Mudanças entre as edições de "Auxiliar Administrativo VI"

De mariano
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| colspan="8" style="width: 998px;" | Baixar Ordem de Pagamento 
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Conferir a duplicidade de numeração de boletos, corrigir e enviar o boleto correto para o cliente - relatório 114
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Conferir a duplicidade de numeração de boletos, corrigir e enviar o boleto correto para o cliente - relatório 114
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Alterar portador e carteira que estejam diferentes do documento emitido - relatórios 114 e 204
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Alterar portador e carteira que estejam diferentes do documento emitido - relatórios 114 e 204
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Conferir e arquivar as carteiras para posterior recebimento - relatório 204
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Conferir e arquivar as carteiras para posterior recebimento - relatório 204
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Gerar relatório clientes provável pagamento - cobrança carteira - Relatório 205
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Gerar relatório clientes provável pagamento - cobrança carteira - Relatório 205
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Fazer cobrança diária das carteiras, colocando as observações no folow-up
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Fazer cobrança diária das carteiras, colocando as observações no folow-up
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Encaminhar relatório para os clientes dos títulos em aberto - Relatório 110 caso não consigam contato por telefone com o cliente 
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Encaminhar relatório para os clientes dos títulos em aberto - Relatório 110 caso não consigam contato por telefone com o cliente 
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Separar as carteiras para cobrança do dia 
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Separar as carteiras para cobrança do dia 
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Alterar portador dos títulos entregues ao boy /entregador para portador 9922
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Alterar portador dos títulos entregues ao boy /entregador para portador 9922
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Imprimir duas vias do relatório de Cobrança - relatório 127
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Imprimir duas vias do relatório de Cobrança - relatório 127
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Calcular o percentual de juros dos títulos e preencher no relatório 
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Calcular o percentual de juros dos títulos e preencher no relatório 
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Coletar a assinatura do boy/entregador em uma via e arquivar 
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Coletar a assinatura do boy/entregador em uma via e arquivar 
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Entregar a outra via do relatório para que o boy/entregador informe as diretrizes (recebimento, data provável pagamento e observações)
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Entregar a outra via do relatório para que o boy/entregador informe as diretrizes (recebimento, data provável pagamento e observações)
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Direcionar o boy/entregador para efetuar as cobranças 
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Direcionar o boy/entregador para efetuar as cobranças 
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Fazer a cobrança dos cheques devolvidos, colocando as observações no folow-up
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Fazer a cobrança dos cheques devolvidos, colocando as observações no folow-up
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Analisar e liberar pedidos no horário de almoço da Auxiliar Crédito - Cobrança BO - VG 
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Analisar e liberar pedidos no horário de almoço da Auxiliar Crédito - Cobrança BO - VG 
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Cadastro à vista 
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Cadastro à vista 
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Coletar dados para cadastro à prazo e enviar formulário para Auxiliar Cadastro 
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Coletar dados para cadastro à prazo e enviar formulário para Auxiliar Cadastro 
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Fazer o acerto com o boy/entregador  das carteiras recebidas
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Fazer o acerto com o boy/entregador  das carteiras recebidas
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Fazer as alterações no sistema conforme diretrizes do boy (baixar no sistema, alterar portador para 9999, data do provável pagamento e observações)
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Encaminhar para o Operador de Caixa os valores recebidos (dinheiro e cheques) e quais títulos deverão ser baixados&nbsp;</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Coletar a assinatura do boy/entregador na via com as diretrizes e devolver ao boy/entregador a via assinada anteriormente
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Fazer as alterações no sistema conforme diretrizes do boy (alterar portador para 9999, data do provável pagamento e observações)</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Assinar a mesma via do relatório portador externo no campo Auxiliar Administrativo
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Fazer as alterações no sistema conforme diretrizes do boy (baixar no sistema, alterar portador para 9999, data do provável pagamento e observações)
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Baixar devoluções por crédito - contas a receber - relatório 119 - assinar Formulário Autorização Devolução
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Coletar a assinatura do boy/entregador na via com as diretrizes e devolver ao boy/entregador a via assinada anteriormente
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a baixa no banco dos boletos recebidos na empresa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Assinar a mesma via do relatório portador externo no campo Auxiliar Administrativo
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Enviar canhoto de nota fiscal assinado por e-mail quando solicitado pela cobrança BO&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Baixar devoluções por crédito - contas a receber - relatório 119 - assinar Formulário Autorização Devolução
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Informar código de barras nos boletos - contas a pagar&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a baixa no banco dos boletos recebidos na empresa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Manter contas a pagar atualizado no sistema (pagamentos projetados e pagamentos efetivados) e as provisões&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Enviar canhoto de nota fiscal assinado por e-mail quando solicitado pela cobrança BO&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Cobrir horário de almoço do operador de caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Informar código de barras nos boletos - contas a pagar&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Conferir o caixa ao receber e entregar para o operador de caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Manter contas a pagar atualizado no sistema (pagamentos projetados e pagamentos efetivados) e as provisões&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Emitir carta de anuência&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Cobrir horário de almoço do operador de caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo - exclusão de títulos substituídos e faturas do contas a receber&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Conferir o caixa ao receber e entregar para o operador de caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa incorreta no caixa
