Mudanças entre as edições de "Manual Rotina de Pagamento"

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'''1º''' '''SALVAR O RELATÓRIO 103 NAS PASTAS E ENVIAR NO E-MAIL (PDF E XLS)'''
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'''1º''' '''SALVAR O RELATÓRIO <u>103</u> NAS PASTAS E ENVIAR NO E-MAIL (PDF E XLS)'''
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Para verificar se todos os títulos foram baixados, se não ficou nada Pendente para Pagamento.
 
Para verificar se todos os títulos foram baixados, se não ficou nada Pendente para Pagamento.
  
&nbsp;- FINANÇAS
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FINANÇAS/GESTÃO DE CONTAS Á PAGAR/CONTAS Á PAGAR/RELATÓRIOS 103
 
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- GESTÃO DE CONTAS Á PAGAR
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103 - * Mariano- Títulos em Aberto por Vencimento II
 
103 - * Mariano- Títulos em Aberto por Vencimento II
  
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Pasta: '''\\192.168.7.30\Financeiro\Contas a Pagar'''
 
Pasta: '''\\192.168.7.30\Financeiro\Contas a Pagar'''
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E-mail: '''[mailto:solicitacaofinanceiro@comercialmariano.com.br solicitacaofinanceiro@comercialmariano.com.br]'''
 
E-mail: '''[mailto:solicitacaofinanceiro@comercialmariano.com.br solicitacaofinanceiro@comercialmariano.com.br]'''
  
 
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'''2º Imprimir o Relatório para conferir os códigos de barras (para verificar se algum código de barra está com valor divergente do valor lançado)'''
'''2º Imprimir o Relatório para conferir os códigos de barras (para verificar se algum código de barra está com valor divergente do valor lançado)<br/>'''
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'''3º Abrir a Planilha e organizar os Pagamentos'''
 
'''3º Abrir a Planilha e organizar os Pagamentos'''
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'''&nbsp;6º PRV’s precisa enviar para as unidades verificarem, se vão alterar o vencimento ou excluir, PRV referente ao Fiscal e DP (ex: ADF, SAL, IMPOSTOS) nos que alteramos o vencimento;'''
 
'''&nbsp;6º PRV’s precisa enviar para as unidades verificarem, se vão alterar o vencimento ou excluir, PRV referente ao Fiscal e DP (ex: ADF, SAL, IMPOSTOS) nos que alteramos o vencimento;'''
  
'''&nbsp;7º PRV – Sr Angelo sempre verificar com a Karol ou Thais se vai realizar o pagamento e depois você irá excluir a PRV.'''
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'''&nbsp;7º PRV – Sr Angelo sempre verificar com a Karol ou Thais se vai realizar o pagamento e depois você irá excluir a PRV.''' <u>TÍTULOS SEM CÓDIGO DE BARRAS E SEM OBSERVAÇÕES ENVIAR PARA UNIDADE VERIFICAR PORQUE ESTA PARA PAGAMENTO SEM AS DEVIDAS INFORMAÇÕES!</u</u>
<u>TÍTULOS SEM CÓDIGO DE BARRAS E SEM OBSERVAÇÕES ENVIAR PARA UNIDADE VERIFICAR PORQUE ESTA PARA PAGAMENTO SEM AS DEVIDAS INFORMAÇÕES!</u
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<u></u>Seleciono todos os Títulos que estão bipados e vou fazer a Remessa para enviar ao Banco para pagamento.
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Seleciono todos os Títulos que estão bipados e vou fazer a Remessa para enviar ao Banco para pagamento.
  
 
Passo a passo – TELA '''F510PRM'''
 
Passo a passo – TELA '''F510PRM'''
 
  
 
'''FINANÇAS/GESTÃO DE CONTAS Á PAGAR/PAGAMENTO ELETRÔNICO/REMESSA'''
 
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OK
 
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'''- Títulos com centavos divergentes tirar da Remessa, pois dentro do banco vai rejeitar o pagamento.'''
 
'''- Títulos com centavos divergentes tirar da Remessa, pois dentro do banco vai rejeitar o pagamento.'''
  
