Mudanças entre as edições de "Assistente Administrativo VG"

De mariano
Ir para: navegação, pesquisa
 
(Uma revisão intermediária pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 2: Linha 2:
 
|-
 
|-
 
| colspan="9" height="20" width="1303" | '''Descrição das Atividades Assistente  Administrativo'''
 
| colspan="9" height="20" width="1303" | '''Descrição das Atividades Assistente  Administrativo'''
−
|-
 
−
| height="20" style="width: 163px;" | '''Versão '''
 
−
| style="width: 1031px;" | '''VII'''
 
−
| colspan="7" rowspan="2" | ''' '''
 
−
|-
 
−
| height="20" style="width: 163px;" | '''Data '''
 
−
| style="width: 1031px;" | '''23/10/2015'''
 
−
|-
 
−
| height="20" style="width: 163px;" | '''Cargo'''
 
−
| colspan="8" style="width: 1134px;" | '''Assistente  Administrativo '''
 
 
|-
 
|-
 
| colspan="9" height="20" |  
 
| colspan="9" height="20" |  
 
|-
 
|-
−
| rowspan="15" height="240" width="140" style="width: 163px;" | '''Atividades Diárias'''
+
| rowspan="15" height="240" width="140" style="width: 133px;" | '''Atividades Diárias'''
−
| colspan="8" style="width: 1134px;" | Baixar as devoluções que envolvem caixa, conferir e assinar Formulário Autorização Devolução
+
| colspan="8" style="width: 1164px;" | Baixar as devoluções que envolvem caixa, conferir e assinar Formulário Autorização Devolução
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Conferir e encaminhar Formulário Fechamento de Caixa - Ecf01
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Conferir e encaminhar Formulário Fechamento de Caixa - Ecf01
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Depositar os cheques e encaminhar relatório para baixa no contas a receber 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Depositar os cheques e encaminhar relatório para baixa no contas a receber 
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Acompanhar Extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Acompanhar Extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos 
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Pagar fornecedores em caixa&nbsp;</span>
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Pagar fornecedores em caixa&nbsp;</span>
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Consultar depósitos à vista&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Consultar depósitos à vista&nbsp;
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Classificar as despesas de uso e consumo com: Transação, Conta Financeira, Conta Contábil e Centro de Custo (quando a despesa já possui ordem de compra classificar somente a transação)
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Classificar as despesas de uso e consumo com: Transação, Conta Financeira, Conta Contábil e Centro de Custo (quando a despesa já possui ordem de compra classificar somente a transação)
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Fazer a entrada no sistema das notas fiscais de Uso e Consumo
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Fazer a entrada no sistema das notas fiscais de Uso e Consumo
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Fazer a entrada no sistema das despesas de Uso e Consumo no Financeiro
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Fazer a entrada no sistema das despesas de Uso e Consumo no Financeiro
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Baixar os valores pagos no caixa 50
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Baixar os valores pagos no caixa 50
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Informar código de barras nos boletos - contas a pagar&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Informar código de barras nos boletos - contas a pagar&nbsp;
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Manter contas a pagar atualizado no sistema (pagamentos projetados e pagamentos efetivados) e as provisões&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Manter contas a pagar atualizado no sistema (pagamentos projetados e pagamentos efetivados) e as provisões&nbsp;
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" |  
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" |  
 
{| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1163"
 
{| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1163"
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" width="1163" | Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento
+
| colspan="8" height="20" width="1163" | <span style="background-color:#FFFF00;">Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento</span>
 
|}
 
|}
  
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" |  
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" |  
 
{| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1163"
 
{| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1163"
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" width="1163" | Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" width="1163" | <span style="background-color:#FFFF00;">Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa&nbsp;</span>
 
|}
 
|}
  
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Fazer cadastro à vista na ausência do Auxiliar Administrativo
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Fazer cadastro à vista na ausência do Auxiliar Administrativo
 
|-
 
|-
 
| colspan="9" height="20" width="1303" | &nbsp;
 
| colspan="9" height="20" width="1303" | &nbsp;
 