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Emitir carta de anuência&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa contas a receber banco&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo - exclusão de títulos substituídos e faturas do contas a receber&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Fazer a baixa dos títulos recebidos à prazo com emissão de recibo - 1ª via cliente - 2ª via anexar ao relatório de caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa incorreta no caixa
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Informar ao Coordenador Administrativo quando houver recebimento de clientes com inclusão no Serasa
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa contas a receber banco&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Fazer o fechamento do caixa 10
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Emitir recibo dos títulos recebidos - 1ª via cliente - 2ª via encaminhar ao Operador de Caixa para anexar ao relatório de caixa</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Entregar para o Coordenador Administrativo: dinheiro e cheques recebidos, juntamente com relatório de caixa, relatório portador externo, relatório de cheques e se-
+
| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Informar ao Coordenador Administrativo quando houver recebimento de clientes com inclusão no Serasa
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | gunda via dos recibos&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Fazer o fechamento do caixa 10
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Entregar para o Coordenador Administrativo: dinheiro e cheques recebidos, juntamente com relatório de caixa, relatório portador externo, relatório de cheques e se-
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | gunda via dos recibos&nbsp;
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| rowspan="4" height="80" style="width: 169px;" | '''Atividades Semanais'''&nbsp;
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| rowspan="4" height="80" style="width: 172px;" | '''Atividades Semanais'''&nbsp;
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| colspan="8" style="width: 998px;" | Separar as carteiras para cobrança da próxima semana - Sábado
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| colspan="8" style="width: 995px;" | Separar as carteiras para cobrança da próxima semana - Sábado
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Fazer o agendamento por telefone para recebimento das carteiras, colocando as observações no folow-up - Segunda - Feira&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Fazer o agendamento por telefone para recebimento das carteiras, colocando as observações no folow-up - Segunda - Feira&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Fazer acerto com os motoristas (despesas , diárias de viagens)&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Fazer acerto com os motoristas (despesas , diárias de viagens)&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Enviar planilha da emissão de nota de brinde para faturamento&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Enviar planilha da emissão de nota de brinde para faturamento&nbsp;
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| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
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| rowspan="5" height="100" style="width: 169px;" | '''Atividades Mensais'''
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| rowspan="8" height="100" style="width: 172px;" | '''Atividades Mensais'''
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| colspan="8" width="1033" style="width: 998px;" | Gerar relatório 118 - separar as carteiras colocar prazo de vencimento e gerar as faturas do contas a receber&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br/>
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| colspan="8" width="1033" style="width: 995px;" | Gerar relatório 118 - separar as carteiras colocar prazo de vencimento e gerar as faturas do contas a receber&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br/>
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Imprimir relatório 204 - por data de emissão conferir e entregar ao boy todas as faturas geradas&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Imprimir relatório 204 - por data de emissão conferir e entregar ao boy todas as faturas geradas&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Imprimir duas vias do relatório 111 - 1ª via entregar ao cliente - 2ª via retornar para empresa com os canhotos de notas assinados
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Imprimir duas vias do relatório 111 - 1ª via entregar ao cliente - 2ª via retornar para empresa com os canhotos de notas assinados
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Baixar carteira de pedidos de funcionários e repassar para coordenador administrativo lançar os vales&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Baixar carteira de pedidos de funcionários no caixa 10</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Conferir e gerar fatura dos fretes&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Lançar os adiantamentos referente compras de mercadoria&nbsp;</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Baixar os adiantamentos no caixa 10</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | I<span style="background-color:#FFFF00;">mprimir o relatório do caixa 10 com as baixas dos adiantamentos e passar para Coordenador Administrativo enviar para RH</span>
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Conferir e gerar fatura dos fretes&nbsp;
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| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
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| rowspan="10" height="200" style="width: 169px;" | '''Responsabilidades'''
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| colspan="8" style="width: 998px;" | Manter atualizado o contas a receber&nbsp;
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| colspan="8" style="width: 995px;" | Manter atualizado o contas a receber&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Cobrir férias e falta do caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Cobrir férias e falta do caixa&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Arquivar na unidade : apólice de seguro&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Arquivar na unidade&nbsp;: apólice de seguro&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Enviar documentos para o BO Fiscal : notas fiscais, fretes sobre compras e relatório do caixa 50
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Enviar documentos para o BO Fiscal&nbsp;: notas fiscais, fretes sobre compras e relatório do caixa 50
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Enviar documentos para BO Financeiro&nbsp;: mútuo, leasing, financiamento e procuração
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Enviar Carta de Anuência por AR&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Enviar Carta de Anuência por AR&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Arquivar os comprovantes de AR&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Arquivar os comprovantes de AR&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Protocolar e coletar assinatura das Cartas de Anuências retiradas na loja&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Protocolar e coletar assinatura das Cartas de Anuências retiradas na loja&nbsp;
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
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| colspan="8" height="20" style="width: 998px;" | Manter a organização do seu local de trabalho
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| colspan="8" height="20" style="width: 995px;" | Manter a organização do seu local de trabalho
 
