Mudanças entre as edições de "Gerente de Compras"

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'''Descrição das Atividades Encarregado de Compras '''
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'''Atividades Diárias'''
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Definir e elaborar ordem de compra dos produtos para comercialização, conforme as metas de volumes de compras (PV, CG,DDOS e RB)
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Enviar por e-mail autorização de compra para Ipiranga
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Autorizar o carregamento na Ipiranga, informando dados do veículo, do motorista e a data para carregamento
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Cadastrar e manter atualizados os dados dos motoristas para retirada de produtos na Ipiranga 
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Solicitar monitoramento para retirada de produtos na Ipiranga
| colspan="8" height="20" style="width: 1025px;" | Definir e elaborar ordem de compra dos produtos para comercialização, conforme as metas de volumes de compras (PV, CG,DDOS e RB)<br/>
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Fazer averbação/seguro de cargas para retirada de produtos na Ipiranga&nbsp;
| colspan="8" height="20" style="width: 1025px;" | Enviar por e-mail autorização de compra para Ipiranga&nbsp;
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Fazer a validação do cadastro de produtos e autorizar o cadastramento
| colspan="8" height="20" style="width: 1025px;" | Autorizar o carregamento na Ipiranga, informando dados do veículo, do motorista e a data para carregamento
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Verificar produtos e solicitar inativação quando os mesmos não são mais fabricados
| colspan="8" height="20" style="width: 1025px;" | Cadastrar e manter atualizados os dados dos motoristas para retirada de produtos na Ipiranga&nbsp;
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Acompanhar se as embalagens cadastradas no sistema estão de acordo com o que é enviado pelo fornecedor, quando houver divergências solicitar alteração no cadastro de embalagens
| colspan="8" height="20" style="width: 1025px;" | Solicitar monitoramento para retirada de produtos na Ipiranga
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Gerar pedidos de venda para auto peças&nbsp;
| colspan="8" height="20" style="width: 1025px;" | Fazer averbação/seguro de cargas para retirada de produtos na Ipiranga&nbsp;
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Emitir pedidos de transferência entre lojas&nbsp;
| colspan="8" height="20" style="width: 1025px;" | Fazer a validação do cadastro de produtos e autorizar o cadastramento
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Solicitar transferência de produtos entre lojas quando necessário - (informar código dos produtos e derivação)
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Fazer transferência entre depósitos&nbsp;
| colspan="8" height="20" style="width: 1025px;" | Acompanhar se as embalagens cadastradas no sistema estão de acordo com o que é enviado pelo fornecedor, quando houver divergências solicitar alteração no cadastro de embalagens
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Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos
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| colspan="8" height="20" style="width: 1025px;" | Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202
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Gerar pedidos de brinde de estoque (autorizado pelo gerente)
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| colspan="8" height="20" style="width: 1025px;" | Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF&nbsp;&nbsp; - Relatório 104
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Gerar pedidos de estoque (autorizado pelo gerente)&nbsp;
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Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG (Valdir)
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Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque
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Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal- VG

Edição atual tal como às 14h03min de 25 de maio de 2018

Descrição das Atividades Encarregado de Compras 

Data 25/05/2018

Cargo: Encarregado de Compras

Atividades Diárias

Definir e elaborar ordem de compra dos produtos para comercialização, conforme as metas de volumes de compras (PV, CG,DDOS e RB)

Enviar por e-mail autorização de compra para Ipiranga

Autorizar o carregamento na Ipiranga, informando dados do veículo, do motorista e a data para carregamento

Cadastrar e manter atualizados os dados dos motoristas para retirada de produtos na Ipiranga 

Solicitar monitoramento para retirada de produtos na Ipiranga

Fazer averbação/seguro de cargas para retirada de produtos na Ipiranga 

Fazer a validação do cadastro de produtos e autorizar o cadastramento

Verificar produtos e solicitar inativação quando os mesmos não são mais fabricados

Acompanhar se as embalagens cadastradas no sistema estão de acordo com o que é enviado pelo fornecedor, quando houver divergências solicitar alteração no cadastro de embalagens

Gerar pedidos de venda para auto peças 

Emitir pedidos de transferência entre lojas 

Solicitar transferência de produtos entre lojas quando necessário - (informar código dos produtos e derivação)

Fazer transferência entre depósitos 

Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos

Gerar pedidos de brinde de estoque (autorizado pelo gerente)

Gerar pedidos de estoque (autorizado pelo gerente) 

Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG (Valdir)

Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque

Autorizar o departamento Fiscal - Vg fechar a nota

Atividades Semanais 

Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202

Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF   - Relatório 104.

Emitir pedidos de uso e consumo 

Emitir pedidos de baixa por perda

Encaminhar pedidos de uso e consumo e baixa por perda para operador de caixa

Responsabilidades

Negociar com transportadoras fretes transferência e distribuição

Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal- VG