Mudanças entre as edições de "Auxiliar Administrativo WM"
De mariano
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| colspan="9" height="20" | | | colspan="9" height="20" | | ||
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− | | rowspan=" | + | | rowspan="13" height="760" style="width: 116px;" | '''Atividades Diárias''' |
− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Baixar Ordem de Pagamento |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Conferir a duplicidade de numeração de boletos, corrigir e enviar o boleto correto para o cliente - relatório 114<br/> |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Alterar portador e carteira que estejam diferentes do documento emitido - relatórios 114 e 204 |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Fazer a cobrança dos cheques devolvidos, colocando as observações no folow-up |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Cadastro à vista |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Baixar devoluções por crédito - contas a receber - relatório 119 - assinar Formulário Autorização Devolução |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Enviar canhoto de nota fiscal assinado por e-mail quando solicitado pela cobrança BO |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Informar código de barras nos boletos - contas a pagar |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Emitir carta de anuência |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo - exclusão de títulos substituídos e faturas do contas a pagar |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa contas a receber banco |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Se fizer recebimento de títulos, emitir recibo e encaminhar uma via para o Operador de Caixa, juntamente com os valores recebidos |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | I<span style="background-color:#FFFF00;">nformar ao Coordenador Administrativo quando houver recebimento de clientes com inclusão no Serasa</span> |
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− | | rowspan=" | + | | rowspan="1" height="80" style="width: 116px;" | '''Atividades Semanais''' |
− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Enviar planilha da emissão de nota de brinde para faturamento ( Fernanda faz as notas de brindes) </span> |
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| colspan="9" height="20" | | | colspan="9" height="20" | | ||
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− | | rowspan="6" height="60" style="width: | + | | rowspan="6" height="60" style="width: 116px;" | '''Atividades Mensais ''' |
− | | colspan="8" style="width: | + | | colspan="8" style="width: 1176px;" | |
{| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1173" | {| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1173" | ||
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− | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | <br/> | |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: 1013px;" | < | + | |
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− | | colspan="8" style="width: | + | | colspan="8" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Baixar carteira de pedidos de funcionários no caixa 10 ( Fernanda)</span> |
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− | | colspan="8" style="width: | + | | colspan="8" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Lançar os adiantamentos referente compras de mercadoria</span> |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Baixar os adiantamentos no caixa 10</span> |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Imprimir o relatório do caixa 10 com as baixas dos adiantamentos e passar para Coordenador Administrativo enviar para RH</span> |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Conferir e gerar fatura dos fretes |
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| colspan="9" height="20" | | | colspan="9" height="20" | | ||
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− | | rowspan="10" height="200" style="width: | + | | rowspan="10" height="200" style="width: 116px;" | '''Responsabilidades''' |
− | | colspan="8" style="width: | + | | colspan="8" style="width: 1176px;" | Manter atualizado o contas a receber |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Cobrir férias e falta do caixa |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Arquivar na unidade : apólice de seguro |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | <span style="background-color:#FFFF00;">Enviar documentos para o BO Fiscal : notas fiscais, fretes sobre compras e relatório do caixa 50 ( Fernanda)</span> |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Enviar Carta de Anuência por AR |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Arquivar os comprovantes de AR |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Protocolar e coletar assinatura das Cartas de Anuências retiradas na loja |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho |
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− | | colspan="8" height="20" style="width: | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1176px;" | Manter a organização do seu local de trabalho |
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Edição das 15h56min de 18 de abril de 2018
Descrição das Atividades Auxiliar Administrativo | ||||||||||||||||
Atividades Diárias | Baixar Ordem de Pagamento | |||||||||||||||
Conferir a duplicidade de numeração de boletos, corrigir e enviar o boleto correto para o cliente - relatório 114 | ||||||||||||||||
Alterar portador e carteira que estejam diferentes do documento emitido - relatórios 114 e 204 | ||||||||||||||||
Fazer a cobrança dos cheques devolvidos, colocando as observações no folow-up | ||||||||||||||||
Cadastro à vista | ||||||||||||||||
Baixar devoluções por crédito - contas a receber - relatório 119 - assinar Formulário Autorização Devolução | ||||||||||||||||
Enviar canhoto de nota fiscal assinado por e-mail quando solicitado pela cobrança BO | ||||||||||||||||
Informar código de barras nos boletos - contas a pagar | ||||||||||||||||
Emitir carta de anuência | ||||||||||||||||
Solicitar ao Coordenador Administrativo - exclusão de títulos substituídos e faturas do contas a pagar | ||||||||||||||||
Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa contas a receber banco | ||||||||||||||||
Se fizer recebimento de títulos, emitir recibo e encaminhar uma via para o Operador de Caixa, juntamente com os valores recebidos | ||||||||||||||||
Informar ao Coordenador Administrativo quando houver recebimento de clientes com inclusão no Serasa | ||||||||||||||||
Atividades Semanais | Enviar planilha da emissão de nota de brinde para faturamento ( Fernanda faz as notas de brindes) | |||||||||||||||
Atividades Mensais |
| |||||||||||||||
Baixar carteira de pedidos de funcionários no caixa 10 ( Fernanda) | ||||||||||||||||
Lançar os adiantamentos referente compras de mercadoria | ||||||||||||||||
Baixar os adiantamentos no caixa 10 | ||||||||||||||||
Imprimir o relatório do caixa 10 com as baixas dos adiantamentos e passar para Coordenador Administrativo enviar para RH | ||||||||||||||||
Conferir e gerar fatura dos fretes | ||||||||||||||||
Responsabilidades | Manter atualizado o contas a receber | |||||||||||||||
Cobrir férias e falta do caixa | ||||||||||||||||
Arquivar na unidade : apólice de seguro | ||||||||||||||||
Enviar documentos para o BO Fiscal : notas fiscais, fretes sobre compras e relatório do caixa 50 ( Fernanda) | ||||||||||||||||
Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração | ||||||||||||||||
Enviar Carta de Anuência por AR | ||||||||||||||||
Arquivar os comprovantes de AR | ||||||||||||||||
Protocolar e coletar assinatura das Cartas de Anuências retiradas na loja | ||||||||||||||||
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | ||||||||||||||||
Manter a organização do seu local de trabalho |