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'''Objetivo do Processo: '''Lançamento de custos de combustíveis, hospedagens, alimentação, manutenção, pedágio, documentação, seguro, multas de cada veiculo da frota da Comercial Mariano, para acompanhamento de Custos e Despesas, utilizando a plataforma Rota Exata.
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'''Objetivo do Processo: '''Acompanhar os lançamentos de custos feito pelo motorista no aplicativo. O acompanhamento deve ser realizado junto ao relatório do cartão Volus para conferência dos gastos.
  
 
'''Responsavel pela Execução do Processo:''' Coordenador Administrativo
 
'''Responsavel pela Execução do Processo:''' Coordenador Administrativo
  
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'''Periodicidade do Processo: '''Em casos que o lançamento não foi feito pelo App, o mesmo pode ser feito na plataforma.
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'''Periodicidade do Processo: '''Mensalmente
  
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'''Descritivo do Processo:  '''Para lançamentos de custo na plataforma acesse.
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'''Descritivo do Processo:  '''Para acompanhamento dos custos lançados na plataforma é necessario analisar os relatórios.
  
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Gestão.
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Selecione o modulo de gestão.
  
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 Custos.
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[File:ACRE1.png|640x298px]
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Entre em análises e relatórios.
  
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Novo Custo.
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[[File:ACRE2.png|640x305px|ACRE2.png]]
  
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[File:ACRE2.png|640x305px]
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Ao entrar na página de relatórios, clique na seta ao lado esquerdo e selecione o relatório desejado.
  
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Infome o veiculo.
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Data e hora que esta no cupom ou nota fiscal.
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Selecione o Período.
  
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Automaticamente o hodômetro será preenchido (caso seja nescessario o mesmo pode ser alterado).
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Veículo.
  
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Custo – valor do cupom ou nota fiscal. 
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Tipo de Custo.
  
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Tipo de custo – informe o que esta sendo lançado (combustivel, hospedagem, alimentação).
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Gerar.
  
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Repetição de custo – sempre será custo único. 
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[[File:ACRE4.png|640x305px|ACRE4.png]]
  
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Gerado por – quem esta fazendo o lançamento.
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Fornecedor – caso tenha cadastrado o fornecedor pode ser informado. Se não tiver não é obrigatório.
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Após gerar o relatório, exporte ele para a conferência.
  
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Anexar arquivo – Inserir o anexo do cupom ou nota fiscal.
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Ele pode ser gerado em PDF, EXCEL e CSV.
  
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Salvar.
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[[File:ACRE5.png|640x305px|ACRE5.png]]<br/><br/>Após exportar o mesmo pode ser conferido e auditado junto ao relatório da Volus.
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[[Category:Páginas com links inválidos para arquivos]]
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Após salvar, o lançamento fica visivel na pasta de custo, onde pode editar, deletar ou verificar os detalhes do lançamento. &#x5B;&#x5B;File:|653x307px&#x5D;&#x5D;
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Edição atual tal como às 09h46min de 3 de maio de 2024

Objetivo do Processo: Acompanhar os lançamentos de custos feito pelo motorista no aplicativo. O acompanhamento deve ser realizado junto ao relatório do cartão Volus para conferência dos gastos.

Responsavel pela Execução do Processo: Coordenador Administrativo

Periodicidade do Processo: Mensalmente

Descritivo do Processo:  Para acompanhamento dos custos lançados na plataforma é necessario analisar os relatórios.

Selecione o modulo de gestão.

ACRE1.png

Entre em análises e relatórios.

ACRE2.png

Ao entrar na página de relatórios, clique na seta ao lado esquerdo e selecione o relatório desejado.

ACRE3.png

Selecione o Período.

Veículo.

Tipo de Custo.

Gerar.

ACRE4.png

 

Após gerar o relatório, exporte ele para a conferência.

Ele pode ser gerado em PDF, EXCEL e CSV.

ACRE5.png

Após exportar o mesmo pode ser conferido e auditado junto ao relatório da Volus.

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