Mudanças entre as edições de "POP:Transferência entre Depósitos"
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+ | Identificar e transferir os produtos avariados, segregados e em garantia para o depósito adequado. | ||
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+ | Encarregado de Estoque e Coordenador Administrativo | ||
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+ | É de responsabilidade da Naiara a implantação deste processo assegurando os melhores resultados. | ||
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− | | | + | | Identificação dos produtos para transferência entre depósitos |
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− | | | + | | Conferência dos produtos avariados e em garantia |
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− | | | + | | Análise e destino dos produtos |
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+ | '''Produtos Segregados:''' devem ser transferidos para este depósito produtos parados em estoque com vencimento próximo. | ||
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+ | O Gerente de Vendas deve identificar esses produtos, solicitar transferência de depósito e fazer uma ação de vendas. | ||
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+ | '''Produtos Avariados:''' são produtos com embalagem danificada, porém com condições de ser vendido. | ||
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+ | '''Produtos Uso e Consumo:''' são produtos consumidos na empresa ou nos veículos. | ||
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'''7. Descrição das Atividades''' | '''7. Descrição das Atividades''' | ||
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+ | 7.1'''-''' O Encarregado de Estoque identifica os produtos avariados e em garantia. | ||
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+ | 7.2 - O Encarregado de Estoque prenche o Formulário com os Produtos Avariados ou em Garantia. | ||
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+ | O Gerente de Vendas preenche o Formulário com os Produtos Segregados. | ||
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+ | 7.3 - O Encarregado de Estoque ou Gerente de Vendas encaminha para o Coordenador Administrativo. | ||
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+ | 7.4 - O Coordenador Administrativo recebe o formulário . | ||
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+ | 7.5 / 7.6 - Se o formulário recebido refere-se a produtos segregados o Coordenador Administrativo faz a transferência entre depósitos. | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Transferência_entre_depósitos http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Transfer%C3%AAncia_entre_dep%C3%B3sitos] | ||
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+ | Nos casos em que o formulário recebido é referente produtos avariados ou em garantia o Coordenador Administrativo confere os produtos relacionados com o produto físico no estoque. | ||
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+ | 7.7 /7.8 - O Coordenador Administrativo verifica se os produtos podem ser transferidos, se estão em condições faz a transferência de depósito. | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Transferência_entre_depósitos http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Transfer%C3%AAncia_entre_dep%C3%B3sitos] | ||
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+ | Se os produtos não podem ser transferidos o Coordenador Administrativo faz a análise do produto. | ||
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+ | 7.9 /7.10 - Se o produto pode ser usado para consumo o Coordenador Administrativo segue o processo para Uso e Consumo. | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Saídas_Consumo_Próprio http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio] | ||
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+ | Se o produto não pode ser usado para consumo o Coordenador Administrativo segue o processo de Baixa por Perda. | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo] | ||
'''8. Registros''' | '''8. Registros''' | ||
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| Nome do Registro | | Nome do Registro | ||
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− | | | + | | ajuda.comercialmariano.com.br |
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− | | | + | | R10 -02 |
− | | | + | | Skype |
+ | |- | ||
+ | | R10 -03 | ||
+ | | E-mail | ||
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− | | | + | | style="text-align: center;" | Transferência de Produtos Avariados e em Garantia |
− | | | + | | style="text-align: center;" | Encarregado de Estoque |
− | | | + | | style="text-align: center;" | Coordenador Administrativo |
− | | | + | | style="text-align: center;" | Sempre que houver produtos avariados ou para envio a garantia |
− | | | + | | style="text-align: center;" | Pessoalmente entregando os formulários ao Coordenador Administrativo |
− | | | + | | style="text-align: center;" | Informar ao Coordenador Administrativo que possuem produtos avariados ou para envio a garantia |
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− | | | + | | Transferência de Produtos Segregados |
− | | | + | | Gerente de Vendas |
− | | | + | | Coordenador Administrativo |
− | | | + | | Sempre que houver produtos segregados para transferência |
− | | <br/> | + | | Pessoalmente entregando os formulários ao Coordenador Administrativo<br/> |
− | | | + | | Informar ao Coordenador Administrativo que possuem produtos segregados para transferência de depósito |
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01 – Fluxograma do Processo | 01 – Fluxograma do Processo | ||
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+ | [https://cawemo.com/share/f341750a-fabd-49b4-bdad-abcdad315708 https://cawemo.com/share/f341750a-fabd-49b4-bdad-abcdad315708] | ||
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+ | 02 - Formulário Transferência de Produtos para Depósito Segregado | ||
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+ | *[[Media:Formulario_Transferencia_de_Produtos_para_Deposito_Segregado1.xlsx|Transferência de Produtos para Depósito Segregado]] | ||
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+ | 03 - Formulário Produtos para envio a Garantia | ||
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+ | *[[Media:Formulario_Produtos_para_Envio_a_Garantia1.xlsx|Formulário Produtos para Envio a Garantia]] | ||
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+ | 04 - Formulário Produtos Recuperados - Avarias | ||
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+ | *[[Media:Formulario_Produtos_Recuperados1.xlsx|Formulário Produtos Recuperados]] | ||
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+ | 05 - Tempo de Guarda dos Documentos | ||
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+ | *[[Media:Tempo_de_Guarda_dos_Documentos1.pdf|Tempo de Guarda dos Documentos]] | ||
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| style="text-align: center;" | '''Data da Revalidação'''<br/> | | style="text-align: center;" | '''Data da Revalidação'''<br/> | ||
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− | | | + | | 00 |
− | | | + | | 07/12/2020 |
− | | | + | | Em fase de validação |
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Edição atual tal como às 18h42min de 24 de maio de 2021
Procedimento Operacional Padrão - Transferência entre Depósitos
Data: 07/08/2020
1. Objetivo
Identificar e transferir os produtos avariados, segregados e em garantia para o depósito adequado.
