Exibir código-fonte para Mariano Admissão de Colaboradores e Ponto

O grupo Comercial Mariano criou este Manual de Departamento Pessoal com o objetivo de auxiliar na instrução do profissional de departamento pessoal em suas consultas e dúvidas diárias. Este trabalho visa ajudá-lo a compreender as rotinas trabalhistas e auxiliá-los de maneira rápida e eficaz.

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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Neste manual, contemplamos as informações que mais afetam o dia a dia do empregador na relação com seus empregados numa rotina dinâmica. Mas, como qualquer assunto na área trabalhista é extenso e delicado, e o tema está em constante evolução, lembramos que o material pretende apoiá-lo em dúvidas rápidas.

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Seja bem-vindo ao Grupo Comercial Mariano!

<!--[if supportFields]><span
style='mso-element:field-begin'></span>TC "2. Empregado" \l 1<![endif]--><!--[if supportFields]><span
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style='mso-element:field-begin'></span>TC "2. Empregado" \l 1<![endif]--><!--[if supportFields]><span
style='mso-element:field-end'></span><![endif]-->'''2. Empregador'''

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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; “É toda pessoa física que presta serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste, mediante salário.” (Art. 3º CLT).

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<!--[if supportFields]><span
style='mso-element:field-begin'></span>TC "2.1. Empregador" \l 1<![endif]--><!--[if supportFields]><span
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style='mso-element:field-begin'></span>TC "2.1. Empregador" \l 1<![endif]--><!--[if supportFields]><span
style='mso-element:field-end'></span><![endif]-->'''2.1. Empregado'''

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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; “A empresa, individual ou coletiva, que assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviços” (Art. 2º CLT).

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<!--[if supportFields]><span
style='mso-element:field-begin'></span>TC "2.2. Documentação necessária
para admissão do empregado" \l 1<![endif]--><!--[if supportFields]><span
style='mso-element:field-end'></span><![endif]--><!--[if supportFields]><span
style='mso-element:field-begin'></span>TC "2.2. Documentação necessária
para admissão do empregado" \l 1<![endif]--><!--[if supportFields]><span
style='mso-element:field-end'></span><![endif]--><!--[if supportFields]><span
style='mso-element:field-begin'></span>TC "2.2. Documentação necessária
para admissão do empregado" \l 1<![endif]--><!--[if supportFields]><span
style='mso-element:field-end'></span><![endif]-->'''3. Admissão de Empregados'''

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Concluído o processo de recrutamento e seleção do candidato (processo executado pelo departamento de Recursos Humanos), iniciam-se os procedimentos para a sua efetiva contratação.<br/>Para que se processe o registro, o empregado devera apresentar os seguintes documentos ao Departamento Pessoal com no mínimo dois dias de antecedência:

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Carteira de Trabalho e Previdência Social (original);

Exame médico admissional (original);

Carteira de Identidade (cópia);

CPF (cópia);

Título de Eleitor (cópia);

Número do PIS;

Comprovante de endereço atualizado (cópia);

Certidão de Nascimento dos filhos menores e dependentes (cópia);

Certificado de Reservista (cópia);

Ficha de registro de empregado devidamente preenchida pelo empregador (anexo);

Ficha de informações devidamente preenchida pelo empregado (anexo).



Recebo o e-mail do gestor da unidade com os ''scanners'' dos documentos necessários para admissão do empregado, o registro será feito no sistema e enviado para o gestor da unidade, via e-mail, com os seguintes documentos:

&nbsp;Contrato de experiência;

Termo de responsabilidade;

Declaração de encargos para imposto de renda;

Ficha salário-família;

Declaração de renúncia/deslocamento do vale-transporte;

Protocolo de entrega da CTPS;

Autorização de descontos;

Ficha de registro;

Carta de abertura de conta no Banco do Brasil;

Acordo de compensação de horas;

Acordo de prorrogação de horas;

Etiqueta do contrato admissional;

Etiqueta do período de experiência;

Número de cadastro no relógio ponto;

Dados do acesso social;

Observação ao art. 62 de funcionário não subordinado ao horário de trabalho;

Bem como também as instruções para impressão dos documentos admissionais (texto sugestivo para enviar por e-mail):

'''Ficha de Registro do Empregado''' (substitui o Livro de Registro de Empregados,&nbsp; segue a mesma lógica do livro, o funcionário tem que assinar, deve ser colada a foto e arquivada na pasta do funcionário);

'''Contrato de Experiência''' (imprime duas vias, uma fica com o funcionário e a outra com a empresa que deve ser arquivada na pasta do funcionário);

'''Acordo de Compensação/Prorrogação de Horas''' (se for o caso, imprime duas vias, uma fica com o funcionário e a outra com a empresa que deve ser arquivada na pasta do funcionário);

'''Protocolo de Entrega da CTPS''' (imprime uma via, o funcionário assina que recebeu a CTPS e deve arquivar na pasta do funcionário);

