Mudanças entre as edições de "Mariano:Manual Gerenciamento de Compras"

Edição das 10h04min de 2 de abril de 2019

O gerenciamento de compras ocorre em três etapas: 

1 - Cálculo do Consumo Médio 

Nessa etapa o sistema mostra a quantidade de venda diária de cada produto de acordo com o período informado para análise. 

2 - Análise de Reposição

Na análise de reposição informamos a quantidade de dias para compra dos produtos. 

3 - Geração da Ordem de Compra

Na geração da ordem de compra o sistema considera a média por dia vezes a quantidade de dias menos a quantidade de estoque e ordem de compra. 

Obs: para fazer o cálculo de dias para reposição agrupada é preciso ter uma tabela de compras ativa do fornecedor.

Para iniciar o gerenciamento de compras iniciamos com o cálculo do consumo médio. 

Suprimentos / Gestão de Estoques / Análise de Reposição / Cálculo do Consumo Médio

Para o cálculo do consumo médio informar: 

Período: informar o período de 90 dias para o cálculo do consumo médio (esse é o prazo geralmente usado nas filiais, porém isso não impede de usarmos um  prazo maior ou menor)

Origem: informar a origem de acordo com o tipo de produto, por exemplo 03 filtros, 01 lubrificantes, 02 graxas ....

Depósito: informar o código do depósito principal da filial 

*Selecionar a opção produtos sem consumo no período

Clicar em Mostrar

Nesta tela mostra no campo quantidade de consumo a quantidade de venda diária de cada produto.

Abaixo é possível consultar os dados dos produtos, a quantidade de estoque e as movimentações. 

Clicar em Processar

Após o cálculo do consumo médio faremos a análise de reposição agrupada. 

Suprimentos / Gestão de Estoque / Análise de Reposição / Dias p/ Reposição Agrupada

Informar o código do fornecedor

Ao informar o código do fornecedor irão aparecer as filiais cadastradas e as últimas quantidades de dias cadastrados. O cadastro da filial é feito somente na primeira vez, depois disso deve -se alterar somente os dias. 

No campo quantidade dias colocar a quantidade de dias para compra na filial que está sendo feita a análise de reposição agrupada. 

Clicar em alterar.

Para geração da Ordem de Compra acessar o menu:

Suprimentos / Gestão de Estoques / Análise de Reposição / Agrupada

Para gerar a ordem de compra informar: 

Origem: informar a origem dos produtos para compra

Depósito: informar o código do depósito principal 

Fornecedor: informar o código do fornecedor 

Marcar

• Verificar quantidade mínima, máxima, e múltipla do produto

• Não fechar Ordens de Compra automaticamente (marcando essa opção é possível alterar a ordem de compra sem ter que reabilitá-la se necessário). 

Clicar em Mostrar

Nesta tela é possível visualizar a quantidade a comprar de acordo com os dias informados na tela de análise de reposição, a quantidade total de peças a comprar e o valor da compra. 

O cálculo feito para sugestão de compra é a média por dia vezes quantidade de dias menos a quantidade de estoque e ordem de compra. 

Caso não queira comprar algum item sugerido basta desmarcar o produto. 

Quando algum item desta tela não for selecionado e não tiver preço, são itens que saíram de linha porém a unidade tinha em estoque e houve venda do produto no período. 

Nesses casos entrar em contato com o fornecedor e verificar se o item foi substituído ou somente saiu de linha. 

Nesta tela também é possível informar o preço unitário caso algum produto esteja sem e alterar a quantidade. 

Na aba estoque é possível consultar a quantidade de estoque e as movimentações do produto. 

Observe o saldo do estoque.

Para verificar a movimentação do produto clique em Movimentos. 

Informe a filial do depósito e clique em mostrar.

Nessa tela consta a movimentação do produto selecionado. 

Para gerar a ordem de compra clicar em processar

Confirmar o processamento

Confirmar a geração da Ordem de Compra

Se desejar consultar o número da ordem de compra clique em sim, caso não haja necessidade clique em não. Se deixar a ordem de compra com situação não fechada, não esqueça de fechá-la para entrada da nota fiscal. 

Se necessário ajustar a ordem acessar a tela de ordem de compra.