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− | Para iniciar a integração contábil é preciso verificar as contas auxiliares de clientes e fornecedores.
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− | '''Verificação de Contas Auxiliares - Cliente e Fornecedor'''
| + | [[File:Fluxo integracao contabilimagem1.jpg|thumb|clique para ampliar]]. |
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− | Para gerar o relatório e consultar as contas auxiliares acessar o menu:
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− | '''Controladoria / Gestão de Contabilidade / Relatórios / Operacionais'''
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− | [[File:Manual regularização dos bens do ativo imobilizadoImagem19.png|700x400px|RTENOTITLE]] | + | |
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− | '''Relatório 106 '''- clientes
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− | '''Relatório 107 '''- Fornecedores
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− | Informar empresa
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− | [[File:Manual regularização dos bens do ativo imobilizadoImagem20.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Imprimir os relatórios
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− | '''Relatório Clientes'''
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− | [[File:Manual regularização dos bens do ativo imobilizadoImagem21.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | '''Relatório Fornecedores'''
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− | [[File:Manual regularização dos bens do ativo imobilizadoImagem22.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Fazer a importação na empresa de origem
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− | Para fazer a importação acessar o menu:
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− | '''Cadastros / Controladoria / Contabilidade / Plano Contábil / Modelo x Empresa'''
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− | [[File:Manual regularização dos bens do ativo imobilizadoImagem23.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Fazer a importação na empresa de acordo de origem de acordo com o relatório.
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− | Para fazer a alteração, preencher os campos:
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− | '''Tipo Plano: '''4
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− | '''Empresa Destino: '''verificar no relatório o campo filial
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− | [[File:Manual regularização dos bens do ativo imobilizadoImagem24.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Na aba '''Seleção '''preencher conta reduzida de acordo com o relatório de clientes e fornecedores
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− | Clicar em OK.
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− | [[File:Manual regularização dos bens do ativo imobilizadoImagem25.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | | + | |
− | Clicar em mostrar
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− | | + | |
− | Clicar em ok.
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− | | + | |
− | Clicar em Processar.
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− | [[File:Manual regularização dos bens do ativo imobilizadoImagem26.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | | + | |
− | Clicar em Sim.
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− | [[File:Manual regularização dos bens do ativo imobilizadoImagem27.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | | + | |
− | Clicar em OK.
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− | | + | |
− | [[File:Manual regularização dos bens do ativo imobilizadoImagem28.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Gerar novamente os relatórios para confirmar se os dados foram atualizados.
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| '''Integração Contábil''' | | '''Integração Contábil''' |
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| Para iniciar a inegração contábil seguir o check list abaixo. | | Para iniciar a inegração contábil seguir o check list abaixo. |
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− | [[File:Manual integração contábilImagem1.png|600x300px|RTENOTITLE]] | + | [[File:Manual integração contábilImagem1.png|700x400px|RTENOTITLE]] |
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| Para fazer a integração contábil acessar o menu: | | Para fazer a integração contábil acessar o menu: |
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| Para contabilizar os lotes programados informar: | | Para contabilizar os lotes programados informar: |
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− | Competência: mês de contabilização | + | '''Competência:''' mês de contabilização |
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| Clicar em Mostrar. | | Clicar em Mostrar. |
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| [[File:Manual integração contábilImagem22.png|700x400px|RTENOTITLE]]l | | [[File:Manual integração contábilImagem22.png|700x400px|RTENOTITLE]]l |
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− | '''Conciliações Contábeis '''
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− | Conferir Conta Transitória - 20055
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− | '''Controladoria / Gestão de Contabilidade /Contabilidade / Relatórios / Contábeis'''
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− | [[File:Manual integração contábilImagem17.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Relatório: 117
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− | [[File:Manual integração contábilImagem18.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Para gerar o relatório preencher os campos:
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− | '''Empresa''': informar código da empresa
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− | '''Filial:''' informar código da filial
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− | '''Data Inicial:''' período mensal
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− | '''Data Final:''' período mensal
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− | '''Conta Reduzida:''' 20055
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− | '''Livro:''' 0
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− | '''Tamanho do Livro:''' 0
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− | '''Página Inicial:''' 0
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− | '''Contas Reduzidas (Lista as Subordinadas): '''não preencher
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− | '''Apresenta Total diário por conta''': S
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− | '''Apresenta Total Mensal por Conta:''' N
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− | '''Mostrar Usuário: '''S
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− | '''Impressão Frente e Versão:''' N
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− | '''Imprimir Folha / Página:''' P
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− | [[File:Manual integração contábilImagem19.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | O saldo inicial do relatório deve ser zero e o final também. Quando ocorrer saldo gerar o relatório diário e verificar por dia a diferença.
