Mudanças entre as edições de "Encarregado de Estoque VI"
De mariano
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| colspan="9" height="20" width="1183" | '''Descrição das Atividades Encarregado de Estoque ''' | | colspan="9" height="20" width="1183" | '''Descrição das Atividades Encarregado de Estoque ''' | ||
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| height="20" | '''Versão ''' | | height="20" | '''Versão ''' | ||
| '''IV''' | | '''IV''' | ||
| colspan="7" rowspan="2" | ''' ''' | | colspan="7" rowspan="2" | ''' ''' | ||
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| height="20" | '''Data ''' | | height="20" | '''Data ''' | ||
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| height="20" | '''Cargo''' | | height="20" | '''Cargo''' | ||
| colspan="8" | '''Encarregado de Estoque ''' | | colspan="8" | '''Encarregado de Estoque ''' | ||
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| colspan="9" height="20" | | | colspan="9" height="20" | | ||
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| rowspan="22" height="440" | '''Atividades Diárias ''' | | rowspan="22" height="440" | '''Atividades Diárias ''' | ||
| colspan="8" | Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior | | colspan="8" | Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Organizar e direcionar equipe para Limpeza com Estoque, identificação de produtos avariados | | colspan="8" height="20" | Organizar e direcionar equipe para Limpeza com Estoque, identificação de produtos avariados | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Direcionar e coordenar a equipe na separação de pedidos de vendas, romaneio de separação, para separação dos produtos | | colspan="8" height="20" | Direcionar e coordenar a equipe na separação de pedidos de vendas, romaneio de separação, para separação dos produtos | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação | | colspan="8" height="20" | Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação | ||
− | |- | + | |- |
− | | colspan="8" height="20" | | + | | colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Gerar e imprimir duas vias das análises de embarque </span> |
− | |- | + | |- |
− | | colspan="8" height="20" | | + | | colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Formar embalagens e informar separador </span> |
− | + | |- | |
− | | colspan="8" height="20" | | + | | colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Cancelar as análises de embarque </span> |
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Direcionar os veículos para distribuição no dia | | colspan="8" height="20" | Direcionar os veículos para distribuição no dia | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Acompanhar horário de entrega local | | colspan="8" height="20" | Acompanhar horário de entrega local | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Coordenar os processos de recepção e movimentação dos produtos | | colspan="8" height="20" | Coordenar os processos de recepção e movimentação dos produtos | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Direcionar equipe para identificar os volumes separados com etiquetas impressas | | colspan="8" height="20" | Direcionar equipe para identificar os volumes separados com etiquetas impressas | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas | | colspan="8" height="20" | Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Receber as transportadoras e acompanhar o carregamento dos pedidos de vendas | | colspan="8" height="20" | Receber as transportadoras e acompanhar o carregamento dos pedidos de vendas | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Coletar assinatura da transportadora em comprovante de entrega de mercadoria | | colspan="8" height="20" | Coletar assinatura da transportadora em comprovante de entrega de mercadoria | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Acompanhar o horário de corte dos pedidos para transportadoras | | colspan="8" height="20" | Acompanhar o horário de corte dos pedidos para transportadoras | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Acompanhar, relacionar,solicitar conferência Coordenador Administrativo e direcionar equipe para reenvazamento dos produtos avariados com equipamento segurança | | colspan="8" height="20" | Acompanhar, relacionar,solicitar conferência Coordenador Administrativo e direcionar equipe para reenvazamento dos produtos avariados com equipamento segurança | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Direcionar para carregamento de veículos entrega região | | colspan="8" height="20" | Direcionar para carregamento de veículos entrega região | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Autorizar a saída dos veículos e motoristas para entrega região, com coleta da assinatura do motorista no comprovante de entrega de mercadoria | | colspan="8" height="20" | Autorizar a saída dos veículos e motoristas para entrega região, com coleta da assinatura do motorista no comprovante de entrega de mercadoria | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região | | colspan="8" height="20" | Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos | | colspan="8" height="20" | Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG | | colspan="8" height="20" | Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada | | colspan="8" height="20" | Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="9" height="20" | | | colspan="9" height="20" | | ||
− | |- | + | |- |
| rowspan="10" height="200" | '''Atividades Semanais''' | | rowspan="10" height="200" | '''Atividades Semanais''' | ||
| colspan="8" | Relacionar produtos de uso e consumo e repassar para Coordenador Administrativo | | colspan="8" | Relacionar produtos de uso e consumo e repassar para Coordenador Administrativo | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Relacionar produtos para baixa por perda e repassar para Coordenador Administrativo | | colspan="8" height="20" | Relacionar produtos para baixa por perda e repassar para Coordenador Administrativo | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Relacionar os produtos para transferência entre depósitos e repassar para Coordenador Administrativo | | colspan="8" height="20" | Relacionar os produtos para transferência entre depósitos e repassar para Coordenador Administrativo | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Conferir as notas fiscais de uso e consumo, baixa por perda e avarias e arquivar formulário e notas fiscais | | colspan="8" height="20" | Conferir as notas fiscais de uso e consumo, baixa por perda e avarias e arquivar formulário e notas fiscais | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Conferir as transferências entre depósitos e arquivar formulário e relatório 132 | | colspan="8" height="20" | Conferir