Mudanças entre as edições de "Funcao:Mariano Funcao Auxiliar Fiscal III"
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- Gerar o relatório de notas fiscais pendentes de lançamento - relatório 200. | - Gerar o relatório de notas fiscais pendentes de lançamento - relatório 200. | ||
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- Priorizar entrada de compras locais para atendimento emergencial de vendas. | - Priorizar entrada de compras locais para atendimento emergencial de vendas. | ||
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- Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores. | - Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores. | ||
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- Conferir se existe algum conhecimento ou nota cancelada lançado no sistema, caso haja essa situação informar ao Coordenador Administrativo. | - Conferir se existe algum conhecimento ou nota cancelada lançado no sistema, caso haja essa situação informar ao Coordenador Administrativo. | ||
Edição atual tal como às 20h21min de 2 de julho de 2018
Atividades Diárias - Tatiane
- Lançar os conhecimentos de fretes e notas fiscais das filiais: Campo Grande ,Sinop, Porto Velho, Novo Progresso, WM Lucas do Rio Verde, Fábrica Química Araçatuba.
- Gerar o relatório de notas fiscais pendentes de lançamento - relatório 200.
- Acessa o SDE (Sistema de Gerenciamento de Notas Fiscais Eletrônicas) e fazer a impressão das notas fiscais de estoque.
- Processar as notas no sistema deixando com situação 1, dois dias após a emissão da nota fiscal ( exceto para notas de transferências e fornecedores locais).
- Fechar as notas fiscais identificando as respectivas ordens de compras, conferindo produto x quantidade.
- Conferir os valores de impostos e financeiro da Nota Fiscal, após processamento via xml.
- Vincular conhecimento de frete, caso haja.
- Encaminhar para o responsável do setor de cadastros verificar e efetuar manutenções nos parametros do sistema, quando houver insconsistências nos cálculos de impostos.
- Solicitar caso haja necessidade cadastro de ligação de produtos ao fornecedor e depósito.
- Priorizar a entrada de Notas Fiscais de transferência de mercadorias.
- Priorizar entrada de compras locais para atendimento emergencial de vendas.
- Acompanhar e ajustar as notas fiscais com erro no SDE
- Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores.
Atividades Semanais
- Conferir despesas de uso e consumo
- Relacionar os erros de entrada de uso e consumo e encaminhar por e-mail para Coordenadores Administrativos
- Consultar no SDE os conhecimentos de frete e notas fiscais canceladas.
- Conferir se existe algum conhecimento ou nota cancelada lançado no sistema, caso haja essa situação informar ao Coordenador Administrativo.
Responsabilidades
- Manter em dia as entradas de Notas Fiscais e Fretes no sistema.
- Participar sempre que solicitado de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a qualidade de seu trabalho diário.
- Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho.
- Manter a organização do seu local de trabalho
