Mudanças entre as edições de "Coordenador Administrativo"

| height="20" | '''Versão '''

| '''V'''

| height="20" | '''Data '''

| '''26/08/2015'''

| height="20" | '''Cargo'''

| colspan="8" | '''Coordenador Administrativo '''

| rowspan="10" height="200" | '''Atividades Diárias '''

| colspan="8" | Conferir produtos sem preço/markup por relatórios 108 e 119 - Cg e Ddos 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar limite de crédito dos clientes 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar e avaliar vendedores externos 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar e avaliar vendedores internos 

| colspan="8" height="20" | Avaliar e implantar markup por produto e primeiro preço de mercadoria para fornecedores que possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos 

| colspan="8" height="20" | Avaliar, implantar e atualizar markup por produto e preço da mercadoria para os fornecedores que não possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar metas de vendas por canal de vendas e vendedor - relatório 208

| colspan="8" height="20" | Acompanhar faturamento e markup por canal de vendas - relatório 500

| colspan="8" height="20" | Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos

| colspan="8" height="20" | Arquivar relatório do caixa 10 , relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos 

| rowspan="10" height="200" | '''Atividades Semanais '''

| colspan="8" | Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco

| colspan="8" height="20" | Conferir o relatório de notas fiscais 220

| colspan="8" height="20" | Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque

| colspan="8" height="20" | Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200

| colspan="8" height="20" | Acompanhar os orçamentos de vendas e motivos da sua não finalização - relatório 110 com transação 90101

| colspan="8" height="20" | Acompanhar contas a receber - relatório 204

| colspan="8" height="20" | Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202

| colspan="8" height="20" | Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF   - Relatório 104

| colspan="8" height="20" | Verificar e controlar marcação de relógio ponto 

| colspan="8" height="20" | Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções 

| rowspan="26" height="520" | '''Atividades Mensais '''

| colspan="8" | Conferir o caixa 50 - relatório 103

| colspan="8" height="20" | Conferir os cheques a depositar e os cheques devolvidos - relatório 204

| colspan="8" height="20" | Conferir as carteiras do contas a receber com relatório do sistema - relatório 204

| colspan="8" height="20" | Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127

| colspan="8" height="20" | Conferir se o saldo do caixa 55 está zerado - relatório 103

| colspan="8" height="20" | Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos  e liquidados no Serasa - Relatório 131

| colspan="8" height="20" | Negociar junto a Analista de Crédito a cobrança dos 5 maiores devedores 

| colspan="8" height="20" | Enviar cobrança para vendedores após 60 dias de vencimento 

| colspan="8" height="20" | Enviar ao RH comissão dos vendedores e estorno de comissão

| colspan="8" height="20" | Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas) e líquido DRG

| colspan="8" height="20" | Fazer fechamento das campanhas de vendas 

| colspan="8" height="20" | Definir e implantar metas de vendas por canal de vendas e vendedor 

| colspan="8" height="20" | Verificar quantidade de devolução por vendedor pelo relatório comissão 823

| colspan="8" height="20" | Avaliar a necessidade mensal da visita com vendedores externos na região 

| colspan="8" height="20" | Conferir os pedidos em aberto relatório 110 

| colspan="8" height="20" | Preencher a planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH 

| colspan="8" height="20" | Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários 

| colspan="8" height="20" | Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente

| colspan="8" height="20" | Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio

| colspan="8" height="20" | Separar documentos de clientes inadimplentes para sua inclusão no serasa ou envio jurídico

| colspan="8" height="20" | Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias 

| colspan="8" height="20" | Conferir arquivo canhoto de notas 

| colspan="8" height="20" | Conferir protocolo carta de anuência 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar o cred pend  ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro

| colspan="8" height="20" | Conferir lista de compras da zeladora e autorizá-la 

| colspan="8" height="20" | Retornar para Departamento de Cobrança as diretrizes da cobrança vencida entre 60 e 90 dias

| rowspan="41" height="840" | '''Responsabilidades'''

| colspan="8" | Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho

| colspan="8" height="20" | Coordenar os procedimentos administrativos ,financeiros e operações da unidade 

| colspan="8" height="20" | Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição)

| colspan="8" height="20" | Manter atualizadas as tabela de fretes 

| colspan="8" height="20" | Controlar a frota de veículos 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência da cobrança carteira)

| colspan="8" height="20" | Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar o resultado do plano de lubrificação: plano x vendas 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar embandeiramento: verificar potencial do cliente a ser embandeirado 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar e cobrar metas para clientes embandeirados 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar os clientes da curva ABC ( empresa e mercado)

| colspan="8" height="20" | Acompanhar os resultados de vendas por vendedor, canal de venda, produto e segmento 

| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar as ações promocionais e de marketing 

| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar novas metodologias de trabalho

| colspan="8" height="20" | Avaliar ações para obter e manter participação de mercado, por linhas de produto

| colspan="8" height="20" | Avaliar e direcionar ações para os produtos sem movimento de vendas 

| colspan="8" height="20" | Coordenar e acompanhar Balanço de Estoque (acompanhar contagem e definir diferenças)

| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço de Estoque - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos, aprender a usar o coletor e organizar as refeições 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço Financeiro

| colspan="8" height="20" | Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade

| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de recursos humanos (admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) 

| colspan="8" height="20" | Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários 

| colspan="8" height="20" | Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH 

| colspan="8" height="20" | Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade

| colspan="8" height="20" | Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados 

| colspan="8" height="20" | Guardar recibo dos veículos no cofre 

| colspan="8" height="20" | Informar -se sobre as licitações e encaminhar relação de documentos necessários para Auxiliar  Administrativo

| colspan="8" height="20" | Acompanhar a entrega da documentação e o prazo para participar da Licitação

| colspan="8" height="20" | Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibos de férias, advertências, possíveis afastamentos e rescisão

| colspan="8" height="20" | Conferir a guarda das chaves dos veículos 

| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela 

| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixas 10 e 50

| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir cheques devolvidos e a vencer com relatório 204

| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir na Tesouraria: Gerações e Emissões se todas as baixas foram processadas 

| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa

| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões 

| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa

| colspan="8" height="20" | Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque 

| colspan="8" height="20" | Recisão - Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque sempre que houver suspeita de roubo

| colspan="8" height="20" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho

| colspan="8" height="20" | Manter a organização do seu local de trabalho