Mudanças entre as edições de "Mariano:Manual Cadastro de Produto"

Edição das 17h17min de 23 de março de 2018

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Antes de iniciar o cadastro de produtos, definir Grupo de Tributação, Situação Tributária e Incidência de PIS e COFINS.

O cadastro sempre deve ser feito na empresa 2 e replicado para as demais empresas.

Observação: Os cadastros de produtos da Ipiranga, Mann e Tecfil deve ser cadastrados e liberados para todas as filiais do grupo. 

Para cadastrar um produto acessar o menu:

Cadastros/ Produtos e Serviços/ Produtos / Individual

Na tela principal do cadastro clicar em Monta Código. 

Clicar na lupa para visualizar as famílias.

Selecionar a família de acordo com o formulário de cadastro de produtos. 

Clicar em Ok e anotar o código gerado. 

Na tela principal do cadastro preencher os campos: 

Descrição: informar descrição do produto

Complemento: VERIFICAR COM VALDIR 

Quantidade Múltipla Vendas: 1

Agrupamento Comercial: informar de acordo com formulário cadastro de produtos 

Sit. Trib. PIS Vendas: 01 para produtos com PIS e COFINS e 04 para produtos Monofásicos

Sit. Trib. COFINS Vendas:  01 para produtos com PIS e COFINS e 04 para produtos Monofásicos

Origem Fiscal Mercadoria: informar origem fiscal da mercadoria, de acordo como foi adquirida do fornecedor, atualmente temos origem 0 e 2. 

Origem 0 produtos nacionais e Origem 2 produtos importados. 

Sit. Trib. IPI Vendas: 99

Classificação Fiscal: informar de com o formulário cadastro de produtos e nota fiscal. 

Selecionar o campo classificação fiscal, digitar a classificação do formulário e aplicar filtro. 

Clicar em OK. 

 Situação Tributária: campo resposnsável pela informação que aparecerá no cst da Nota Fiscal. 

000 - venda de produtos tributados (ex: arla)

060 - venda de produtos com substituição tributária ( ex: filtros e lubrificantes)

IPI: informar de acordo com o formulário cadastro de produtos ou nota fiscal

Recupera IPI: N

Tem ICMS: informar de acordo com a nota fiscal

Recupera ICMS: N: produtos com substituição tributária              S: produtos tributados

Recupera PIS: S para produtos com PIS/COFINS ou N para produtos Monofásicos

Recupera COFINS: S para produtos com PIS/COFINS  ou N para produtos Monofásicos 

Tributa PIS: S para produtos com PIS/COFINS ou N para produtos Monofásicos

Natureza Receita PIS: 1 para produtos com PIS /COFINS e 302 para produtos Monofásicos

Natureza Receita COFINS: 1 para produtos com PIS /COFINS e 302 para produtos Monofásicos

Sit. Trib. PIS Compras: empresas lucro real 50 para produtos com PIS/COFINS e 70 para produtos Monofásicos

Empresas lucro presumido 70 para todos os produtos 

Sit. Trib. COFINS Compras: 

empresas lucro real 50 para produtos com PIS/COFINS e 70 para produtos Monofásicos

Empresas lucro presumido 70 para todos os produtos 

Sit. Trib. IPI Compras: 03

Tributa COFINS: S para produtos com PIS/COFINS ou N para produtos Monofásicos 

Usa Produto x Fornecedor: S Marca do Produto: informar de acordo com o formulário de cadastro de produtos no campo fabricante

Regime Tributário: empresas lucro real U e empresas lucro presumido C

Especificador Substituição Tributária: consultar vigente no estado

Grupo Tributação: 

Empresa 1 : 

Lubrificantes: 1

Filtros: 5

Produtos Tributados: 4

Empresa 2 : 

Lubrificantes: 1

Filtros: 2

Produtos Tributados: 4

Empresa 3 : 

Lubrificantes: 1

Filtros: 5

Produtos Tributados: 4

Empresa 4 : 

Lubrificantes: 1

Filtros: 2

Produtos Tributados: 4

Empresa 6 : 

Lubrificantes: 1

Filtros: 2

Produtos Tributados: 4

Para PRODUTOS IMPORTADOS informar grupo 6 para todas as empresas. 

Clicar em Inserir para gravar os dados. 

Cadastrar a derivação do produto na aba Derivação: 

Derivação: informar derivação de acordo com o formulário cadastro de produtos 

Peso Bruto:  informar derivação de acordo com o formulário cadastro de produtos 

Peso Líquido: informar derivação de acordo com o formulário cadastro de produtos

Volume Litros: quando for lubrificantes informar de acordo com a litragem, para filtros sempre 1

Na tela abaixo clicar não. 

Cadastro Código de Barras do Produto 

Para cadastrar o código de barras do produto acessar o menu: 

Cadastros / Produtos e Serviços/ Ligações / Código de Barras x Produto

Preencher os campos: 

Código de Barras: informar de acordo com o formulário cadastro de produtos 

Quando digitar o código de barras dar enter,  se os campos abaixo forem preenchidos automaticamente, significa que o código de barras ja está cadastrado para outro produto. 

Neste caso, deverá ser conferido o código de barras do produto novo cadastrado e do produto que mostrou com o mesmo código de barras. 