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<u>Click em SELEÇÃO</u>
 
<u>Click em SELEÇÃO</u>
  
<u>[[File:rotpag3]]</u>
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<u>OK → MOSTRAR</u>
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&nbsp;Vai abrir a tela e você vai realizar o procedimento como está descrito acima
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Vai abrir a tela e você vai realizar o procedimento como está descrito acima
  
  
<u>'''''=&nbsp;Baixa de Títulos&nbsp;='''''</u>
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= Baixa de Títulos =
  
 
Realizar a Baixa dos Títulos no nosso Sistema Sapiens
 
Realizar a Baixa dos Títulos no nosso Sistema Sapiens
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Para realizar as baixas dos pagamentos Fora da Remessa (sempre pela Matriz)
 
Para realizar as baixas dos pagamentos Fora da Remessa (sempre pela Matriz)
  
TELA '''F501LOT'''
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TELA '''F501LOT''' '''FINANÇAS/GESTÃO DE CONTAS Á PAGAR/CONTAS Á PAGAR/BAIXAS DE TÍTULOS/ POR LOTE - AUTOMÁTICAS'''
'''FINANÇAS/GESTÃO DE CONTAS Á PAGAR/CONTAS Á PAGAR/BAIXAS DE TÍTULOS/ POR LOTE - AUTOMÁTICAS'''
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Data Baixa: data que foi realizado o pagamento no Banco
 
Data Baixa: data que foi realizado o pagamento no Banco
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'''''<u>= Lançamento de Juros (Empréstimos e Financiamentos) =</u>'''''
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= Lançamento de Juros (Empréstimos e Financiamentos) =
  
'''''<u></u>'''''
 
  
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'''[[File:rotpag6.png]]'''
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TELA '''F600MCC'''
TRANSAÇÕES:
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'''[[File:Rotpag6.png|RTENOTITLE]]''' TRANSAÇÕES:
  
 
'''<u>90673</u>''' – Juros e correção monetária
 
'''<u>90673</u>''' – Juros e correção monetária
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&nbsp;* TED – pois as TEDs encerram as 16 hs do Nosso Horário
 
&nbsp;* TED – pois as TEDs encerram as 16 hs do Nosso Horário
  
* Impostos
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*Impostos
  
* Remessa
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*Remessa
  
* Pagamentos com Observações
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*Pagamentos com Observações
  
 
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'''<u>Para realizar os Pagamentos de com Código de Barras (Impostos e Outros)</u>'''
 
'''<u>Para realizar os Pagamentos de com Código de Barras (Impostos e Outros)</u>'''
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- CONTAS COM CÓDIGO DE BARRAS
 
- CONTAS COM CÓDIGO DE BARRAS
  
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'''* <u>Para realizar os Pagamentos de Impostos sem Código de Barras – DARF</u>'''
 
'''* <u>Para realizar os Pagamentos de Impostos sem Código de Barras – DARF</u>'''
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&nbsp;Preencher de acordo com a GUIA
 
&nbsp;Preencher de acordo com a GUIA
  
[[File:rotpag10.png]]
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'''<u>Para realizar os Pagamentos por DDA</u>'''
 
'''<u>Para realizar os Pagamentos por DDA</u>'''
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&nbsp;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Para Matriz
 
&nbsp;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Para Matriz
  
[[File:rotpag11.png]]
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·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Para Filiais
 
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Para Filiais
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&nbsp;'''Datas do dia que está consultando'''
 
&nbsp;'''Datas do dia que está consultando'''
  
'''[[File:rotpag12.png]]'''
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'''[[File:Rotpag12.png|RTENOTITLE]]'''
 
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'''<u>Para realizar os Pagamentos por PIX</u>'''
 
'''<u>Para realizar os Pagamentos por PIX</u>'''
Linha 356: Linha 336:
 
- PAGAMENTOS
 
- PAGAMENTOS
  
[[File:rotpag13]]
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Próximo passo
 
Próximo passo
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Preencher apenas DATA INÍCIO E DATA FIM -> OK
 
Preencher apenas DATA INÍCIO E DATA FIM -> OK
  
[[File:rotpag14.png]]
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[[File:Rotpag14.png|RTENOTITLE]]
  
 
Conferir o valor se esta correto, ir em <!--[if gte vml 1]><v:shapetype
 
Conferir o valor se esta correto, ir em <!--[if gte vml 1]><v:shapetype
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Edição das 18h19min de 19 de junho de 2024

SALVAR O RELATÓRIO 103 NAS PASTAS E ENVIAR NO E-MAIL (PDF E XLS)

Para verificar se todos os títulos foram baixados, se não ficou nada Pendente para Pagamento.

