Mudanças entre as edições de "Encarregado de Estoque"

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| colspan="9" height="20" width="1183" | '''Descrição das Atividades Encarregado de Estoque '''
 
| colspan="9" height="20" width="1183" | '''Descrição das Atividades Encarregado de Estoque '''
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| height="20" | '''Versão '''
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| height="20" style="width: 162px;" | '''Versão '''
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| '''IV'''
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| style="width: 920px;" | '''IV'''
 
| colspan="7" rowspan="2" | ''' '''
 
| colspan="7" rowspan="2" | ''' '''
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| height="20" | '''Cargo'''
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| height="20" style="width: 162px;" | '''Cargo'''
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| colspan="8" | '''Encarregado de Estoque '''
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| colspan="8" style="width: 1015px;" | '''Encarregado de Estoque '''
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| colspan="9" height="20" | ''' '''
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| rowspan="22" height="440" style="width: 162px;" | '''Atividades Diárias '''
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| colspan="8" style="width: 1015px;" | Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior
 +
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 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Organizar e direcionar equipe para Limpeza com Estoque, identificação de produtos avariados
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|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Direcionar e coordenar a equipe na separação de pedidos de vendas, romaneio de separação,  para separação dos produtos 
 +
|-
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| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação 
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Monitorar, gerar e imprimir duas vias da análise de embarque quando necessário  
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Cancelar análise de embarque quando necessário
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|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Monitorar e quando necessário formar embalagem 
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|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Direcionar os veículos para distribuição no dia 
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Acompanhar horário de entrega local 
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Coordenar os processos de recepção e movimentação dos produtos 
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Direcionar equipe para identificar os volumes separados com etiquetas impressas
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|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Receber as transportadoras e acompanhar o carregamento dos pedidos de vendas 
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Coletar assinatura da transportadora em comprovante de entrega de mercadoria 
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Acompanhar o horário de corte dos pedidos para transportadoras 
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Acompanhar, relacionar,solicitar conferência Coordenador Administrativo e direcionar equipe para reenvazamento dos produtos avariados com equipamento segurança
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Direcionar para carregamento de veículos entrega região
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Autorizar a saída dos veículos e motoristas para entrega região, com coleta da assinatura do motorista no comprovante de entrega de mercadoria 
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos 
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG 
 +
|-
 +
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada 
 +
|-
 
| colspan="9" height="20" |  
 
| colspan="9" height="20" |  
−
|- height="20"
+
|-
−
| rowspan="37" height="740" | '''Atividades Diárias '''
+
| rowspan="10" height="200" style="width: 162px;" | '''Atividades Semanais''' 
−
| colspan="8" | Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior
+
| colspan="8" style="width: 1015px;" | Relacionar produtos de uso e consumo e repassar para Coordenador Administrativo
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Gerar e imprimir duas vias da análise de embarque 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Relacionar produtos para baixa por perda  e repassar para Coordenador Administrativo
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Separar os produtos via pedido e romaneio de separação
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Relacionar os produtos para transferência entre depósitos e repassar para Coordenador Administrativo
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Cancelar análise de embarque 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Conferir as notas fiscais de uso e consumo, baixa por perda e avarias e arquivar formulário e notas fiscais 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Formar embalagem
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Conferir as transferências entre depósitos e arquivar formulário e relatório 132
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Gerar pedidos de venda para auto peças 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Reportar ao Coordenador Administrativo divergências no recebimento de mercadoria
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Emitir pedido de transferência entre lojas 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Solicitar transferência de produtos entre lojas quando necessário - (informar código dos produtos e derivação) 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Verificar junto aos motoristas e veículos necessidade de manutenção, troca óleo, reportando necessidade ao Coordenador Administrativo
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Direcionar os veículos para distribuição no dia 
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Avaliar equipe da expedição e preencher Formulário Bonificação de Estoque
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar horário de entrega local 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Etiquetar os produtos separados 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Receber as transportadoras e acompanhar o carregamento dos pedidos de vendas 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Coletar assinatura da transportadora em comprovante de entrega de mercadoria 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Acompanhar o horário de corte dos pedidos para transportadoras 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Identificar e remanejar para área pré definida os produtos encontrados com avaria de estoque 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Conferir e marcar embalagens para transferência de depósito avariado
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Fazer transferência entre depósitos 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Direcionar para carregamento de veículos entrega região
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Autorizar a saída dos veículos e motoristas para entrega região, com coleta da assinatura do motorista no comprovante de entrega de mercadoria 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região
+
−
|- height="20"
+
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| colspan="8" height="20" | Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Gerar pedidos de brinde de estoque 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Emitir pedidos de remessa de transporte 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Emitir pedido de avaria de transportadora 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Definir e elaborar ordem de compra dos produtos para comercialização, conforme as metas de volumes de compras - Cg e Ddos 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Enviar e-mail autorização de compra para Ipiranga - Cg e Ddos 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Autorizar o carregamento na Ipiranga, informando dados do veículo, do motorista e data para carregamento - Cg e Ddos 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Receber e conferir os produtos e respectivas notas fiscais com Romaneio de Descarga dos Produtos 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Conferir nota fiscal de entrada versus espelho 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Armazenar os produtos nos seus respectivos locais no depósito (por marca, embalagem), mantendo os limpos
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Verificar a armazenagem dos produtos 
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Manter os produtos bem acondicionados com respectivo rodízio (PEPS)
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Acondicionar os produtos nas embalagens de despacho 
+
−
|- height="20"
+
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| colspan="8" height="20" | Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG 
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| colspan="8" height="20" | Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada 
+
−
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+
 
