Exibir código-fonte para Coordenador Administrativo PV

{| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1310"
|-
| colspan="9" height="20" width="1310" | '''Descrição das Atividades Coordenador Administrativo&nbsp;'''
|-
| height="20" | '''Versão&nbsp;'''
| '''IV'''
| colspan="7" rowspan="2" | '''&nbsp;'''
|-
| height="20" | '''Data&nbsp;'''
| '''08/06/2015'''
|-
| height="20" | '''Cargo'''
| colspan="8" | '''Coordenador Administrativo'''&nbsp;
|-
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
|-
| rowspan="32" height="640" | Atividades Diárias&nbsp;
| colspan="8" | Baixar as devoluções que envolvem caixa, conferir e assinar Formulário Autorização Devolução
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir e encaminhar Formulário Fechamento de Caixa - Ecf01
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir relatório 116 - Títulos a vista em aberto
|-
| colspan="8" height="20" | Depositar os cheques e encaminhar relatório para baixa no contas a receber&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Consultar depósitos à vista&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Gerar Ordem de Compra no sistema para aquisição de material de uso e consumo com a classificação de conta financeira, contábil e centro de custo (somente para despesas com pagamento&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | à prazo e que o documento fiscal não é emitido no ato da compra) por exemplo, postos de combustíveis.&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Classificar as despesas de uso e consumo com: Transação, Conta Financeira, Conta Contábil e Centro de Custo (quando a despesa já possui ordem de compra classificar somente a transação)
|-
| colspan="8" height="20" | Fazer a entrada no sistema das notas fiscais de Uso e Consumo
|-
| colspan="8" height="20" | Fazer a entrada no sistema das despesas de Uso e Consumo no Financeiro
|-
| colspan="8" height="20" | Pagar fornecedores em caixa&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Baixar os valores pagos no caixa 50
|-
| colspan="8" height="20" | Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento
|-
| colspan="8" height="20" | Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Fazer cadastro a vista na ausência do Auxiliar Administrativo
|-
| colspan="8" height="20" | Excluir os títulos substituidos e fatura agrupados incorretamente&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Estornar baixas incorretas nos caixas&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Excluir faturas do contas a pagar
|-
| colspan="8" height="20" | Solicitar estorno no banco ao BO financeiro através do Formulário Exclusão/Estorno
|-
| colspan="8" height="20" | Cadastrar e manter atualizados os dados dos motoristas na seguradora, quando houver averbação (cadastro válido por 12 meses)
|-
| colspan="8" height="20" | Solicitar monitoramento para cargas acima de 60 mil , quando houver averbação
|-
| colspan="8" height="20" | Fazer averbação/seguro de cargas para saída de mercadoria - entrega região
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir e marcar embalagens para transferência de depósito avariado&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Fazer transferência entre depósitos&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Devolver ao Encarregado de Estoque formulário e relatório 132 com as transferências realizadas
|-
| colspan="8" height="20" | Emitir pedidos para remessa de transporte&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Emitir pedido de avaria de transportadora
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Arquivar relatório do caixa 10, relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir os caixas 10 e 50
|-
| colspan="8" height="20" | Revezar abertura e fechamento da unidade com gerente comercial&nbsp;
|-
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
|-
| rowspan="13" height="260" | Atividades Semanais&nbsp;
| colspan="8" | Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir o relatório de notas fiscais 220
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
|-
| colspan="8" height="20" | Verificar e controlar marcação de relógio ponto&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
|-
| colspan="8" height="20" | Emitir pedidos de Uso e Consumo
|-
| colspan="8" height="20" | Emitir pedidos de baixa por perda&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Encaminhar formulário e&nbsp; pedidos de uso e consumo e baixa por perda para faturista&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Fazer orçamento para aquisições de materiais e manutenções&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Avaliar Encarregado de Estoque e preencher Formulário Bonificação de Estoque&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Gerar relatórios como protocolo para envio as despesas de Uso e Consumo - relatório 111 financeiro - relatório 111 entradas&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir&nbsp; documentos físicos x lançamentos&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Encaminhar documentos e relatórios para Departamento Fiscal em Várzea Grande&nbsp;
|-
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
|-
| rowspan="20" height="400" | Atividades Mensais&nbsp;
| colspan="8" | Lançar adiantamento a funcionários referente compra de mercadorias&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Baixar os adiantamentos no caixa&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Preencher planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Fazer a inclusão de clientes no Serasa (somente para títulos em carteira, cheques, boletos sem registro ou boletos que por algum motivo não foi possível protestar)
|-
| colspan="8" height="20" | Fazer a atualização no sistema quando enviado ao Serasa - informar situação Serasa 1- Título Enviado ao Serasa
|-
| colspan="8" height="20" | Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos&nbsp; e liquidados no Serasa - Relatório 131
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir os pedidos em aberto relatório 110&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - relatório 119 -mostra créditos e títulos em aberto por cliente
|-
| colspan="8" height="20" | Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio
|-
| colspan="8" height="20" | Separar documentos de clientes inadimplentes para inclusão no serasa ou jurídico
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir arquivo canhoto de notas&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir protocolo carta de anuência
|-
| colspan="8" height="20" | Acompanhar o cred pend&nbsp; ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro
|-
| colspan="8" height="20" | Atualizar o conta corrente entre as lojas&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir a lista de compras da zeladora e autorizá-la&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Encaminhar Formulários Bonificação de Estoque ao setor de RH&nbsp;
|-
| colspan="9" height="20" | &nbsp;
|-
| rowspan="33" height="660" | Responsabilidades
| colspan="8" | Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
|-
| colspan="8" height="20" | Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade
|-
| colspan="8" height="20" | Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição )
|-
| colspan="8" height="20" | Manter atualizadas as tabelas de fretes
|-
| colspan="8" height="20" | Controlar a frota de veículos&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência cobrança carteira)
|-
| colspan="8" height="20" | Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Cobrir férias, viagens e falta do&nbsp; Gerente de Vendas&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Cobrir férias e falta do Auxiliar Administrativo&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas ) e líquido e DRG&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço de Estoque&nbsp; - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos,aprender usar coletor e organizar refeições
|-
| colspan="8" height="20" | Acompanhar Balanço Financeiro&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
|-
| colspan="8" height="20" | Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de RH(admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) Adm, Estoque, Logística&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade
|-
| colspan="8" height="20" | Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Guardar recibo dos veículos no cofre&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Providenciar em tempo hábil, documentos para licitação de acordo com a relação enviada pelo Gerente de Vendas - os documentos estão salvos no servidor
|-
| colspan="8" height="20" | Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibos de
|-
| colspan="8" height="20" | férias, advertências, possíveis afastamentos e rescisão
|-
| colspan="8" height="20" | Conferir a guarda das chaves dos veículos após o uso
|-
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixa 10 - dinheiro e cheques&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
|-
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões
|-
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
|-
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Rescisão -&nbsp; Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque,Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque quando houver suspeita de roubo
|-
| colspan="8" height="20" | Rescisão - Boy/Entregador: Fazer acerto das carteiras com relatório por portador 9922 assinado - o que estiver no relatório deve ser recebido ou devolvido o documento assinado a empresa&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho&nbsp;
|-
| colspan="8" height="20" | Manter a organização do seu local de trabalho&nbsp;
|}