2. Aplicação
Encarregado de Estoque e Coordenador Administrativo
É de responsabilidade da Naiara a implantação deste processo assegurando os melhores resultados.
3. Documentos de Referência
4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia
5. Responsabilidades e Autoridades
Atividades |
Responsável |
Identificação dos produtos para transferência entre depósitos | Encarregado de Estoque /Gerente de Vendas |
Transferência dos produtos entre depósitos | Coordenador Administrativo |
Conferência dos produtos avariados e em garantia | Coordenador Administrativo |
Análise e destino dos produtos | Coordenador Administrativo |
6. Diretrizes
Produtos Segregados: devem ser transferidos para este depósito produtos parados em estoque com vencimento próximo.
O Gerente de Vendas deve identificar esses produtos, solicitar transferência de depósito e fazer uma ação de vendas.
Produtos Avariados: são produtos com embalagem danificada, porém com condições de ser vendido.
Produtos Uso e Consumo: são produtos consumidos na empresa ou nos veículos.
Produtos Baixados por Perda: são produtos com embalagem danificada que não podem ser vendidos ou reenvazados.
7. Descrição das Atividades
7.1- O Encarregado de Estoque identifica os produtos avariados e em garantia.
7.2 - O Encarregado de Estoque prenche o Formulário com os Produtos Avariados ou em Garantia.
O Gerente de Vendas preenche o Formulário com os Produtos Segregados.
7.3 - O Encarregado de Estoque ou Gerente de Vendas encaminha para o Coordenador Administrativo.
7.4 - O Coordenador Administrativo recebe o formulário .
7.5 / 7.6 - Se o formulário recebido refere-se a produtos segregados o Coordenador Administrativo faz a transferência entre depósitos.
Nos casos em que o formulário recebido é referente produtos avariados ou em garantia o Coordenador Administrativo confere os produtos relacionados com o produto físico no estoque.
7.7 /7.8 - O Coordenador Administrativo verifica se os produtos podem ser transferidos, se estão em condições faz a transferência de depósito.
Se os produtos não podem ser transferidos o Coordenador Administrativo faz a análise do produto.
7.9 /7.10 - Se o produto pode ser usado para consumo o Coordenador Administrativo segue o processo para Uso e Consumo.
Se o produto não pode ser usado para consumo o Coordenador Administrativo segue o processo de Baixa por Perda.
8. Registros
Nº de Registro |
Nome do Registro |
R10-01 | ajuda.comercialmariano.com.br |
R10 -02 | Skype |
R10 -03 |
9. Indicadores
Indicador | Fórmula |
Periodicidade |
Meta |
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10. Plano de Comunicação do Processo
O que comunicar |
Quem Comunica | Pra quem comunica |
Quando Comunica |
Como Comunica |
Objetivo Específico |
Transferência de Produtos Avariados e em Garantia | Encarregado de Estoque | Coordenador Administrativo | Sempre que houver produtos avariados ou para envio a garantia | Pessoalmente entregando os formulários ao Coordenador Administrativo | Informar ao Coordenador Administrativo que possuem produtos avariados ou para envio a garantia |
Transferência de Produtos Segregados | Gerente de Vendas | Coordenador Administrativo | Sempre que houver produtos segregados para transferência | Pessoalmente entregando os formulários ao Coordenador Administrativo |
Informar ao Coordenador Administrativo que possuem produtos segregados para transferência de depósito |
11. Anexos:
01 – Fluxograma do Processo
https://cawemo.com/share/f341750a-fabd-49b4-bdad-abcdad315708
02 - Formulário Transferência de Produtos para Depósito Segregado
03 - Formulário Produtos para envio a Garantia
04 - Formulário Produtos Recuperados - Avarias
05 - Tempo de Guarda dos Documentos
Elaborado por: |
Aprovado por: |
Nome: | Nome: |
Controle de Revisões |
Revisão |
Data |
Descrição |
Data da Revalidação |
00 | 07/12/2020 | Em fase de validação | |
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