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Edição das 09h33min de 12 de fevereiro de 2016

Descrição das Atividades Auxiliar Administrativo
Versão  IV  
Data  01/09/2015
Cargo Auxiliar Administrativo 
 
Atividades Diárias  Baixar Ordem de Pagamento 
Conferir a duplicidade de numeração de boletos, corrigir e enviar o boleto correto para o cliente - relatório 114
Alterar portador e carteira que estejam diferentes do documento emitido - relatórios 114 e 204
Conferir e arquivar as carteiras para posterior recebimento - relatório 204
Gerar relatório clientes provável pagamento - cobrança carteira - Relatório 205
Fazer cobrança diária das carteiras, colocando as observações no folow-up
Encaminhar relatório para os clientes dos títulos em aberto - Relatório 110 caso não consigam contato por telefone com o cliente 
Separar as carteiras para cobrança do dia 
Alterar portador dos títulos entregues ao boy /entregador para portador 9922
Imprimir duas vias do relatório de Cobrança - relatório 127
Calcular o percentual de juros dos títulos e preencher no relatório 
Coletar a assinatura do boy/entregador em uma via e arquivar 
Entregar a outra via do relatório para que o boy/entregador informe as diretrizes (recebimento, data provável pagamento e observações)
Direcionar o boy/entregador para efetuar as cobranças 
Fazer a cobrança dos cheques devolvidos, colocando as observações no folow-up
Analisar e liberar pedidos no horário de almoço da Auxiliar Crédito - Cobrança BO - VG 
Cadastro à vista 
Coletar dados para cadastro à prazo e enviar formulário para Auxiliar Cadastro 
Fazer o acerto com o boy/entregador  das carteiras recebidas
Encaminhar para o Operador de Caixa os valores recebidos (dinheiro e cheques) e quais títulos deverão ser baixados 
Fazer as alterações no sistema conforme diretrizes do boy (alterar portador para 9999, data do provável pagamento e observações)
Fazer as alterações no sistema conforme diretrizes do boy (baixar no sistema, alterar portador para 9999, data do provável pagamento e observações)
Coletar a assinatura do boy/entregador na via com as diretrizes e devolver ao boy/entregador a via assinada anteriormente
Assinar a mesma via do relatório portador externo no campo Auxiliar Administrativo
Baixar devoluções por crédito - contas a receber - relatório 119 - assinar Formulário Autorização Devolução
Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a baixa no banco dos boletos recebidos na empresa 
Enviar canhoto de nota fiscal assinado por e-mail quando solicitado pela cobrança BO 
Informar código de barras nos boletos - contas a pagar 
Manter contas a pagar atualizado no sistema (pagamentos projetados e pagamentos efetivados) e as provisões 
Cobrir horário de almoço do operador de caixa 
Conferir o caixa ao receber e entregar para o operador de caixa 
Emitir carta de anuência 
Solicitar ao Coordenador Administrativo - exclusão de títulos substituídos e faturas do contas a receber 
Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa incorreta no caixa
Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa contas a receber banco 
Emitir recibo dos títulos recebidos - 1ª via cliente - 2ª via encaminhar ao Operador de Caixa para anexar ao relatório de caixa
Informar ao Coordenador Administrativo quando houver recebimento de clientes com inclusão no Serasa
Fazer o fechamento do caixa 10
Entregar para o Coordenador Administrativo: dinheiro e cheques recebidos, juntamente com relatório de caixa, relatório portador externo, relatório de cheques e se-
gunda via dos recibos 
 
Atividades Semanais  Separar as carteiras para cobrança da próxima semana - Sábado
Fazer o agendamento por telefone para recebimento das carteiras, colocando as observações no folow-up - Segunda - Feira 
Fazer acerto com os motoristas (despesas , diárias de viagens) 
Enviar planilha da emissão de nota de brinde para faturamento 
 
Atividades Mensais Gerar relatório 118 - separar as carteiras colocar prazo de vencimento e gerar as faturas do contas a receber       
Imprimir relatório 204 - por data de emissão conferir e entregar ao boy todas as faturas geradas 
Imprimir duas vias do relatório 111 - 1ª via entregar ao cliente - 2ª via retornar para empresa com os canhotos de notas assinados
Baixar carteira de pedidos de funcionários no caixa 10
Lançar os adiantamentos referente compras de mercadoria 
Baixar os adiantamentos no caixa 10
Imprimir o relatório do caixa 10 com as baixas dos adiantamentos e passar para Coordenador Administrativo enviar para RH
Conferir e gerar fatura dos fretes 
 
Responsabilidades Manter atualizado o contas a receber 
Cobrir férias e falta do caixa 
Arquivar na unidade : apólice de seguro 
Enviar documentos para o BO Fiscal : notas fiscais, fretes sobre compras e relatório do caixa 50
Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração
Enviar Carta de Anuência por AR 
Arquivar os comprovantes de AR 
Protocolar e coletar assinatura das Cartas de Anuências retiradas na loja 
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho
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