Produto: informar código do produto cadastrado

Derivação: informar derivação do produto cadastrado

Unidade de Medida: UN

Embalagem: 0

Tipo Código de Barras: infomar tipo código de barras: 

tipo 2 - ean-13 - código barras digitado sempre terá que ter 13 dígitos numéricos

tipo 7 - upca - código barras digitado sempre terá que ter 12 dígitos numéricos

tipo 4 - code 128 - sempre será composto por letras e números sem quantidade fixa

tipo 1 - code 39 - é utilizado para código barras interno e sempre será código produto e derivação.

Para códigos de barras interno, informar: 

Código de Barras: código produto + derivação .

Exemplo: 06731500ML

Produto: informar código do produto cadastrado

Derivação: informar derivação do produto

Unidade Medida: UN

Embalagem: 0

Tipo Cód. Barras: 1

Duplicação do Cadastro de Produtos 

Os cadastros são criados na empresa 2 e duplicados para as outras empresas. Para fazer a duplicação acessar o menu: 

Preencher os dados: 

Produto/Serviço: informar código do produto cadastrado

Empresa: informar código da empresa para duplicação do cadastro de produtos

No campo Duplicar selecionar todos os itens. 

Selecionar o item e processar. 

Confirmar a duplicação clicando em Sim. 

Clicar em OK. 

Duplicar o cadastro de clientes para todas as empresas do grupo. 

Obervação: quando houver somente cadastro de Derivação do Produto, o código do produto virá informado no formulário de cadastro de produtos. Acessar o sistema e fazer o cadastro da nova derivação, código de barras e duplicar somente para empresa solicitante. 

Ligação do Produto no Depósito 

Os produtos cadastrados devem ser ligados ao depósito, para fazer a ligação acessar o menu: 

Cadastros / Produtos e Serviços / Ligações/ Depósito x Produtos

Marcar a opção Inerir ligação. 

Preencher os campos: 

Produto: informar código do produto cadastrado

Derivação: informar derivação do produto cadastrado

Depósito: informar depósito principal das empresas

Clicar em Mostrar  e informar campos: 

Min. Dias: 60 Máx. Dias: 90

Dat. Ini. Cons.: informar data do cadastro 

Dat. Fin. Cons.: 31/12/2040

Clicar em Aplicar. 

Aplicar valores clicando em Sim.

Selecionar a opção TODAS. 

Clicar em Processar.

Ligar os depósitos clicando em sim.

Clicar em OK. 

Ligação Transação do Produto

Os produtos devem ser ligados a transação para vendas consumidor final.

Para fazer a ligação da transação acessar o menu:

Cadastros / Intregrações / Varejo/Ligação Produto/Serviço x Transação

Para fazer a ligação, seleionar o campo: 

Tipo: Produto

Produto: informar o produto cadastrado

Derivação: informar a derivação cadastrada

Transação de Venda a Consumidor Final: informar de acordo com a tributação do produto

Selecionar a opção Inserir Ligação

Clicar em Mostrar

Selecionar as filiais da empresa. 

Clicar em Processar e confirmar a ligação dos registros.

Clicar em Sim.

Clicar em OK. 

Realizar este procedimento para todas as empresas do grupo. 

Ligação do Produto x Fornecedor 

Para fazer a ligação do produto x fornecedor acessar o menu: 

Cadastros / Clientes e Fornecedores / Fornecedores/ Ligações / Fornecedor x Produtos / Individual

Para fazer a ligação preencher os seguintes campos:

Fornecedor: pesquisar por CNPJ de acordo com o informado no formulário cadastro de produtos.

Produto: informar o código do produto cadastrado

Derivação: informar a derivação do produto

Código Produto no Fornecedor: informar de acordo com o fomulário cadastro de produtos

Unidade de Medida: Filtros sempre UN, para os demais produtos informar de acordo com o formulário cadastro de produtos campo embalagem

Quantidade Múltipla: informar de acordo com o formulário cadastro de produtos no campo Unidade adquirida do fornecedor

Quantidade Mínima: informar de acordo com o formulário cadastro de produtos no campo Unidade adquirida do fornecedor

Bloqueio do Fornecedor: N

Situação Tributária: informar de acordo com a nota fiscal de entrada

Código ICMS Especial: informar M04 somente para produtos importados

Código Redução Impostos: informar percentual de acordo com a tributação do produto, quando houver

Código do ICMS Substituído: informar conforme tributação do produto

Recupera PIS: S para produtos com PIS/COFINS ou N para produtos Monofásicos 

Recupera COFINS: S para produtos com PIS/COFINS ou N para produtos Monofásicos 

Tributa PIS: S para produtos com PIS/COFINS ou N para produtos Monofásicos 

Tributa COFINS: S para produtos com PIS/COFINS ou N para produtos Monofásicos 

Gera Tab. Prc.: S

Clicar em Inserir

Ligação do Produtos x Empresa

Os produtos devem ser ligados nas filiais de cada empresa.

Para fazer a ligação acessar o menu:

Cadastros / Clientes e Fornecedores / Fornecedores / Ligações / Fornecedor x Produtos / Agrupado

Para fazer a ligação preencher os campos:

Produto:

Derivação: informar a derivação do produto

Fornecedor: informar código das filiais como fornecedor

Exemplo: Empresa 2 (2000,2001,2002)

Clicar em mostrar

Clicar em Mostrar

Clicar em Processar

Clicar em OK.