Mudanças entre as edições de "Encarregado de Estoque Ddos"

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| rowspan="37" height="740" | '''Atividades Diárias '''
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| colspan="8" | Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior
 
| colspan="8" | Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior
 
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Linha 17: Linha 17:
 
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| colspan="8" height="20" | Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação 
 
| colspan="8" height="20" | Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação 
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Gerar pedidos de venda para auto peças - Valdir</span>
 
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Emitir pedido de transferência entre lojas - Valdir</span>
 
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Solicitar transferência de produtos entre lojas quando necessário - (informar código dos produtos e derivação) - Valdir</span>
 
 
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| colspan="8" height="20" | Direcionar os veículos para distribuição no dia&nbsp;
 
| colspan="8" height="20" | Direcionar os veículos para distribuição no dia&nbsp;
Linha 41: Linha 35:
 
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| colspan="8" height="20" | Conferir e marcar embalagens para transferência de depósito avariado
 
| colspan="8" height="20" | Conferir e marcar embalagens para transferência de depósito avariado
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Fazer transferência entre depósitos - Valdir&nbsp;</span>
 
 
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| colspan="8" height="20" | Direcionar para carregamento de veículos entrega região
 
| colspan="8" height="20" | Direcionar para carregamento de veículos entrega região
Linha 49: Linha 41:
 
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| colspan="8" height="20" | Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região
 
| colspan="8" height="20" | Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos - Valdir</span>
 
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Gerar pedidos de brinde de estoque (autorizado pelo gerente)</span>
 
 
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| colspan="8" height="20" | Emitir pedidos de remessa de transporte&nbsp;
 
| colspan="8" height="20" | Emitir pedidos de remessa de transporte&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" | Emitir pedido de avaria de transportadora&nbsp;
 
| colspan="8" height="20" | Emitir pedido de avaria de transportadora&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Definir e elaborar ordem de compra dos produtos para comercialização, conforme as metas de volumes de compras - Cg e Ddos (Valdir)</span>
 
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Enviar e-mail autorização de compra para Ipiranga - Cg e Ddos (Valdir)</span>
 
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Autorizar o carregamento na Ipiranga, informando dados do veículo, do motorista e data para carregamento - Cg e Ddos (Valdir)</span>
 
 
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| colspan="8" height="20" | Receber e conferir os produtos e respectivas notas fiscais com Romaneio de Descarga dos Produtos&nbsp;
 
| colspan="8" height="20" | Receber e conferir os produtos e respectivas notas fiscais com Romaneio de Descarga dos Produtos&nbsp;
Linha 75: Linha 57:
 
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| colspan="8" height="20" | Acondicionar os produtos nas embalagens de despacho&nbsp;
 
| colspan="8" height="20" | Acondicionar os produtos nas embalagens de despacho&nbsp;
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG (Valdir)</span>
 
 
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| colspan="8" height="20" | Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada&nbsp;
 
| colspan="8" height="20" | Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada&nbsp;
Linha 82: Linha 62:
 
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
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| rowspan="7" height="140" | '''Atividades Semanais'''&nbsp;
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| rowspan="2" height="140" | '''Atividades Semanais'''&nbsp;
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| colspan="8" | <span style="background-color:#FFFF00;">Emitir pedidos de uso e consumo (Valdir)</span>
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| colspan="8" height="20" | Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos&nbsp;
 
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Emitir pedidos de baixa por perda (Valdir)</span>
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| colspan="8" height="20" | Reportar ao Gerente de Compras&nbsp;divergências no recebimento de mercadoria
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Encaminhar pedidos de uso e consumo e baixa por perda para operador de caixa (Valdir)</span>
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| colspan="8" height="20" | Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos (<span style="background-color:#FFFF00;">não tem tempo)</span>
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| colspan="8" height="20" | Reportar ao<span style="background-color:#FFFF00;">Coordenador Administrativo </span>divergências no recebimento de mercadoria
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque (Valdir)</span>
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Verificar junto aos motoristas e veículos necessidade de manutenção, troca óleo, reportando necessidade ao Coordenador Administrativo (Valdir)</span>
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| colspan="9" height="20" | &nbsp;
 
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| rowspan="13" height="260" | '''Responsabilidades'''
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| colspan="8" | <span style="background-color:#FFFF00;">Negociar com transportadoras fretes transferência e distribuição (Valdir)</span>
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| colspan="8" height="20" | Verificar com qual transportadora enviar e horário de corte para o envio das mercadorias&nbsp;
 
| colspan="8" height="20" | Verificar com qual transportadora enviar e horário de corte para o envio das mercadorias&nbsp;
 
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Linha 111: Linha 79:
 
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| colspan="8" height="20" | Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio
 
| colspan="8" height="20" | Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio
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| colspan="8" height="20" | <span style="background-color:#FFFF00;">Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg.(Valdir)</span>
 
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| colspan="8" height="20" | V<span style="background-color:#FFFF00;">erificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a Coordenador Administrativo para ação comercial&nbsp;</span>
 
 
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| colspan="8" height="20" | Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe
 
| colspan="8" height="20" | Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe

Edição das 08h32min de 25 de maio de 2018

Descrição das Atividades Encarregado de Estoque 
 
Atividades Diárias  Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior
Gerar e imprimir duas vias da análise de embarque 
Separar os produtos via pedido e romaneio de separação
Cancelar análise de embarque 
Formar embalagem
Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação 
Direcionar os veículos para distribuição no dia 
Acompanhar horário de entrega local 
Etiquetar os produtos separados 
Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas
Receber as transportadoras e acompanhar o carregamento dos pedidos de vendas 
Coletar assinatura da transportadora em comprovante de entrega de mercadoria 
Acompanhar o horário de corte dos pedidos para transportadoras 
Identificar e remanejar para área pré definida os produtos encontrados com avaria de estoque 
Conferir e marcar embalagens para transferência de depósito avariado
Direcionar para carregamento de veículos entrega região
Autorizar a saída dos veículos e motoristas para entrega região, com coleta da assinatura do motorista no comprovante de entrega de mercadoria 
Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região
Emitir pedidos de remessa de transporte 
Emitir pedido de avaria de transportadora 
Receber e conferir os produtos e respectivas notas fiscais com Romaneio de Descarga dos Produtos 
Conferir nota fiscal de entrada versus espelho 
Armazenar os produtos nos seus respectivos locais no depósito (por marca, embalagem), mantendo os limpos
Verificar a armazenagem dos produtos 
Manter os produtos bem acondicionados com respectivo rodízio (PEPS)
Acondicionar os produtos nas embalagens de despacho 
Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada 
 
Atividades Semanais  Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos 
Reportar ao Gerente de Compras divergências no recebimento de mercadoria
 
Responsabilidades Verificar com qual transportadora enviar e horário de corte para o envio das mercadorias 
Avaliar e definir horário de entrega local 
Manter limpeza e organização estoque
Orientar a equipe sobre o manuseio e estocagem dos produtos, mantendo a integridade e condições de uso
Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio
Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe
Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco 
Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho
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