FINANÇAS/GESTÃO DE CONTAS Á PAGAR/CONTAS Á PAGAR/RELATÓRIOS 103

103 - * Mariano- Títulos em Aberto por Vencimento II

RTENOTITLE

Pasta: \\192.168.7.30\Financeiro\Contas a Pagar

E-mail: solicitacaofinanceiro@comercialmariano.com.br

2º Imprimir o Relatório para conferir os códigos de barras (para verificar se algum código de barra está com valor divergente do valor lançado)

3º Abrir a Planilha e organizar os Pagamentos

 4º Títulos que serão pagos por Remessa (que são todos os títulos bipados dentro do nosso sistema Sapiens, exceto ADT mesmo bipado ele não entra na remessa);

 5º Pagamentos que serão via TED, PIX e ADT;

 6º PRV’s precisa enviar para as unidades verificarem, se vão alterar o vencimento ou excluir, PRV referente ao Fiscal e DP (ex: ADF, SAL, IMPOSTOS) nos que alteramos o vencimento;

 7º PRV – Sr Angelo sempre verificar com a Karol ou Thais se vai realizar o pagamento e depois você irá excluir a PRV. TÍTULOS SEM CÓDIGO DE BARRAS E SEM OBSERVAÇÕES ENVIAR PARA UNIDADE VERIFICAR PORQUE ESTA PARA PAGAMENTO SEM AS DEVIDAS INFORMAÇÕES!</u

<u>

= Gerar Remessa =

Seleciono todos os Títulos que estão bipados e vou fazer a Remessa para enviar ao Banco para pagamento.

Passo a passo – TELA F510PRM

FINANÇAS/GESTÃO DE CONTAS Á PAGAR/PAGAMENTO ELETRÔNICO/REMESSA

Portador: D001 / EMPRESA 1 – GCM Comercio de Lubrificantes

                6001 / EMPRESA 6 – WM Comercio de Lubrificantes

                8001 / EMPRESA 8 – GCM MULTIMARCAS

                M001 / EMPRESA 9 – WM MULTIMARCAS

Nome do Arquivo: na lupa – renomeio Ex: REMINCORPORADAS22112023.TXT

Gerar Preparação: S

Nº Remessa: o sistema gera automático

Seleção:

Sugerir Tipos de Pgto - Seleciona

Vencimento: Data do dia que está realizando o pagamento

Filial: Apagar

Mostrar apenas títulos com código de barras - Seleciona

4- Títulos + Preparações - Selecionar

OK

MOSTRAR


Vou verificar se algum pagamento retem imposto, se todos que estão no Relatório consta na Remessa, verifico quantidade de Linhas, Valor e Número da Remessa.

- Títulos com centavos divergentes tirar da Remessa, pois dentro do banco vai rejeitar o pagamento.

RTENOTITLE

Click em SELEÇÃO

RTENOTITLE OK → MOSTRAR

Vai abrir a tela e você vai realizar o procedimento como está descrito acima


Baixa de Títulos

Realizar a Baixa dos Títulos no nosso Sistema Sapiens

Todos os Pagamentos que são realizados por REMESSA são baixados no sistema automaticamente, quando Processa a Remessa.

Para realizar as baixas dos pagamentos Fora da Remessa (sempre pela Matriz)

TELA F501LOT FINANÇAS/GESTÃO DE CONTAS Á PAGAR/CONTAS Á PAGAR/BAIXAS DE TÍTULOS/ POR LOTE - AUTOMÁTICAS

Data Baixa: data que foi realizado o pagamento no Banco

Vencimento: data de vencimento do Título

Conta Interna: 55208 / GCM Comercio de Lubrificantes

                        6816  / WM Comercio de Lubrificantes

                        7012  / GCM Multimarcas

                        7160  / WM Multimarcas


Seleção: colocar a Filial

 - MOSTRAR

- CONFERIR

- PROCESSAR


'ATENÇÃO: 'A baixa de título antes de realizar os pagamentos é muito importante, pois pode ter títulos com retenção de impostos e não informado nas observações. Sendo assim corremos o risco de pagar o valor total e não o líquido.


