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| '''5. Responsabilidades e Autoridades''' | | '''5. Responsabilidades e Autoridades''' |
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;" | + | {| style="width: 500px;" cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" |
| |- | | |- |
| | style="text-align: center;" | '''Atividades'''<br/> | | | style="text-align: center;" | '''Atividades'''<br/> |
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| '''8. Registros''' | | '''8. Registros''' |
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;" | + | {| style="width: 500px;" cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" |
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| | Nº de Registro <br/> | | | Nº de Registro <br/> |
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| '''9. Indicadores''' | | '''9. Indicadores''' |
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;" | + | {| style="width: 500px;" cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" |
| |- | | |- |
| | Indicador | | | Indicador |
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| '''10. Plano de Comunicação do Processo''' | | '''10. Plano de Comunicação do Processo''' |
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;" | + | {| style="width: 500px;" cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" |
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| | style="text-align: center;" | O que comunicar<br/> | | | style="text-align: center;" | O que comunicar<br/> |
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;" | + | {| style="width: 500px;" cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" |
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| | '''Elaborado por: '''<br/> | | | '''Elaborado por: '''<br/> |
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;" | + | {| style="width: 500px;" cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" |
| |- | | |- |
| | style="text-align: center;" | '''Controle de Revisões '''<br/> | | | style="text-align: center;" | '''Controle de Revisões '''<br/> |
| |} | | |} |
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;" | + | {| style="width: 500px;" cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" |
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− | | style="text-align: center;" | '''Descrição'''<br/>
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− | | style="text-align: center;" | '''Data da Revalidação'''<br/>
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− | '''Procedimento Operacional Padrão - Emissão de Nota de Consumidor Eletrônica'''
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− | Data: 28/05/2020
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− | '''1. Objetivo'''
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− | Transformar o pedido em documento fiscal atendendo obrigações legais e controles internos.
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− | '''2. Aplicação'''
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− | Operador de Caixa
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− | É de responsabilidade da Josefa a implantação deste processo assegurando os melhores resultados.
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− | '''3. Documentos de Referência'''
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− | '''4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia'''
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− | | + | |
− | NFCe - Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
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− | SDE /eDocs - Senior Documentos Eletrônicos
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− | PDV - Ponto de Venda
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− | XML - Arquivo eletrônico
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− | Danfe - Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
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− | '''5. Responsabilidades e Autoridades'''
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;"
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− | |-
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− | | style="text-align: center;" | '''Atividades'''<br/>
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− | | style="text-align: center;" | '''Responsável '''<br/>
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− | |-
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− | | Fechamento do Pedido
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− | | Operador de Caixa
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− | |-
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− | | Autorização da NFCe
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− | | Secretaria da Fazenda
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− | | Emissão do Danfe
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− | | SDE/eDocs
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | '''6. Diretrizes'''
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− | Não receber do cliente com condição de pagamento diferente do pedido.
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− | '''7. Descrição das Atividades'''
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− | '''7.1 -''' Operador de Caixa solicita o pediido ao cliente.
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− | 7.2 - Operador de Caixa confere a condição de pagamento do pedido com o recebimento do cliente.
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− | 7.3 / 7.4 - O Operador de Caixa verifica se está correto e importa o pedido no PDV.
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− | | + | |
− | Caso não esteja o Operador de Caixa encaminha para o vendedor refazer o pedido de acordo com o recebimento.
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− | 7.5 / 7.6 - O Operador de Caixa confirma se importou o pedido e inicia a emissão da NFCe.
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− | Se não importou o Operador de Caixa visualiza a mensagem de erro no PDV.
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− | 7.7 - O Operador de Caixa consulta a mensagem de erro no ajuda.
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− | 7.8 - O Operador de Caixa verifica se é possível solucionar
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− | 7.9 - Caso seja possiível o Operador de Caixa faz a correção.
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− | 7.10 - Se o Operador de Caixa não consegue fazer a correção encaminha para o Back Office.
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− | 7.11 - O Back Office consulta o erro no sistema.
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− | 7.12 - O Back Office corrige e cadastra a solução no sistema. <span style="background-color:#ffff00;">(colocar link do ajuda)</span>
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− | 7.13 - o Back Office informa o Operador de Caixa sobre a correção.
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− | 7.14 / 7.15 - O Operador de Caixa verifica com o cliente se deseja identificar CPF na NFCe.
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− | | + | |
− | Caso o cliente não deseja identificar o Operador de caixa prossegue com a emissão da NFCe.
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− | 7.16 - O Operador de Caixa recebe o valor da NFCe de acordo com a condição e valor informado no pedido.
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− | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Fechamento_de_Vendas_PDV_Senior http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Fechamento_de_Vendas_PDV_Senior]
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− | | + | |
− | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Ch_Parc_PDV_Senior http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Ch_Parc_PDV_Senior]
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− | | + | |
− | 7.17 - O Operador de Caixa finaliza a NFCe.
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− | 7.18 / 7.19 - O Operador de Caixa quando não finaliza a NFCe carimba o pedido como pago.
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− | Quando finaliza a NFCe o Operador de Caixa entrega o documento fiscal, quando não finaliza entrega o pedido para retirar os produtos.
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− | 7.20 - O Operador de Caixa analisa o erro.
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− | 7.21 / 7.22 - O Operador de Caixa faz a correção conforme descrito no ajuda. <span style="background-color:#ffff00;">(colocar link do ajuda)</span>
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− | Caso o Operador de Caixa não consiga, solicita ao Coordenador Administrativo a abertura de chamado na Senior.
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− | 7.23 - O Coordenador Administrativo confere o ERP e o Retaguarda.
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− | 7.24 - O Coordenador Administrativo informa ao Departamento Financeiro sobre a correção.
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− | '''8. Registros'''
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;"
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− | |-
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− | | Nº de Registro <br/>
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− | | Nome do Registro
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− | |-
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | '''9. Indicadores'''
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;"
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− | |-
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− | | Indicador
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− | | Fórmula<br/>
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− | | Periodicidade<br/>
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− | |-
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | '''10. Plano de Comunicação do Processo'''
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;"
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− | |-
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− | | style="text-align: center;" | O que comunicar<br/>
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− | | style="text-align: center;" | Quem Comunicar
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− | | style="text-align: center;" | Pra quem comunicar<br/>
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− | | style="text-align: center;" | Quando Comunicar<br/>
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− | | style="text-align: center;" | Como Comunicar<br/>
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− | | style="text-align: center;" | Objetivo Específico
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− | |-
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | | <br/>
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− | '''11. Anexos:'''
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− | 01 – Fluxograma do Processo
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− | [https://cawemo.com/share/fc321896-37c3-4f60-b06b-3f32c7e50351 https://cawemo.com/share/fc321896-37c3-4f60-b06b-3f32c7e50351]
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− | {| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" style="width: 500px;"
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− | | '''Elaborado por: '''<br/>
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− | | '''Aprovado por:'''<br/>
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− | | Nome:
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− | | Nome:<br/>
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− | | style="text-align: center;" | '''Controle de Revisões '''<br/>
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| | style="text-align: center;" | '''Revisão'''<br/> | | | style="text-align: center;" | '''Revisão'''<br/> |