Mariano:Manual Roteirização Vendedores

'Criação da Região de Venda'

'No Sapiens'

Mercado > Mercado e Suprimentos > Regiões de Vendas (F017RVE)

Verificar sequência:

Sempre deixar no mínimo 20 rotas por vendedor 

Ex. Vendedor x  : 11 ao 22

Criando a Região de Venda:

Inserir todas as rotas que serão realizados no mês.

'Vincular região de vendas a clientes'

Após criar todas as rotas no sistema, encaminhar as rotas divididas por semana para vincular os clientes as rotas.

Planilha Modelo.

Agendamento de Rotas

Cadastro > Personalizados > Agendamento de Rotas de Visita

Informar Empresa: Código da Equipe – código do representante. Data Inicial – pode ser informado 1º dia do mês, mesmo não havendo uma rota para o dia 01 do mês. Data Final - Informar o último dia do mês.

Observação: O sistema considera a roteirização para dias úteis do mês, segunda a sexta. Não se repete o mesmo cliente em rotas diferentes, pois o espaço no sistema só cabe uma rota.

Agendamento da Rota – Informar a Data > Nº da Rota> Salvar e Iniciar a próxima rota Com o a tecla entre consegue navegar em todas as opções.

Após agendar listar todas as rotas que será realizada no mês agendar cliente. Selecionar a caixa Agendar/Reagendar Todas as Rotas do Período Clicar em Agendar Clientes Salvar

Conferindo se Processo foi executado corretamente Na aba Clientes conseguirá ver a sequência de clientes a ser atendido conforme rotas cadastradas.

Após agendamento dos clientes será sincronizado automaticamente com o WMW.

Relatório ERP

Existe um relatório que poderá ser utilizado pelo sistema televendas ou para gestão onde podemos imprimir a rota conforme agendamento realizado.

Cadastro > Relatórios > Mercado e Suprimentos Relatório 210 – Agendamento Visitas WMW Preencher: Código Equipe e Período que deseja consultar

Gestão da agenda de visitas

Acompanhamento Diário da Agenda de Visitas

1º Menu – faz a buscar por Vendedor por dia.

2º Painel com todos os vendedores em cada cartão vem descrito:

• Quantidade de Visitas agendada
• Pedidos Realizados no dia
• Visitas realizadas,

3º Legenda por cor e ícones.

Clicando em cima de Cartão terá as informações detalhada por vendedor:

Rota detalhada em lista

Rota detalhada em Mapa Será apresentado a rota realizada no dia.

Comparativo entre Rota Sugerida e Rota Realizada.

O Comparativo entre rotas utiliza como base a rota cadastrada no sistema e realizada, pode verificar que na rota realizada existe pontos de ( ? ) que significa que a visita não estava na agenda, porém foi realizada. Essas visitas devem ser analisada e caso necessário incluir cliente no roteiro do vendedor.

Coleta de Geolocalização

O sistema RDV faz a coleta automática da localização do vendedor, em média de 10 em 10 minutos, observar se esses pontos coletados estão ocorrendo de modo satisfatório, em um dia deve ter mais de 100 coletas. Verificar no relatório de coleta que vem logo abaixo da listagem de visitas.

Relatório de Visitas

Relatório de Visitas Pode ser realizada o filtro mensal é apresentado todo o histórico de visitas e venda realizada. Com possibilidade de importação para Excel.