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− | Conferir saldo anterior
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− | [[File:Manual integração contábilImagem30.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Conferir saldo final
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− | [[File:Manual integração contábilImagem31.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Ajustar as diferenças na origem.
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− | Após os ajustes o total da conta tem que ser zero.
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− | [[File:Manual integração contábilImagem32.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Conciliação Caixas e Bancos
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− | Para iniciar a conciliação gerar o relatório 100.
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− | Para gerar o relatório acessar o menu:
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− | '''Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Relatórios / Operacionais '''
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− | [[File:Manual integração contábilImagem33.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Relatório 100
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− | [[File:Manual integração contábilImagem34.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Para gerar o relatório preencher os campos:
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− | Empresa:
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− | Filial:
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− | Data Saldo:
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− | [[File:Manual integração contábilImagem35.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Gerar o relatório e conferir o saldo financeiro e contábil.
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− | [[File:Manual integração contábilImagem36.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Quando houver diferença de saldo gerar o relatório 052.
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− | Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Relatórios / Operacionais
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− | [[File:Manual integração contábilImagem39.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Relatório 101
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− | [[File:Manual integração contábilImagem40.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Para gerar o relatório preencher os campos:
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− | Empresa:
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− | Filial:
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− | Conta Financeira: informar a conta financeira que está com diferença no relatório 100
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− | Data Inicial: período mensal
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− | [[File:Manual integração contábilImagem41.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Imprimir o relatório para conferir com o relatório 152
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− | [[File:Manual integração contábilImagem42.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Para gerar o relatório 152 acessar o menu:
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− | Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Relatórios / Contábeis
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− | [[File:Manual integração contábilImagem43.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Relatório 152
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− | [[File:Manual integração contábilImagem44.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Para gerar o relatório preencher os campos:
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− | Data Inicial - informar período de 5 em 5 dias
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− | Data Final
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− | Conta Auxiliar: conta auxiliar que está com diferença no relatório 100
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− | [[File:Manual integração contábilImagem45.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Pesquisar no relatório de 5 em 5 dias até encontrar a diferença
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− | [[File:Manual integração contábilImagem46.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Se houver diferença localizar o número do lote na tesouraria.
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− | '''Finanças / Gestão de Tesouraria / Caixa e Bancos / Consultas / Lançamentos e Composições'''
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− | [[File:Manual integração contábilImagem47.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Para gerar o relatório, preencher os campos:
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− | Informar :
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− | Conta Interna: número da conta financeira que está com diferença no relatório 100
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− | Período: data da diferença
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− | Localizar a diferença e o número do lote
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− | [[File:Manual integração contábilImagem48.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Ajustar a diferença no lote.
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− | Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Lotes / Processamento
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− | [[File:Manual integração contábilImagem49.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Para fazer a alteração preencher os campos:
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− | Lote: número do lote pesquisado na tesouraria
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− | Modalidade: Contabilizados
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− | Opção: reverter
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− | Classificação: Lote
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− | Clicar em mostrar
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− | Selecionar o lote
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− | [[File:Manual integração contábilImagem50.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Processar
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− | Confirmar a reversão do lote
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− | [[File:Manual integração contábilImagem51.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Após a abertura do lote selecionar a opção c/lançamentos
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− | Clicar em mostrar
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− | Localizar o lançamento com erro.
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− | Clicar na aba lançamento para realizar a correção.
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− | [[File:Manual integração contábilImagem52.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Corrigir os creditos ou debitos de acordo com o lançamento da tesouraria.
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− | Processar a alteração
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− | [[File:Manual integração contábilImagem54.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Selecionar o lote processar para contabilizar novamente.
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− | [[File:Manual integração contábilImagem55.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | '''Conciliação de Clientes / Adiantamentos a Clientes'''
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− | Para iniciar a conciliação gerar o relatório 308
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− | Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Relatórios / Operacionais
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− | [[File:Manual integração contábilImagem56.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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− | Relatório 308
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− | [[File:Manual integração contábilImagem57.png|700x400px|RTENOTITLE]]
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Corrigir caso hajam divergências. Se estiver correto o sistema mostrará a mensagem abaixo.
Clicar em OK.
Após processar serão criados os lotes contábeis.
Visualizar os lançamentos.
Verificar se os lotes possuem diferenças, caso possuam diferenças fazer as correções.
Clicar em Mostrar.
Clicar em Ok.
Observação: a Integração e Geração dos lotes da folha de pagamento são gerados pelo Gerente do Setor no sistema Rubi.