos o tamanho do produto mais KG ou MG. (SEMPRE MAÍUSCULO)
EXEMPLO:
Embalagem: 1 kilo Derivação : 1KG
Embalagem: 500 mg Derivação : 500MG
Embalagem: 200 mg Derivação : 200MG
Embalagem: 20 kilos Derivação : 20KG
Embalagem: 170 kilos litros Derivação : 170KG
Embalagem: 200 kilos litros Derivação : 200KG
Se a origem do produto for 3 – Filtros: a derivação será sempre 1UN. (SEMPRE MAÍUSCULO)
Se a origem do produto for 6 – Acessórios e Limpeza: esta é a origem que possui derivação diversa, teremos sempre que analisar o produto a ser cadastrado, pois pode ser ML, LT, KG, MG, 1UN. (SEMPRE MAÍUSCULO)
Poderá ser pesquisado se já possui produto semelhante, e cadastrar conforme o que já existe. Dúvida, definir com a Rosangela/Nivaldo.
Peso Bruto: informar peso bruto do produto, sempre peso da unidade cadastrada.
- Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas
Exemplo: 1 kg – coloca-se 1,000 500 gramas – coloca-se 0,500 70 gramas – coloca-se 0,070 7 gramas – coloca-se 0,007
Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas.
- Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço.
Peso Líquido: informar peso líquido do produto
- Atenção para formato do peso, quando em kilos, gramas
Exemplo: 1 kg – coloca-se 1,000 500 gramas – coloca-se 0,500 70 gramas – coloca-se 0,070 7 gramas – coloca-se 0,007
Este peso, é levado para nota fiscal, onde muitas transportadoras utilizam para compor preço frete sobre vendas.
- Produtos Tecfil – confirmar peso no site. Produtos Mann – confirmar peso na tabela preço.
Situação: A – neste momento será ativada a situação do produto também.
Cód. Anterior: informar código cadastrado na OM
Volume Litros: infomar volume do produto, conforme derivação cadastrada:
20LT – VOLUME = 20 200LT – VOLUME = 200 500ML – VOLUME = 0,500 1UN – VOLUME = 1
Este volume é utilizado no relatório de vendas por volume, e para estoque em volumes.
Após cadastro da derivação, deverá ser cadastrado o código de barras, conforme item 2. CADASTRO CÓDIGO BARRAS, deste manual.
O cadastro de derivação, não pode ser replicado, devendo ser repetido o processo de cadastro de derivação e código de barras em todas as empresas.
Após o cadastro da derivação e código de barras em todas as empresas, liberar para ligação do produto ao depósito e fornecedor.
CADASTRO PRODUTOS USO E CONSUMO, BRINDE, ATIVO IMOBILIZADO
O cadastro de produtos de uso e consumo, brinde e ativo imobilizado, segue padrão do cadastro produto estoque, com algumas alterações conforme segue abaixo.
Uso e Consumo – temos diversos produtos padrões cadastrados, será necessário caso surja algum item que teremos que fazer devolução;
Brinde – os brindes estão sendo cadastrados genericamente, sem marca, para serem utilizados diversas vezes, não sendo necessário cadastrar cada item novo.
Ativo Imobilizado – temos alguns itens padrões, porém quando for veículo o cadastro será individual.
O cadastro sempre será feito na empresa 2, e replicado para demais empresas:
Acesso em: Cadastros/ Produtos e Serviços /Produtos /Individual
Nesta tela, primeiro passo é clicar no ícone: Monta Cód.
Nesta tela, pesquisar a Família do produto para cadastro, e sistema montará o código conforme máscara definida.
As famílias atuais são:
Família Descr. Orig. Descr. (Orig.)
0201 ATIVO IMOBILIZADO-ITENS 20 IMOBILIZADO
0300 USO E CONSUMO 30 MATERIAL DE CONSUMO
0400 MATERIAL DE BRINDES 40 MATERIAIS DE BRINDES
Retornando a tela do cadastro de produtos, preencher:
Descrição: informar descrição do produto
Complemento: caso haja complemento informar
Descrição p/ Nota Fiscal: deixar mesma informação do campo descrição do produto
- Importante, caso tenha errado na descrição do produto, sempre alterar a descrição e descrição para nota fiscal.
Origem Fiscal da Mercadoria: não é necessário informar
Quantidade Múltipla Vendas: sempre 1
Classificação Fiscal: pesquisar a classificação fiscal, observando a alíquota ipi para empresa 1 e 2. Na empresa 3 sempre ficará a classificação fiscal sem ipi, devido a legislação atual, que suspende ipi.
Caso não tenha classificação fiscal cadastrada, seguir manual parâmetros fiscais para cadastro.
Situação Tributária: preencher de acordo, com a situação tributária, que deverá ser dado entrada ou saída do produto, analisando de acordo com item junto com escritório contábil. Geralmente costuma ser 090 na empresa 2, e 041 na empresa 1 e 3.
Natureza Receita PIS: não é necessário informar
%IPI: se produto tiver IPI, na empresa 1, 2 deverá ser preenchida alíquota.
Recupera IPI: N
Tem ICMS: S – se tributar icms
Código ICMS Substituído:será necessário preencher se tiver icms substituição na nota compra.
Recupera ICMS: S -se recuperar icms
Recupera PIS: N
Recupera COFINS: N
Tributa PIS: N
Tributa COFINS: N
Sit. Trib. PIS Vendas: 49
Sit. Trib. COFINS Vendas: 49
Sit. Trib. IPI Vendas: 53
Sit. Trib. PIS Compras: não é necessário informar
Sit. Trib. COFINS Compras: não é necessário
Sit. Trib. IPI Conpras: 49
% PIS Retido: 0,00
% COFINS Retido: 0,00
Pode ser Requisitado: S
Pode ser Vendido: S
Pode ser Comprado:S
Usa Produto x Fornecedor: N
Marca do Produto: não é necessário informar
Situação: A
Código de produto da ANP: não é necessário informar
Enquadramento de Produto Específico: 0
Regime Tributário: Empresa 2 = U (regime não cumulativo), Empresa 1 e 3 = C (regime cumulativo)
Grupo Tributação: produtos uso/consumo, brinde e ativo imobilizado não possuem grupo tributação.
O cadastro está realizado, não será necessário cadastrar derivação.
1.Deverá ser replicado o produto para demais empresas ativas. Repetindo o item 3. REPLICAÇÃO DO CADASTRO DE PRODUTO deste manual.
Após replicado o cadastro , será necessário ajustar os seguintes campos na empresa 1 e 3.
Situação Tributária: preencher de acordo, com a situação tributária, que deverá ser dado saída do produto, analisando de acordo com item junto com escritório contábil. Geralmente costuma ser 090 na empresa 2, e 041 na empresa 1 e 3.
Classificação Fiscal: na empresa 1 permanece mesma classificação da empresa2. Na empresa 3 sempre ficará a classificação fiscal sem ipi, devido a legislação atual, que suspende ipi.
%IPI: se produto tiver IPI, na empresa 1 permanece, na empresa 3 deverá ser zearada alíquota.
Regime Tributário: Empresa 1 e 3 = C (regime cumulativo)
Encerrado os ajustes deverá ser feita a ligação do produto aos depósitos padrões de todas as empresas.