RTENOTITLE


RTENOTITLE


OK → MOSTRAR

VERIFICAR → PROCESSAR

Obs: Se tiver algum título que não for realizar baixa, apagar a Seq.


Lançamento de Juros (Empréstimos e Financiamentos)

TELA F600MCC

RTENOTITLE TRANSAÇÕES:

90673 – Juros e correção monetária

VOLKS

BRADESCO

90674 – Empréstimos/PARC

DARF – RFB

Hist: Juros parcelamento PIS/COFINS

CF: 13892

CC: 31460

CUSTO: 98031

90699 – Débito Diversos

DARF – Tipo 505 e 604 – CSLL/IRPJ

(vence sempre no último dia útil de cada mês)

CF: 13892

CC: 31520

CUSTO: 91031 ADM de Bens

90702 – Juros Financiamento GM

O Rateio já vem automático

Pagamentos ONIX GM

 

Todo dia 15 de cada mês

·       32 BOLETOS – SINOP – Pagar por DDA

 

Todo dia 27 de cada mês

 

·       14 BOLETOS – DDOS – Pagar por DDA

·       10 BOLETOS – VILHENA – Pagar por DDA

·       19 BOLETOS – ANANINDEUA – Pagar por DDA

 

PRV da GM é apenas alterada para o mês seguinte

 

 

COMEÇAR OS PAGAMENTOS

Todos os Pagamentos são realizados pelo Banco do Brasil!

 

Sequência de Prioridades:

 * TED – pois as TEDs encerram as 16 hs do Nosso Horário

  • Impostos
  • Remessa
  • Pagamentos com Observações

 

Os pagamentos são realizados pela Matriz

 

Conta 55208 – GCM Comercio de Lubrificantes / EMP 1

Conta 6816 – WM Comercio de Lubrificantes / EMP 6

Conta 7012 – GCM Multimarcas / EMP 8

Conta 7160 – WM Multimarcas / EMP 9

 

Para realizar o Pagamento de TED OUTROS BANCOS

 - TRANSFERÊNCIAS

- OUTROS BANCOS

- TED

 

Códigos dos Bancos:

104 – CAIXA ECONOMICA FEDERAL

341 – ITAU

748 – SICRED

756 – SICOOB

260 – NU PAGAMENTOS

237 – BRADESCO

 

Preencher dessa forma

EX:

RTENOTITLE

  

- TRANSFERÊNCIAS

- BANCO DO BRASIL

- ENTRE CONTAS CORRENTES BB

 

Preencher dessa forma

EX:

RTENOTITLE

Para realizar os Pagamentos de com Código de Barras (Impostos e Outros)

- PAGAMENTOS

- PAGAR BOLETOS E CONVÊNIOS

- CONTAS COM CÓDIGO DE BARRAS

RTENOTITLE

* Para realizar os Pagamentos de Impostos sem Código de Barras – DARF

 - PAGAMENTOS

- PAGAR BOLETOS E CONVÊNIOS

- DARF

 Preencher de acordo com a GUIA

RTENOTITLE

Para realizar os Pagamentos por DDA

 - PAGAMENTOS

- DDA- AGENDA DE BOLETOS

- PAGAR - CONSULTA POR AGENTE ELETRÔNICO (para Filiais)

- PAGAR - CONSULTA POR SITUAÇÃO (para Matriz)

Datas do dia que está consultando

 ·       Para Matriz

RTENOTITLE

·       Para Filiais

 Datas do dia que está consultando

RTENOTITLE

Para realizar os Pagamentos por PIX

- PIX

- PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS PIX

- PAGAMENTOS

RTENOTITLE

Próximo passo

CONFERIR -> DIGITAR SENHA

* Para Liberar a REMESSA

  PAGAMENTOS

- LIBERAÇÃO, CONSULTA E CANCELAMENTO

- PAGAMENTOS A TERCEIROS

Preencher apenas DATA INÍCIO E DATA FIM -> OK

RTENOTITLE

Conferir o valor se esta correto, ir em