| colspan="9" height="20" |  
 
| colspan="9" height="20" |  
−
|- height="20"
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|-
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| rowspan="7" height="140" | '''Atividades Semanais '''
+
| rowspan="10" height="200" style="width: 162px;" | '''Responsabilidades'''
−
| colspan="8" | Emitir pedidos de uso e consumo
+
| colspan="8" style="width: 1015px;" | Manter limpeza e organização estoque
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Emitir pedidos de baixa por perda
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Orientar a equipe sobre o manuseio  e estocagem dos produtos, mantendo a integridade e condições de uso
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Encaminhar pedidos de uso e consumo e baixa por perda para operador de caixa
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg.
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Reportar ao Coordenador Administrativo divergências no recebimento de mercadoria
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Verificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a gerência para ação comercial 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="8" height="20" | Verificar junto aos motoristas e veículos necessidade de manutenção, troca óleo, reportando necessidade ao Coordenador Administrativo
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco 
−
|- height="20"
+
|-
−
| colspan="9" height="20" |  
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço
−
|- height="20"
+
|-
−
| rowspan="13" height="260" | '''Responsabilidades'''
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
−
| colspan="8" | Negociar com transportadoras fretes transferência e distribuição 
+
|-
−
|- height="20"
+
| colspan="8" height="20" style="width: 1015px;" | Manter a organização do seu local de trabalho
−
| colspan="8" height="20" | Verificar com qual transportadora enviar e horário de corte para o envio das mercadorias 
+
−
|- height="20"
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−
| colspan="8" height="20" | Avaliar e definir horário de entrega local 
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−
|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | Manter limpeza e organização estoque
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+
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| colspan="8" height="20" | Orientar a equipe sobre o manuseio e estocagem dos produtos, mantendo a integridade e condições de uso
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg.
+
−
|- height="20"
+
−
| colspan="8" height="20" | Verificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a Coordenador Administrativo para ação comercial 
+
−
|- height="20"
+
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| colspan="8" height="20" | Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe
+
−
|- height="20"
+
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| colspan="8" height="20" | Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco 
+
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|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço
+
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|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
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|- height="20"
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| colspan="8" height="20" | Manter a organização do seu local de trabalho
+
 
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Edição atual tal como às 13h29min de 5 de fevereiro de 2016

Descrição das Atividades Encarregado de Estoque 
Versão  IV  
Data  05/12/2014
Cargo Encarregado de Estoque 
 
Atividades Diárias  Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior
Organizar e direcionar equipe para Limpeza com Estoque, identificação de produtos avariados
Direcionar e coordenar a equipe na separação de pedidos de vendas, romaneio de separação,  para separação dos produtos 
Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação 
Monitorar, gerar e imprimir duas vias da análise de embarque quando necessário  
Cancelar análise de embarque quando necessário
Monitorar e quando necessário formar embalagem 
Direcionar os veículos para distribuição no dia 
Acompanhar horário de entrega local 
Coordenar os processos de recepção e movimentação dos produtos 
Direcionar equipe para identificar os volumes separados com etiquetas impressas
Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas
Receber as transportadoras e acompanhar o carregamento dos pedidos de vendas 
Coletar assinatura da transportadora em comprovante de entrega de mercadoria 
Acompanhar o horário de corte dos pedidos para transportadoras 
Acompanhar, relacionar,solicitar conferência Coordenador Administrativo e direcionar equipe para reenvazamento dos produtos avariados com equipamento segurança
Direcionar para carregamento de veículos entrega região
Autorizar a saída dos veículos e motoristas para entrega região, com coleta da assinatura do motorista no comprovante de entrega de mercadoria 
Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região
Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos 
Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG 
Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada 
 
Atividades Semanais  Relacionar produtos de uso e consumo e repassar para Coordenador Administrativo
Relacionar produtos para baixa por perda  e repassar para Coordenador Administrativo
Relacionar os produtos para transferência entre depósitos e repassar para Coordenador Administrativo
Conferir as notas fiscais de uso e consumo, baixa por perda e avarias e arquivar formulário e notas fiscais 
Conferir as transferências entre depósitos e arquivar formulário e relatório 132
Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos
Reportar ao Coordenador Administrativo divergências no recebimento de mercadoria
Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque
Verificar junto aos motoristas e veículos necessidade de manutenção, troca óleo, reportando necessidade ao Coordenador Administrativo
Avaliar equipe da expedição e preencher Formulário Bonificação de Estoque
 
Responsabilidades Manter limpeza e organização estoque
Orientar a equipe sobre o manuseio  e estocagem dos produtos, mantendo a integridade e condições de uso
Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio
Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg.
Verificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a gerência para ação comercial 
Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe
Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco 
Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho
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