Mudanças entre as edições de "Funcao:Mariano Funcao Auxiliar Contabil I"
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| − | =='''Descrição das Atividades - Auxiliar | + | == '''Descrição das Atividades - Auxiliar de Escrituração Fiscal III - Ivone ''' == |
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| + | == '''Atividades Diárias''' == | ||
- Gerar relatório de notas fiscais pendentes de lançamentos - relatório 200 | - Gerar relatório de notas fiscais pendentes de lançamentos - relatório 200 | ||
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- Acessar o SDE (Sistema de Gerenciamento de Notas Fiscais Eletrônicas) e fazer a impressão das Notas Fiscais de Estoques | - Acessar o SDE (Sistema de Gerenciamento de Notas Fiscais Eletrônicas) e fazer a impressão das Notas Fiscais de Estoques | ||
| − | - Efetuar o lançamento por processo automático no sistema | + | - Efetuar o lançamento por processo automático no sistema |
- Identificar as notas fiscais com as respectivas Ordens de Compras na tela de processamento automático, conferindo produto x quantidade | - Identificar as notas fiscais com as respectivas Ordens de Compras na tela de processamento automático, conferindo produto x quantidade | ||
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- Comunicar o responsável pelo estoque/recebimento de mercadorias para conferência dos produtos lançados - relatório 101 | - Comunicar o responsável pelo estoque/recebimento de mercadorias para conferência dos produtos lançados - relatório 101 | ||
| − | - Aguardar retorno do conferente de estoques para efetuar o fechamento da nota fiscal e liberação nos estoques | + | - Aguardar retorno do conferente de estoques para efetuar o fechamento da nota fiscal e liberação nos estoques |
| − | - Fechar a nota e conhecimento de frete vinculado, caso haja | + | - Fechar a nota e conhecimento de frete vinculado, caso haja |
| − | - Encaminhar para o responsável do setor de cadastros verificar e efetuar manutenções nos parâmetros do sistema, quando houver inconsistências nos cálculos de impostos | + | - Encaminhar para o responsável do setor de cadastros verificar e efetuar manutenções nos parâmetros do sistema, quando houver inconsistências nos cálculos de impostos |
| − | - Solicitar caso haja necessidade cadastro de ligação de produtos ao fornecedor e depósito. | + | - Solicitar caso haja necessidade cadastro de ligação de produtos ao fornecedor e depósito. |
| − | - Priorizar a entrada de notas de transferência de mercadorias | + | - Priorizar a entrada de notas de transferência de mercadorias |
- Priorizar entrada de compras locais para atendimento emergencial de vendas | - Priorizar entrada de compras locais para atendimento emergencial de vendas | ||
| − | - Conferir as notas de entrada de uso e consumo | + | - Conferir as notas de entrada de uso e consumo |
- Relacionar os erros de entrada de uso e consumo e encaminhar por e-mail (coordenadores e analista de processos) | - Relacionar os erros de entrada de uso e consumo e encaminhar por e-mail (coordenadores e analista de processos) | ||
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| − | - Manter em dia as entradas de Notas Fiscais e Fretes no sistema (pré - processamento dos documentos fiscais) | + | == '''Responsabilidades''' == |
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| + | - Manter em dia as entradas de Notas Fiscais e Fretes no sistema (pré - processamento dos documentos fiscais) | ||
- Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a qualidade de seu trabalho diário | - Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a qualidade de seu trabalho diário | ||
Edição atual tal como às 14h05min de 9 de novembro de 2015
Descrição das Atividades - Auxiliar de Escrituração Fiscal III - Ivone
Atividades Diárias
- Gerar relatório de notas fiscais pendentes de lançamentos - relatório 200
- Acessar o SDE (Sistema de Gerenciamento de Notas Fiscais Eletrônicas) e fazer a impressão das Notas Fiscais de Estoques
- Efetuar o lançamento por processo automático no sistema
- Identificar as notas fiscais com as respectivas Ordens de Compras na tela de processamento automático, conferindo produto x quantidade
- Conferir os valores de impostos e e financeiro da Nota Fiscal, após o processamento automático
- Comunicar o responsável pelo estoque/recebimento de mercadorias para conferência dos produtos lançados - relatório 101
- Aguardar retorno do conferente de estoques para efetuar o fechamento da nota fiscal e liberação nos estoques
- Fechar a nota e conhecimento de frete vinculado, caso haja
- Encaminhar para o responsável do setor de cadastros verificar e efetuar manutenções nos parâmetros do sistema, quando houver inconsistências nos cálculos de impostos
- Solicitar caso haja necessidade cadastro de ligação de produtos ao fornecedor e depósito.
- Priorizar a entrada de notas de transferência de mercadorias
- Priorizar entrada de compras locais para atendimento emergencial de vendas
- Conferir as notas de entrada de uso e consumo
- Relacionar os erros de entrada de uso e consumo e encaminhar por e-mail (coordenadores e analista de processos)
- Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores
Responsabilidades
- Manter em dia as entradas de Notas Fiscais e Fretes no sistema (pré - processamento dos documentos fiscais)
- Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a qualidade de seu trabalho diário
- Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
- Manter a organização do seu local de trabalho