'''Opção ou Renúncia do Vale-Transporte''' (marcar uma das opções e assinar, caso o funcionário faça uso do vale-transporte, anotar a rota e o valor a ser cobrado, deve-se arquivar na pasta do funcionário);

'''Autorização de Descontos '''(o funcionário autoriza os descontos na folha, o funcionário assina e é arquivado na pasta dele);

'''Carta de abertura de conta no Banco do Brasil '''(a empresa assina e o funcionário leva no Banco do Brasil, só não precisa da Carta se o funcionário optar por abrir Conta-Corrente, lembrando que essa possui custo, a Conta-salário não possui);

'''Etiqueta de Contrato de Trabalho''' (colar na página de Contrato de Trabalho na CTPS, o gerente/coordenador deve assinar);

'''Etiqueta do Período de Experiência''' (colar na página de Anotações Gerais na CTPS, o gerente deve assinar);

'''Etiqueta do art. 62 de não subordinação ao ponto''' (apenas p/ vendedores externos e cargos de confiança, colar na página de Anotações Gerais na CTPS, o gerente/coordenador assina);

'''Ficha salário-família''' (apenas p/ funcionários com filhos menores de 14 anos, o funcionário assina e deve-se arquivar na pasta do funcionário);

'''Termo de responsabilidade''' (apenas p/ funcionários com filhos menores de 14 anos, o funcionário assina e deve-se arquivar na pasta do funcionário);

'''Declaração de Encargos para IR''' (apenas p/ funcionários que possuem dependentes, o funcionário assina e deve-se arquivar na pasta do funcionário);

'''Nº de cadastro no relógio ponto''' (se o relógio é o Henry, coloca o nº do cadastro, quando é o relógio Control ID, coloca-se que o RH já enviou as informações para o relógio ponto e que já pode fazer o cadastro da digital);

'''Cadastrar funcionário como cliente/fornecedor''' (atribuição para o RH);

'''Dados de acesso ao Social''' (site da Comercial Mariano – atribuição do RH);



<!--[if supportFields]><span
style='mso-element:field-begin'></span>TC "2.4. Processo de admissão"
\l 1<![endif]--><!--[if supportFields]><span style='mso-element:field-end'></span><![endif]-->'''3.1 Processo de admissão no Sistema'''

O processo de admissão é feito dentro do WTS Senior.

&nbsp;&nbsp;Acessar o Rubi (sistema de folha) → preencher o nome de usuário e senha.

Alterar a empresa para qual será feito a admissão do funcionário e clicar em Ok:

[[File:Manual admissão de colaboradoresImagem3.png|700x400px|RTENOTITLE]]



Alterar o cálculo para o mês o qual se encontra (observar o mês e o tipo de cálculo – sempre cálculo mensal): Acessar o caminho: menu → colaboradores → empregados. Clicar na seta do colaborador → pesquisar o último número do cadastro → colocar no campo o número posterior ao último e preencher o nome completo do funcionário em MAIÚSCULO; Apelido: O primeiro nome do funcionário e a abreviatura da unidade. Data de admissão: preencher com a data que está na Ficha de Registro de Empregado. Tipo de apuração: Normal.

[[File:Manual admissão de colaboradoresImagem4.png|700x400px|RTENOTITLE]]



'''Categoria eSocial: '''Empregado – Geral'''.'''

'''Situação:''' Trabalhando'''.'''

'''Vínculo:''' 10.

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[[File:Manual admissão de colaboradoresImagem5.png|700x400px|RTENOTITLE]]

Sindicato: selecionar o Sindicato de acordo com a cidade e a função do funcionário.

Sindicalizado: Não.

[[File:Manual admissão de colaboradoresImagem6.png|700x400px|RTENOTITLE]]

'''Estabilidade: '''não estável.

'''Cargo:''' selecionar o cargo de acordo com o que está na Ficha de Registro do Empregado.

'''Motivo alteração: '''admissão.

[[File:Manual admissão de colaboradoresImagem7.png|700x400px|RTENOTITLE]]

'''Escala: '''selecionar o horário de trabalho de acordo com o que está na Ficha de Registro do Empregado'''.'''

[[File:Manual admissão de colaboradoresImagem8.png|700x400px|RTENOTITLE]]

'''Nova turma:''' 1.

'''Turma intervalo:''' não preenche.

[[File:Manual admissão de colaboradoresImagem9.png|700x400px|RTENOTITLE]]

'''Contribuição sindical: '''observar na Ficha de Registro de Empregado se foi descontado do funcionário a contribuição sindical do ano vigente.

'''Tipo de contrato: '''1 Empregado.

'''Filial:''' selecionar a filiar para qual o funcionário está sendo contratado.

[[File:Manual admissão de colaboradoresImagem10.png|700x400px|RTENOTITLE]]