as transferências entre depósitos e arquivar formulário e relatório 132 | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos | | colspan="8" height="20" | Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Reportar ao Coordenador Administrativo divergências no recebimento de mercadoria | | colspan="8" height="20" | Reportar ao Coordenador Administrativo divergências no recebimento de mercadoria | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque | | colspan="8" height="20" | Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Verificar junto aos motoristas e veículos necessidade de manutenção, troca óleo, reportando necessidade ao Coordenador Administrativo | | colspan="8" height="20" | Verificar junto aos motoristas e veículos necessidade de manutenção, troca óleo, reportando necessidade ao Coordenador Administrativo | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Avaliar equipe da expedição e preencher Formulário Bonificação de Estoque | | colspan="8" height="20" | Avaliar equipe da expedição e preencher Formulário Bonificação de Estoque | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="9" height="20" | | | colspan="9" height="20" | | ||
− | |- | + | |- |
| rowspan="10" height="200" | '''Responsabilidades''' | | rowspan="10" height="200" | '''Responsabilidades''' | ||
| colspan="8" | Manter limpeza e organização estoque | | colspan="8" | Manter limpeza e organização estoque | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Orientar a equipe sobre o manuseio e estocagem dos produtos, mantendo a integridade e condições de uso | | colspan="8" height="20" | Orientar a equipe sobre o manuseio e estocagem dos produtos, mantendo a integridade e condições de uso | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio | | colspan="8" height="20" | Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg. | | colspan="8" height="20" | Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg. | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Verificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a gerência para ação comercial | | colspan="8" height="20" | Verificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a gerência para ação comercial | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe | | colspan="8" height="20" | Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco | | colspan="8" height="20" | Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco | ||
− | |- | + | |- |
| colspan="8" height="20" | Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço | | colspan="8" height="20" | Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço | ||
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| colspan="8" height="20" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | | colspan="8" height="20" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | ||
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| colspan="8" height="20" | Manter a organização do seu local de trabalho | | colspan="8" height="20" | Manter a organização do seu local de trabalho | ||
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Edição das 15h47min de 8 de março de 2016
Descrição das Atividades Encarregado de Estoque | ||||||||
Versão | IV | |||||||
Data | 08/03/2016 | |||||||
Cargo | Encarregado de Estoque | |||||||
Atividades Diárias | Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior | |||||||
Organizar e direcionar equipe para Limpeza com Estoque, identificação de produtos avariados | ||||||||
Direcionar e coordenar a equipe na separação de pedidos de vendas, romaneio de separação, para separação dos produtos | ||||||||
Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação | ||||||||
Gerar e imprimir duas vias das análises de embarque | ||||||||
Formar embalagens e informar separador | ||||||||
Cancelar as análises de embarque | ||||||||
Direcionar os veículos para distribuição no dia | ||||||||
Acompanhar horário de entrega local | ||||||||
Coordenar os processos de recepção e movimentação dos produtos | ||||||||
Direcionar equipe para identificar os volumes separados com etiquetas impressas | ||||||||
Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas | ||||||||
Receber as transportadoras e acompanhar o carregamento dos pedidos de vendas | ||||||||
Coletar assinatura da transportadora em comprovante de entrega de mercadoria | ||||||||
Acompanhar o horário de corte dos pedidos para transportadoras | ||||||||
Acompanhar, relacionar,solicitar conferência Coordenador Administrativo e direcionar equipe para reenvazamento dos produtos avariados com equipamento segurança | ||||||||
Direcionar para carregamento de veículos entrega região | ||||||||
Autorizar a saída dos veículos e motoristas para entrega região, com coleta da assinatura do motorista no comprovante de entrega de mercadoria | ||||||||
Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região | ||||||||
Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos | ||||||||
Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG | ||||||||
Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada | ||||||||
Atividades Semanais | Relacionar produtos de uso e consumo e repassar para Coordenador Administrativo | |||||||
Relacionar produtos para baixa por perda e repassar para Coordenador Administrativo | ||||||||
Relacionar os produtos para transferência entre depósitos e repassar para Coordenador Administrativo | ||||||||
Conferir as notas fiscais de uso e consumo, baixa por perda e avarias e arquivar formulário e notas fiscais | ||||||||
Conferir as transferências entre depósitos e arquivar formulário e relatório 132 | ||||||||
Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos | ||||||||
Reportar ao Coordenador Administrativo divergências no recebimento de mercadoria | ||||||||
Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque | ||||||||
Verificar junto aos motoristas e veículos necessidade de manutenção, troca óleo, reportando necessidade ao Coordenador Administrativo | ||||||||
Avaliar equipe da expedição e preencher Formulário Bonificação de Estoque | ||||||||
Responsabilidades | Manter limpeza e organização estoque | |||||||
Orientar a equipe sobre o manuseio e estocagem dos produtos, mantendo a integridade e condições de uso | ||||||||
Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio | ||||||||
Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg. | ||||||||
Verificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a gerência para ação comercial | ||||||||
Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe | ||||||||
Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco | ||||||||
Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço | ||||||||
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | ||||||||
Manter a organização do seu local de trabalho |