|-
 
|-
−
| rowspan="5" height="80" style="width: 163px;" | '''Atividades Semanais&nbsp;'''
+
| rowspan="5" height="80" style="width: 133px;" | '''Atividades Semanais&nbsp;'''
−
| colspan="8" style="width: 1134px;" | Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco&nbsp;
+
| colspan="8" style="width: 1164px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco&nbsp;</span>
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" style="width: 1134px;" | Gerar relatórios como protocolo para envio as despesas de Uso e Consumo - relatório 111 financeiro - relatório 111 entradas&nbsp;<br/>
+
| colspan="8" style="width: 1164px;" | Gerar relatórios como protocolo para envio as despesas de Uso e Consumo - relatório 111 financeiro - relatório 111 entradas&nbsp;<br/>
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Conferir&nbsp; documentos físicos x lançamentos&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Conferir&nbsp; documentos físicos x lançamentos&nbsp;
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Encaminhar documentos e relatórios para Departamento Fiscal em Várzea Grande&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Encaminhar documentos e relatórios para Departamento Fiscal em Várzea Grande&nbsp;
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Fazer acerto com os motoristas (despesas , diárias de viagens)&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Fazer acerto com os motoristas (despesas , diárias de viagens)&nbsp;
 
|-
 
|-
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
|-
 
|-
−
| rowspan="5" height="100" style="width: 163px;" | '''Atividades Mensais&nbsp;'''
+
| rowspan="5" height="100" style="width: 133px;" | '''Atividades Mensais&nbsp;'''
−
| colspan="8" style="width: 1134px;" | Baixar carteira de pedidos de funcionários&nbsp;
+
| colspan="8" style="width: 1164px;" | Baixar carteira de pedidos de funcionários&nbsp;
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Lançar adiantamento a funcionários referente compra de mercadorias&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Lançar adiantamento a funcionários referente compra de mercadorias&nbsp;
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Baixar os adiantamentos a funcionários no caixa&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Baixar os adiantamentos a funcionários no caixa&nbsp;
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Repassar os adiantamentos para Coordenador Administrativo informar na planilha e enviar para o RH
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Repassar os adiantamentos para Coordenador Administrativo informar na planilha e enviar para o RH
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Conferir e gerar fatura dos fretes&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Conferir e gerar fatura dos fretes&nbsp;
 
|-
 
|-
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
|-
 
|-
−
| rowspan="4" height="80" style="width: 163px;" | '''Responsabildades'''
+
| rowspan="4" height="80" style="width: 133px;" | '''Responsabildades'''
−
| colspan="8" style="width: 1134px;" | Arquivar na unidade&nbsp;: apólice de seguro&nbsp;
+
| colspan="8" style="width: 1164px;" | Arquivar na unidade&nbsp;: apólice de seguro&nbsp;
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Enviar documentos para BO Financeiro&nbsp;: mútuo, leasing, financiamento e procuração
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Enviar documentos para BO Financeiro&nbsp;: mútuo, leasing, financiamento e procuração
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho&nbsp;
 
|-
 
|-
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1134px;" | Manter a organização do seu local de trabalho&nbsp;
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1164px;" | Manter a organização do seu local de trabalho&nbsp;
 
|}
 
|}

Edição atual tal como às 14h10min de 29 de março de 2016

Descrição das Atividades Assistente  Administrativo
 
Atividades Diárias Baixar as devoluções que envolvem caixa, conferir e assinar Formulário Autorização Devolução
Conferir e encaminhar Formulário Fechamento de Caixa - Ecf01
Depositar os cheques e encaminhar relatório para baixa no contas a receber 
Acompanhar Extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos 
Pagar fornecedores em caixa 
Consultar depósitos à vista 
Classificar as despesas de uso e consumo com: Transação, Conta Financeira, Conta Contábil e Centro de Custo (quando a despesa já possui ordem de compra classificar somente a transação)
Fazer a entrada no sistema das notas fiscais de Uso e Consumo
Fazer a entrada no sistema das despesas de Uso e Consumo no Financeiro
Baixar os valores pagos no caixa 50
Informar código de barras nos boletos - contas a pagar 
Manter contas a pagar atualizado no sistema (pagamentos projetados e pagamentos efetivados) e as provisões 
Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento
Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa 
Fazer cadastro à vista na ausência do Auxiliar Administrativo
 
Atividades Semanais  Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco 
Gerar relatórios como protocolo para envio as despesas de Uso e Consumo - relatório 111 financeiro - relatório 111 entradas 
Conferir  documentos físicos x lançamentos 
Encaminhar documentos e relatórios para Departamento Fiscal em Várzea Grande 
Fazer acerto com os motoristas (despesas , diárias de viagens) 
 
Atividades Mensais  Baixar carteira de pedidos de funcionários 
Lançar adiantamento a funcionários referente compra de mercadorias 
Baixar os adiantamentos a funcionários no caixa 
Repassar os adiantamentos para Coordenador Administrativo informar na planilha e enviar para o RH
Conferir e gerar fatura dos fretes 
 
Responsabildades Arquivar na unidade : apólice de seguro 
Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho 
Manter a organização do seu local de trabalho 
Disponível em "http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php?title=Assistente_Administrativo_VG&oldid=5330"