Mudanças entre as edições de "Funcao:Mariano Funcao Encarregado Financeiro"
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− | + | '''Descrição das Atividades Encarregado Financeiro''' | |
+ | {| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1224" | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | rowspan="21" height="420" width="140" | Atividades Diárias | ||
+ | | colspan="8" width="1084" | Baixar os depósitos de cheques | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" width="1084" | Identificar ordens de pagamento no extrato e repassar para Aux Financeiro I | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Preencher saldo das contas no Formulário Fluxo de Caixa Diário | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Avaliar o Formulário Fluxo de Caixa Diário e necessidades | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Repassar para Aux Financeiro II as transferências entre contas a serem realizadas para suprir saldo contas a pagar | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Enviar e-mail para Coordenadores Administrativos /Gerentes de Vendas sobre necessidade de dinheiro para pagamentos | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Conferir extratos importados X extratos impressos | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Auxiliar e conferir a conciliação bancária | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Conferir taxas bancárias debitadas em conta corrente | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Ajustar erros dos caixas Ecf01 e abrir chamado junto ao TI | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Acompanhar o andamento e resolução dos chamados junto ao TI | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Lançar Ordens de Pagamento na Credpend | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Lançar Adto a Clientes | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Fazer devolução de crédito ao cliente via banco com autorização do Coordenador Administrativo | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Excluir instruções bancárias | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Estornar baixas no banco do contas a receber | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Estornar baixas no banco do contas a pagar | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Estornar remessa do contas a pagar | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Planejar e verificar o andamento das atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade, mantendo - os informados e tomando providências que se fizerem necessárias | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | para o bom andamento das mesmas | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | rowspan="4" height="80" | Atividades Semanais | ||
+ | | colspan="8" | Gerar relatório de Provisão | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Conferir e enviar e-mail com relatório de impostos vencidos para Departamento Fiscal ou RH | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Conferir e enviar e-mail relatório 103 para as unidades referente pendências contas a pagar em aberto vencido | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Acompanhar a necessidade de valores de cobrança registrada junto aos bancos para manutenção de limite bancário | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | rowspan="6" height="120" | Atividades Mensais | ||
+ | | colspan="8" | Enviar relatório Caixa Cred Pend de todas as lojas para para Analista de Crédito (ver relatório 103) | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Conciliar Credpend | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Conciliar saldo dos caixas | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Conferir relatório 116 vendas à vista para confirmação de todas as baixas | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Conferir relatório contas a receber cartões débito e crédito para confirmação que não há títulos vencidos | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Conferir relatório 105 - Movimentos sem Processar na Tesouraria | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | rowspan="15" height="300" | Responsabilidades | ||
+ | | colspan="8" | Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Coordenar a execução dos processos de contas a pagar | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Coordenar a execução dos processos de contas a receber | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Atualizar junto aos bancos o cadastro da empresa, para atualização de limites bancários / limites CIA | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Verificar e atualizar o vencimento das procurações | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Verificar acessos dos usuários aos bancos, criar chaves e acessos | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Controlar e arquivar contrato de mútuo, IOF, IRRF e juros e aluguéis | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Controlar a atualização de valor anual do Contrato Senior | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Conferir atualização da correção monetária do Contrato Senior | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Supervisionar as atividades de contas à pagar e tesouraria, assegurando o cumprimento de todas as obrigações financeiras da empresa | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Preparar provisões de caixa, visando detectar necessidade de captação ou aplicação de recursos | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | qualidade de seu trabalho | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | ||
+ | |- height="20" | ||
+ | | colspan="8" height="20" | Manter a organização do seu local de trabalho | ||
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Edição das 09h38min de 25 de abril de 2016
Descrição das Atividades Encarregado Financeiro
Atividades Diárias | Baixar os depósitos de cheques | |||||||
Identificar ordens de pagamento no extrato e repassar para Aux Financeiro I | ||||||||
Preencher saldo das contas no Formulário Fluxo de Caixa Diário | ||||||||
Avaliar o Formulário Fluxo de Caixa Diário e necessidades | ||||||||
Repassar para Aux Financeiro II as transferências entre contas a serem realizadas para suprir saldo contas a pagar | ||||||||
Enviar e-mail para Coordenadores Administrativos /Gerentes de Vendas sobre necessidade de dinheiro para pagamentos | ||||||||
Conferir extratos importados X extratos impressos | ||||||||
Auxiliar e conferir a conciliação bancária | ||||||||
Conferir taxas bancárias debitadas em conta corrente | ||||||||
Ajustar erros dos caixas Ecf01 e abrir chamado junto ao TI | ||||||||
Acompanhar o andamento e resolução dos chamados junto ao TI | ||||||||
Lançar Ordens de Pagamento na Credpend | ||||||||
Lançar Adto a Clientes | ||||||||
Fazer devolução de crédito ao cliente via banco com autorização do Coordenador Administrativo | ||||||||
Excluir instruções bancárias | ||||||||
Estornar baixas no banco do contas a receber | ||||||||
Estornar baixas no banco do contas a pagar | ||||||||
Estornar remessa do contas a pagar | ||||||||
Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores | ||||||||
Planejar e verificar o andamento das atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade, mantendo - os informados e tomando providências que se fizerem necessárias | ||||||||
para o bom andamento das mesmas | ||||||||
Atividades Semanais | Gerar relatório de Provisão | |||||||
Conferir e enviar e-mail com relatório de impostos vencidos para Departamento Fiscal ou RH | ||||||||
Conferir e enviar e-mail relatório 103 para as unidades referente pendências contas a pagar em aberto vencido | ||||||||
Acompanhar a necessidade de valores de cobrança registrada junto aos bancos para manutenção de limite bancário | ||||||||
Atividades Mensais | Enviar relatório Caixa Cred Pend de todas as lojas para para Analista de Crédito (ver relatório 103) | |||||||
Conciliar Credpend | ||||||||
Conciliar saldo dos caixas | ||||||||
Conferir relatório 116 vendas à vista para confirmação de todas as baixas | ||||||||
Conferir relatório contas a receber cartões débito e crédito para confirmação que não há títulos vencidos | ||||||||
Conferir relatório 105 - Movimentos sem Processar na Tesouraria | ||||||||
Responsabilidades | Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho | |||||||
Coordenar a execução dos processos de contas a pagar | ||||||||
Coordenar a execução dos processos de contas a receber | ||||||||
Atualizar junto aos bancos o cadastro da empresa, para atualização de limites bancários / limites CIA | ||||||||
Verificar e atualizar o vencimento das procurações | ||||||||
Verificar acessos dos usuários aos bancos, criar chaves e acessos | ||||||||
Controlar e arquivar contrato de mútuo, IOF, IRRF e juros e aluguéis | ||||||||
Controlar a atualização de valor anual do Contrato Senior | ||||||||
Conferir atualização da correção monetária do Contrato Senior | ||||||||
Supervisionar as atividades de contas à pagar e tesouraria, assegurando o cumprimento de todas as obrigações financeiras da empresa | ||||||||
Preparar provisões de caixa, visando detectar necessidade de captação ou aplicação de recursos | ||||||||
Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a | ||||||||
qualidade de seu trabalho | ||||||||
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | ||||||||
Manter a organização do seu local de trabalho |